Question:
Comment les chercheurs envoient-ils des courriels non sollicités demandant des commentaires sur leurs travaux?
Ooker
2019-03-18 10:20:33 UTC
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Je me demande comment un chercheur envoie un e-mail non sollicité à un autre pour lui demander des commentaires sur son travail. Je suppose que ce sera quelque chose comme ça?

Bonjour Dr X

Pour me présenter, je suis Y, à l'institut Z. Je suis désolé si cet email est pas pratique pour le moment, mais mon travail sur A est très pertinent pour votre travail en B, donc je pense que cela vous intéressera aussi. Si possible, pouvez-vous y jeter un œil et me dire ce que vous en pensez? Voici le lien: Interaction humaine avec les chats

Merci pour votre lecture, j'espère qu'elle vous plaira.

Je me demande si le résumé / abstract doit également être inclus dans l'e-mail, car le principe pour poser une bonne question est de montrer tout ce que vous en savez. Peut-être que ce n'est pas nécessaire, puisque le titre du lien devrait quand même prouver son intérêt? J'aimerais avoir votre confirmation.

Je suis également intéressé par le cas où Y n'a pas de Z, et le lien est juste une collection d'observations postées dans un blog, pas un article complet avec citation et revue littéraire. Il est possible que les observations aient été couvertes sur le terrain, mais Y n'en est pas encore conscient.

Je pense aussi que si le lien est assez intéressant, alors y mettre une méthode de suivi est ça va aussi? Même s'ils le découvrent, ils ne se sentiront pas insultés non plus, car ils trouvent que le lien est vraiment intéressant.


Connexes:
Est-ce approprié (en tant que doctorant) d'envoyer un e-mail à d'autres chercheurs pour leur demander des détails dans leurs articles?
Est-il approprié de passer à la conférence d'un professeur d'une autre université pour parler de recherche par la suite?
Quelles sont les stratégies pour obtenir des commentaires sur les articles?

Personnellement, je me sentirais insulté par les méthodes de suivi, quel que soit le contenu.Et ils réduiraient également considérablement le risque que je clique sur le lien en premier lieu.
@nengel bien, je pense que le mettre en avant est bien, et le problème est simplement de savoir comment rédiger un tel avis.Voir [Que faut-il écrire dans un avis sur la méthode de suivi dans les liens?] (Https://security.stackexchange.com/q/205628/94500) dans Information Security
Pourquoi avez-vous un lien vers l'article de Wikipédia sur les interactions humaines avec les chats?Est-ce un exemple de ce que vous leur enverriez?
@AzorAhai que voulez-vous dire?C'est juste un exemple amusant
Quelle est votre motivation pour cela?Qu'espérez-vous accomplir?Voulez-vous qu'ils donnent à votre travail un "cachet d'approbation"?Si oui, c'est le rôle d'un conseiller, et c'est une proposition coûteuse.Si vous voulez leur avis, pourquoi devriez-vous l'obtenir gratuitement?Postulez plutôt en tant qu'étudiant diplômé dans leur laboratoire ou, si vous avez un article, soumettez-le pour publication.C'est à cela que sert l'examen par les pairs.Cherchez-vous une collaboration, peut-être?Si oui, dites-le dans votre lettre.La mise en réseau?Pensez à aller à une conférence.Qu'est-ce qui vous motive à faire cela?
@Ooker Ça ne va pas du tout, mais ceci et certaines de vos autres questions me disent que vous ne cherchez pas d'informations mais de confirmation.
@Ooker: bien, je ne pense pas que ça va et apparemment je ne suis pas seul.Même si vous le mettez d'avance, je pense que "wow, cette personne n'a aucune notion de limites, je devrais faire de mon mieux pour les éviter".
@nengel bien si vous me connaissez dans d'autres articles, vous remarquerez peut-être que je parle de taoïsme.Si vous lisez une partie de son texte, il semble qu'il s'agit de faire des choses folles avec un esprit optimiste, comme marcher dans un feu avec le sourire.Je ne veux intentionnellement envahir aucune frontière, mais je veux juste rendre une chose inacceptable parfaitement acceptable.Si je reçois un tel e-mail, je penserai que "ha, ce type ose faire une chose inacceptable. Maintenant, je suis curieux."FWIW, le professeur est un spécialiste du taoïsme.Je ne dis pas qu'il pensera la même chose que moi, mais il comprendra sûrement son esprit
@Ooker Je veux dire, leur envoyez-vous un article Wikipedia que vous avez écrit?une proposition?Pas clair
@AzorAhai non, c'est juste un lien d'espace réservé, pour éviter d'être confondu avec la publicité cachée de mon travail ici.Je peux utiliser un lien générique, comme «example.com», mais je pense que mettre quelque chose de drôle là-dedans est mieux
Six réponses:
#1
+53
user105705
2019-03-18 15:36:21 UTC
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La vraie réponse est que non. Je suis désolé, mais je ne peux pas le trancher autrement. Vous auriez besoin de toutes les planètes pour s'aligner afin de recevoir une réponse après un tel e-mail. Vous demandez à quelqu'un qui ne vous connaît pas et qui est probablement très occupé (comme tous les universitaires) de vous offrir une grande faveur pour rien en retour. Parce que soyons honnêtes, donner des commentaires sur le travail de quelqu'un d'autre est éprouvant. Dans le meilleur des cas, vous obtenez des commentaires très vagues et superficiels sur la première page de votre article.

