Je pense qu'il est approprié d'inviter un universitaire à donner une conférence sur son travail à tout moment, à condition que l'invitation soit poliment transmise. Une partie du fait de transmettre poliment une invitation consiste à faire en sorte que l'invité se sente à l'aise de la refuser.

Je peux penser à certaines situations dans lesquelles on peut soutenir que sans autre connaissance personnelle de l'invité, l'invitation elle-même exerce une pression impolie pour l'accepter: par ex. si vous invitez un candidat à un poste à donner une "conférence supplémentaire". Mais je ne vois pas pourquoi un membre du jury étranger se sentirait obligé de donner une conférence supplémentaire dans cette situation. À moins que vous ne connaissiez une raison plausible spécifique pour laquelle il se sentirait obligé de le faire, je pense qu'il est absolument permis de l'inviter. Étant donné que cela vous préoccupe un peu, je voudrais mentionner dans l’invitation elle-même que l’invité peut librement refuser, d’une manière qui laisse supposer qu’il ne commettra aucune erreur sociale en le faisant. Surtout si vous connaissez cette personne, euh, en personne, je ne vois aucun problème ici.

Conseil général pour traiter avec des êtres humains: lorsque c'est possible, essayez de ne pas supposer qu'ils voudront faire X ou qu'ils ne voudront pas faire X. Développez suffisamment de compétences sociales pour que vous puissiez leur demander de quoi il s'agit. Bien sûr, certaines exceptions s'appliquent ...

Il est probablement préférable de demander à la même personne qui a officiellement invité le membre externe du jury (votre conseiller, le président du comité de thèse, le directeur de département, le doyen) de lui demander s'il aimerait faire un discours sur les travaux en cours, ou sujet dont ils aimeraient discuter. Donnez-leur une idée approximative du nombre et des antécédents des participants potentiels.

Inviter cette personne à donner une conférence peut également être un moyen de couvrir une partie des frais de voyage grâce au budget de la conférence. Je pense que toutes les parties concernées comprendront et apprécieront cela.

Passez certainement par votre conseiller et / ou le responsable du comité de thèse. Ils doivent non seulement savoir ce qui est coutume dans votre département, mais aussi si le remboursement d'une partie ou de la totalité des frais de déplacement est approprié ou même possible. Gardez à l'esprit qu'un membre du jury est censé être impartial et que vous ne voudriez pas donner l'impression que des collaborations étroites sont en cours (pensez aux conflits d'intérêts). C'est aussi pourquoi (au moins) certains membres du jury ne devraient pas être d'anciens co-auteurs (à mon avis et selon certains règlements et lignes directrices). Vérifiez à nouveau la documentation pertinente de votre institution.

Lediglich einer der Gutachter der Dissertation darf zugleich Koautor der Publikationen sein. ^_source

(Un seul des réviseurs de la thèse peut également être co-auteur des publications.)

et

Im Falle einer publikationsbasierten Promotion darf höchstens ein Gutachter Koautor einer oder mehrerer Publikationen [...] sein. ^_source

(Dans le cas d'une dissertation basée sur une publication, un seul des réviseurs sera co-auteur d'un ou plus de publications.)

À la fin, la thèse est l'œuvre du doctorant. Mais jusque-là, le conseiller décide.

Ce que je ferais en tant que doctorant (et le conseiller ne prend pas en charge): appeler d'abord le membre étranger ou organiser une réunion téléphonique informelle. Vous pourriez faire semblant de parler de votre rapport. Demandez-lui s'il serait intéressé à donner une conférence à cette occasion. Si oui, remettez-le à votre doctorant.