Soyez franc avec l'élève sur ce à quoi il est confronté. Expliquez les diverses éventualités. Ils peuvent être inconscients ou mal informés. Vous pouvez leur demander quelle voie ils préféreraient que vous suiviez ... Certes, ils ne sont peut-être pas les meilleurs juges de leur propre intérêt, ou ne peuvent pas agir, mais vous pouvez demander .

En particulier, vous ne devriez probablement en effet pas partager des informations que vous aviez promis de garder confidentielles, à l'exception de problèmes tels que le risque d'automutilation ou de préjudice à autrui. En même temps, il se peut que votre université ait des directives assez strictes sur vos responsabilités supposées dans une situation comme celle-ci. Au moins, essayez de lire à leur sujet ... que vous pensiez ou non qu'il est humain ou sage de s'y conformer. Je suggère que vous gardiez à l'esprit que l'université se «couvrira» légalement, tout d'abord, avec une préoccupation pour les étudiants et les professeurs quelque peu subordonnés ... il n'est donc pas trivial de voir quelle sera la meilleure action.

Dans tous les cas, je pense qu'il serait bon d'éviter de permettre une soutenance de thèse désastreuse, surtout s'il n'y a pas de place pour une seconde tentative (comme dans ma propre université). Être en retard mais bien faire est de loin préférable d'être à l'heure et d'échouer de manière catastrophique ...

Non, je ne veux pas suggérer que présenter cela à l'élève les transformera comme par magie ... mais que cela est juste de les informer des conséquences de ceci et de cela, et de leur demander quelle route ils voudraient que vous empruntez.

Et, en passant, est "le retrait du programme "simplement (!?!) perte de financement? Dans mon université, il est possible de continuer à s'inscrire (après tout sauf la thèse et la soutenance) sans frais ... et, donc, sans forcément avoir le soutien financier du programme.

Il peut être extrêmement difficile pour un étudiant de discuter de tout type de problème de santé avec son conseiller ou les membres de son comité, mais cela peut faire toute la différence.

Personnellement, j'ai quitté mon programme de doctorat après deux ans plutôt que de discuter de mes problèmes de santé persistants avec mon conseiller. Je regrette profondément cette décision. Je savais que mon conseiller et mon comité n'étaient pas satisfaits de mes progrès et je ne pouvais tout simplement pas me résoudre à leur parler des problèmes de santé qui étaient à l'origine de mes performances en retard. En ouvrant un dialogue avec votre élève, vous pouvez lui jeter une bouée de sauvetage, une chance de s'ouvrir et de communiquer sur les problèmes pertinents et de trouver une solution.

À ce jour, mon ancien conseiller n'a aucune idée que j'étais et je suis gravement malade et aux prises avec des problèmes de santé débilitants. Je «perds» au moins une journée complète par semaine à cause d'une maladie. Dans les études supérieures, perdre une journée complète par semaine était un handicap important. Je suis considéré comme légalement invalide et pourtant je n'ai jamais partagé cette information avec mon conseiller ou mon service parce que j'avais peur de la façon dont ils me percevraient et comment cela affecterait ma carrière.

L'année dernière, j'ai finalement reçu ma SP (mais malheureusement pas de doctorat). La seule façon que j'ai pu faire était de travailler avec le bureau des services aux étudiants handicapés de mon université. Votre institution a-t-elle un bureau des services aux personnes handicapées? J'encourage fortement votre étudiant à solliciter son aide et vous voudrez peut-être également les consulter et demander leur avis sur cette question.

En tant que personne qui était l'étudiant dans une situation similaire, je peux parler d'expérience personnelle de ce que j'aurais aimé que mon conseiller et mon programme aient fait (ce qu'ils ont réellement fait sera omis ici pour protéger les coupables). Mon expérience s'est déroulée aux États-Unis, il peut donc y avoir des différences ailleurs.

