Lorsque vous recevez une épreuve papier et que vous la relisez avant la publication, que devez-vous rechercher exactement?
Ce qui vous vient à l'esprit, ce sont les changements dans l'annotation de la liste des auteurs et de l'auteur correspondant . Qu'y a-t-il d'autre?
C'est fondamentalement la dernière chance de corriger quoi que ce soit (non substantiel) dans le papier, donc en plus des choses que vous avez mentionnées, je vérifie généralement les fautes d'orthographe ou de grammaire, les fautes d'impression dans les formules, etc. ajoutez une phrase pour clarifier quelque chose.
Enfin, si le journal a effectué des modifications, vous devriez vérifier son travail. Certaines revues fournissent une liste des modifications qu'elles ont apportées à cette fin. Vous devriez également vérifier si les images et les formules sont toujours aux bons endroits.
Ajouté: il est parfois nécessaire de mettre à jour la liste de la littérature, par exemple si les pré-impressions qui y sont citées ont été publiées entre-temps.
Une autre chose à craindre est les éditeurs de copies trop zélés, en particulier lorsqu'il s'agit d'articles hautement mathématiques. Dans l'un des premiers manuscrits que j'ai jamais soumis, l'éditeur en question a décidé que ce que j'écrivais comme (1/2) x devrait vraiment être 1 / (2x). Cela aurait complètement modifié l'intention et les résultats de la dérivation et tout ce qui a suivi!
Donc, la leçon à tirer de ceci est que vous devez vérifier tout qui a été modifié par le copier les éditeurs. S'ils vous donnent un «balisage», examinez-le d'abord, puis assurez-vous que tout a été correctement transféré sur le papier. Si ce n'est pas le cas, vous devrez aller côte à côte avec le manuscrit soumis et la preuve finale, et vous assurer que tout est comme vous l'aviez prévu.
Je relis toujours l'intégralité de l'article, mais pas nécessairement en le comparant mot par mot à l'original. Cependant, j'accorde une attention particulière à:
Figures et légendes des figures . En particulier:
Equations : la plupart des problèmes que j'ai vus introduits lors de la composition se trouvaient dans des équations. Pour de nombreux éditeurs, le texte est transformé semi-automatiquement à partir de votre fichier d'origine, mais les équations sont recréées par un opérateur. Les gens font des erreurs.
Références (les citations sont un élément clé de la recherche):
Remerciements: d'une manière ou d'une autre, je trouve souvent que j'ai peut-être manqué quelqu'un dans l'accusé de réception lors de la rédaction de l'article initial, et pour la plupart des éditeurs, c'est pas trop tard pour les ajouter :)
Pour ceux qui peuvent se permettre Adobe Acrobat, il existe une fonction appelée comparer des documents. Voici comment je procède habituellement.
Je génère le PDF de mon article soumis. Mon PDF peut même manquer plusieurs éléments, comme des tableaux et des figures (souvent soumis séparément). Ensuite, je compare le texte de mon PDF et la preuve. La comparaison textuelle est une option à vérifier lors de la comparaison des documents.
Ce qui suit est une capture d'écran de ce que j'obtiens. C'est la preuve avec quelques parties de texte en surbrillance. Lorsque je déplace le pointeur de la souris sur le texte en surbrillance, je vois quel était le changement.
Sur la capture d'écran, je peux voir que j'ai écrit psychometrics "1. pendant qu'ils écrivaient psychometrics" .1 , inversant le point et le 1.
L'approche fonctionne plutôt bien avec les tables.
Je sais que c'est pas une bonne réponse pour dire aux gens d'acheter un logiciel propriétaire coûteux. Cependant, cela fonctionne bien pour moi. Espérons qu'il existe une solution PDF gratuite / open source qui fait le même travail.
Entre l'acceptation de votre manuscrit et la création des épreuves, deux choses sont susceptibles de se produire: un rédacteur en chef peut apporter des modifications et des parties du manuscrit (par exemple, des tableaux) peuvent être retapées (car le manuscrit est converti à partir du format que vous avez soumis au format journal). Je connais un certain nombre d'IP qui demandent à deux personnes de regarder les preuves. Une personne lit la preuve à voix haute tandis que l'autre compare ce qui était dans la version soumise. Je connais un groupe qui recule phrase par phrase. L'idée est que vous ne savez jamais ce qui va être foiré dans le processus de conversion. Bien que j'aime le concept, je passe beaucoup moins de temps à parcourir les preuves.
Une autre chose à surveiller si le format a changé, par exemple si vous avez soumis l'article dans un style LaTeX de jardin et que le journal l'a converti dans son propre style: les nouveaux sauts de ligne peuvent créer des erreurs de césure. En général, TeX est incroyablement bon pour obtenir une césure correcte, mais ce n'est pas infaillible. Un de mes papiers a eu le malheur que "colimit" a atterri sur un saut de ligne et a été marqué "col-imit".