Si vous êtes affaibli par une condition qui altère votre fonctionnement intellectuel, il est difficile, voire impossible, de penser clairement à l'avenir et de prendre de bonnes décisions. L'élève est évidemment conscient que les choses ne vont pas bien - comme je l'étais - mais qu'il n'a peut-être pas les ressources physiques ou émotionnelles pour être en mesure de rechercher des options et de planifier à l'avance. Ceci est aggravé par tout le stress émotionnel et la culpabilité habituels liés à la sous-performance à l'école supérieure. Le fait que l'élève vous en ait parlé est un appel à l'aide, et vous faites ce qu'il faut en essayant d'agir dans le meilleur intérêt de l'élève.

Même s'il se peut que l'étudiant ne veuille vraiment pas terminer le diplôme (ou ne soit pas du «matériel de doctorat»), il est impossible de le dire tant que l'étudiant est mis à l'écart par un handicap. Ainsi, votre première responsabilité en tant que conseiller est de protéger l'étudiant de toute conséquence académique future pour ne pas réussir maintenant. Cela peut impliquer le bureau des personnes handicapées de votre école, qui pourrait avoir des aménagements standard pour cette situation. Cela peut également impliquer de travailler avec le département pour s'assurer que les performances actuelles de l'étudiant ne sont pas utilisées comme justification pour pénaliser l'étudiant s'il reprend plus tard son programme.

Votre deuxième responsabilité est de faire ce que vous pouvez pour offrir à l'élève des options pour prendre un temps d'arrêt et récupérer afin qu'il puisse fonctionner suffisamment bien pour prendre une bonne décision quant au moment et à l'opportunité de reprendre son programme. D'après ce que vous avez dit, l'étudiant semble dépendre de l'université pour ses frais de subsistance et peut-être aussi ses soins de santé. Si tel est le cas - surtout si vous pensez que l'étudiant aurait des difficultés à trouver ou à conserver un emploi - la chose humaine à faire serait d'offrir certaines options afin que l'étudiant puisse toujours être employé par l'université et continuer à avoir accès aux soins de santé.

Je souligne que les problèmes de santé de l'élève sont en fin de compte leur affaire et leur responsabilité. Mais puisque l'étudiant vous a confié, à vous et à votre programme, leur avenir académique, je crois qu'en tant que défenseur de l'étudiant dans le monde académique, le conseiller a l'obligation de protéger l'étudiant dans une situation où il est incapable de se débrouiller seul.

Il s'agit d'un problème très très important qui est beaucoup plus courant dans le monde universitaire qu'on ne le pense habituellement. les universités le permettent (par exemple aux Pays-Bas).

Si les problèmes persistent pendant huit mois, cela signifie que l’aide psychologique de l’université n’aide pas. La personne doit consulter un médecin, un psychiatre, qui lui prescrirait des antidépresseurs appropriés. donner des conseils à un tel professionnel est une chose sage à faire.

Une personne pourrait perdre des années, parfois des dizaines d'années, à cause de la dépression.

À titre prudent seulement : En même temps, la dépression est parfois due à l'incapacité d'accepter la réalité. La personne était-elle assez forte pour faire des sciences et terminer des études de doctorat avant d'avoir des problèmes de santé? Si oui, des antidépresseurs ou un autre traitement professionnel l'aideront. chances d'emploi permanent dans le milieu universitaire: des années de recherche postdoctorale avec un niveau d'anxiété encore plus élevé. Il vaut peut-être mieux s'arrêter plus tôt.

Pour ajouter à la réponse de Paul Garret:

C'est une caractéristique commune de nombreux troubles psychiatriques que ceux qui en souffrent ne demandent pas d'aide quand ils le devraient, parce qu'ils ne remarquez pas ou ne pouvez pas effectuer cette étape. Cela s'applique même à ceux qui sont conscients qu'ils souffrent généralement de ces problèmes et qui ont déjà demandé de l'aide.

Par conséquent, la chose la plus importante à faire semble être de parler à l'élève et de savoir s'il a toute l'aide et le soutien professionnels dont ils ont besoin, plus précisément:

• Partagez vos observations sur leurs performances.

• Dites-leur que vous s'inquiètent pour leur santé mentale et ont le sentiment de souffrir actuellement d'un épisode, d'une phase sévère, etc. Le cas échéant, dites-leur que vous pensez avoir besoin d'une aide professionnelle s'ils ne la consultent pas déjà.

• Demandez comment vous pouvez les aider. Si le programme de doctorat ou votre université dispose de mécanismes spécifiques pour accueillir ces étudiants (vérifiez avant), proposez-leur de les aider à les utiliser.

• Demandez-leur s'ils sont d'accord avec vous consultez les autres sur les problèmes en général (brisant ainsi indirectement l'anonymat au mieux) ou des termes spécifiques.

Puisqu'ils se sont confiés à vous, ils devraient être d'accord avec cela; ils se sont peut-être même confiés à vous pour que vous puissiez les surveiller de ce point de vue (sans vous le dire).

Je pense qu'il vaut la peine de souligner qu'il est très probablement possible de "sauver" l'élève. L'argument étant que l'étudiant était déjà présélectionné par le comité d'admission et donc susceptible de réussir, notamment de pouvoir surmonter ses difficultés actuelles. Vous notez également que leurs performances ont diminué , donc dans le passé, elles ont mieux performé. Par conséquent, l'étudiant était à un moment donné capable de réussir. Une personne talentueuse ne devient pas facilement sans talent, mais il n'est pas rare de perdre la motivation d'appliquer ce talent. Dans une situation comme celle que vous décrivez, je dirais que ne pas gaspiller le talent est suffisamment important pour se donner beaucoup de mal pour restaurer la motivation de l'élève. Je recommanderais donc de ne pas permettre à l'étudiant de se laver: la troisième option équivaudrait à cela, et la deuxième option également si vous pensez que le comité indépendant est peu susceptible de donner à l'étudiant une chance équitable. De plus, malgré l'erreur sur les coûts irrécupérables, beaucoup a déjà été investi dans cette personne - il est préférable pour tout le monde de changer les choses et de réussir, plutôt que d'échouer.

Votre élève a déjà fait le bon premier pas en recherchant des conseils. Vous ne mentionnez pas le type de counseling, mais cela vaut la peine de chercher des groupes de soutien avec d'autres étudiants diplômés. Je pense que la chose la plus utile en ce qui concerne le rétablissement de l'élève est de pouvoir partager le fardeau avec d'autres étudiants - certaines personnes ont la chance d'être assez bonnes amis avec d'autres dans leur groupe ou des camarades dans d'autres groupes, au point où ils se sentent à l'aise pour compatir et demander des conseils sérieux. Je vais prendre des précautions et prédire que votre étudiant n'a pas beaucoup de bons amis qui sont également des étudiants diplômés. Si l'unité de conseil de votre université fournit des groupes de soutien aux étudiants diplômés, cela peut effectivement amorcer le processus en amenant l'étudiant à rencontrer ses pairs dans une situation confidentielle, évitant ainsi le processus lent et difficile d'apprendre à faire confiance à un nouvel ami de manière organique.

Cependant, si la défense est dans des mois, je pense qu'il vaut mieux l'abandonner. Certaines personnes, avec une aide appropriée, peuvent simplement «s'en sortir» - mais beaucoup ne le peuvent pas. Habituellement, il y a beaucoup de crudités mentales qui doivent être traitées pour que l'élève passe de l'écrasement du stress à la détermination à le surmonter. Avec un soutien approprié, cela prendrait environ 1 à 2 ans. Si l'étudiant est vraiment parti loin, il peut être conseillé de faire une pause de quelques mois (comme un congé). Après cela, l'étudiant aura besoin de temps pour récupérer, et après la guérison, il devra toujours mettre sa thèse à jour et préparer ou se préparer à nouveau pour la soutenance. Je ne pense pas que vous puissiez compter sur tout cela en 8 mois. C'est certainement possible, et si vous n'avez pas la possibilité de reporter la défense (par exemple en raison d'un financement), cela vaut la peine d'essayer. Mais si vous avez le luxe du temps, les chances s'améliorent considérablement si la défense est au moins un an.

Pour gérer la situation immédiate, votre université peut avoir un médiateur ou un bureau similaire (peut-être que les ressources humaines seraient le point de départ) qui prodigue des conseils dans de telles situations. Cela peut aider à naviguer dans des questions telles que la négociation avec le comité.

En ce qui concerne l'impact du processus, s'il est fait correctement, l'impact devrait être positif. Il y a beaucoup de variables, comme l'état précis de l'élève, la faisabilité des objectifs fixés et l'attitude du comité. Cependant, il n'y a rien de mal à avoir un bâton. Le bâton est votre ami. Le défi des études supérieures est grand et difficile à surmonter avec seulement un bâton ou seulement une carotte. Vous avez vraiment besoin de l'effet combiné des deux. Retenir le bâton ne rendrait pas service à l'étudiant. Bien sûr, l'élève doit être prêt pour cela, sinon au lieu de percevoir le bâton et de s'en éloigner, il percevra un mur de bâtons qui les entoure et abandonnera entièrement. C'est pourquoi il est important pour un conseiller expérimenté avec les étudiants diplômés de travailler d'abord avec l'étudiant. Une fois l'élève a retrouvé une certaine stabilité, il peut être prêt pour le processus formel, ou cela peut s'avérer inutile après tout.

Une chose utile que vous pourriez fournir ici est de rafraîchir la carotte. Il semblerait évident que terminer un doctorat est bien mieux que d'échouer. Mais pour une personne déprimée ou anxieuse, le syndrome de l'imposteur peut peindre des images folles de leur avenir. Ils voudront toujours s'imaginer être le seul échec légendaire. Cependant, il y a certains faits que même le syndrome de l'imposteur ne peut facilement masquer: des statistiques sur le chômage des docteurs, les revenus, les compétences, les réalisations jusqu'à présent, etc. Vous êtes le mieux placé pour les voir clairement chez votre élève. Vous pouvez aborder le sujet de manière constructive en cadrant en termes de plans de carrière de l'étudiant. Ceux-ci devraient être sérieusement envisagés de toute façon l'année précédant l'obtention du diplôme. L'étudiant a probablement l'impression qu'il n'a aucune perspective de carrière ou aucun espoir - mais le fait est que c'est faux. Même un étudiant diplômé qui a échoué a toujours des compétences et des talents supérieurs à la moyenne et des perspectives de carrière supérieures à la moyenne. Dire "il n'y a pas de travail que je pourrais trouver" est irréaliste, il y a sûrement quelque chose , même si le statut est déprimant. Vous pouvez commencer par là et augmenter progressivement la cible en vous basant sur des indicateurs rationnels et objectifs tels que les compétences, les descriptions de poste, etc. J'ai entendu dire que des gens apportaient leur CV au conseiller en carrière de l'université et disaient "si je n'ai rien fait sinon, quel serait le travail que je pourrais obtenir? " Souvent, ce n'est vraiment pas si grave. Et puis vous vous rendez compte que vous n'avez rien à faire, vous pouvez faire un peu pour améliorer votre situation, et les perspectives d'emploi s'améliorent beaucoup. Et si vous vous améliorez un peu plus, c'est encore mieux ... Et c'est ainsi que vous finissez par décider de simplement terminer le doctorat, de le défendre correctement et d'en finir. Une planification explicite des plans de carrière postuniversitaires peut donc être très utile, voire critique, ici. En effet, pourquoi se donner la peine de terminer un doctorat si ce n'est pour ce que vous en feriez après? Je soupçonne que vos étudiants ont peu réfléchi à ce qu'ils prévoient de faire une fois qu'ils ont obtenu leur doctorat, ils sont trop occupés à penser à ce qu'ils feront en cas d'échec.

Bien entendu, cela doit être fait avec une certaine prudence. Une personne déjà en détresse ne peut pas facilement avoir à tout moment une discussion solide sur les plans de carrière. Ils doivent y être mentalement préparés. Il faut donc aborder le sujet avec douceur. J'espère que vous avez suffisamment d'expérience et de connaissances sur le caractère de l'élève pour évaluer cela.