À la place, demandez à vos collègues ou aux personnes avec lesquelles vous avez déjà établi une relation (un conseiller ou un ancien conseiller, un collaborateur ...). Ou faites-le à la dure et soumettez-le pour publication. Vous recevrez des commentaires (anonymes). Mais assurez-vous d'abord que votre article est sur le point d'être prêt pour la publication, car vous ne voulez pas d'un rejet de bureau, et vous ne voulez pas être connu comme cette personne qui gaspille le temps des arbitres en soumettant des brouillons.

Je ne peux pas m'empêcher de voter pour cela.
juste pour être sûr, dites-vous que les destinataires ne répondent pas aux e-mails comme celui-ci, même si les expéditeurs sont des instituts légitimes, ou dites-vous que la personne avec le papier n'envoie pas d'e-mail pour demander des commentaires au début?
Les destinataires d'@Ooker ne répondront probablement pas aux e-mails comme celui-ci si l'expéditeur n'est pas connu d'eux.Les gens envoient des articles pour obtenir des commentaires avant de les soumettre, mais généralement uniquement aux personnes avec lesquelles ils ont une sorte de relation préexistante - ils ont collaboré ou correspondu à des travaux antérieurs, ou se sont rencontrés lors d'une conférence, etc.au moins l'interaction est médiatisée par un collègue commun ("Hey Joe, pourriez-vous regarder l'article de Bob?").Il s'agit moins d '«instituts légitimes» que de relations personnelles existantes.
@R.M.Je vois.Merci.Je ne m'en suis pas rendu compte.Mais je me demande si oui, comment ont-ils le temps d'écrire des e-mails pour les candidatures de diplômés?Ils sont également non résolus.
@Ooker Voulez-vous dire quelque chose comme une lettre de référence?Dans ce cas, le professeur et le futur étudiant diplômé ont déjà une sorte de relation existante (parce qu'ils ne demanderaient pas de lettre autrement), et le professeur est probablement incité à ce que l'étudiant réussisse;ils pourraient un jour collaborer, le professeur pourrait être reconnu dans d'autres travaux, et aider un bon étudiant à réussir améliorerait son domaine de travail.Les mentors ont tendance à consacrer du temps à leurs mentorés, mais pas tellement aux inconnus.
@KevinMiller ah j'aurais dû utiliser des candidats diplômés.Ils sont aussi non sollicités que des courriels demandant des commentaires d'autres chercheurs, mais pour ces derniers, ils ont «établi une relation», car leurs travaux étaient liés les uns aux autres.(Je ne dis pas que j'ai encore atteint ce niveau, je veux juste le savoir)
#2
+49
xLeitix
2019-03-18 12:02:47 UTC
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Essentiellement, trois défis vous empêchent de recevoir une réponse à ce courrier:

  1. Vous devez éviter que votre courrier ne ressemble à du spam académique. Votre brouillon d'e-mail est plutôt bon dans ce sens car il est court, bien rédigé et exempt des mots clés habituels qui déclenchent le filtre anti-spam mental des gens ("soumettre votre article", "approuver ceci et cela", etc.). Cependant, l'ajout d'un mécanisme de suivi n'est certainement pas une bonne idée pour cette seule raison.
  2. Vous devez éviter d'apparaître comme un charlatan. Les deux, ne pointant pas vers un article réel et ne travaillant pas actuellement dans une université, travaillent contre vous à cet égard. Bien que je sois d'accord avec Dan pour dire que cela "ne devrait" pas avoir d'importance en principe, je crains qu'en pratique cela le soit. Je suppose que la plupart des destinataires sont beaucoup plus susceptibles d'ouvrir un e-mail envoyé par une personne travaillant dans une université réputée pointant vers un lien arxiv ou un article de journal qu'un e-mail d'une personne sans affiliation en leur envoyant un lien vers leur blog personnel.
  3. Il doit être suffisamment clair pourquoi il devrait être une priorité pour le destinataire de lire ce que vous lui avez envoyé. Franchement, quelque chose d'intéressant pour mon travail ne suffit pas - ma liste de choses à lire contient actuellement une cinquantaine d'articles, qui sont tous vraisemblablement intéressants pour mon travail (et dont certains doivent être revus). Il n'y a tout simplement jamais assez de temps pour les lire tous. Je pense que vos chances de passer en haut de cette liste sont plus élevées si (a) il y a une question claire (qui m'intéresse) dans l'e-mail, et (b) le matériel est suffisamment court pour que je puisse lire et commenter dedans une demi-heure ou moins.
Une anecdote presque sans rapport - il y a quelques jours, j'ai reçu une demande d'une personne dont je n'avais jamais entendu parler que je devais «l'avaliser comme le plus grand informaticien vivant», car son gouvernement ne veut pas lui accorder ce titre.Ci-joint quelques travaux de recherche non remarquables auto-publiés et un échange de lettres entre lui et un représentant de son gouvernement local où il a essayé de faire valoir qu'il devait être officiellement nommé «le plus grand informaticien de la planète».Le représentant du gouvernement était au moins aussi confus que moi à propos de tout cela.
L'e-mail commençait par "Comme vous le savez sûrement, XYZ est la figure la plus importante en informatique aujourd'hui."Je ne sais pas pourquoi j'en parle, mais cela indique peut-être pourquoi les universitaires sont si sceptiques à propos des e-mails non sollicités.Il y a juste beaucoup de trucs bizarres qui arrivent dans nos boîtes aux lettres.
Le point 3 est de l'or pour moi.Si dans l'e-mail j'inclus (a) une question liée à leur travail, mais que mon travail peut répondre d'une manière ou d'une autre, et (b) une phrase indiquant que c'est juste un message qui peut être lu en moins de 5 minutes, qu'en pensez-vous?Pourquoi ne pas mettre du tout le lien mais simplement leur poser des questions?Cela peut tout résoudre.
Comment avez-vous réduit votre liste de choses à lire à seulement 50 articles?
@Ooker Si c'est une question à laquelle _peut_ trouver une réponse dans votre travail, alors vous avez probablement déjà la réponse.Il doit s'agir d'une question claire, à laquelle vous avez besoin d'une réponse, à laquelle le destinataire est susceptible de pouvoir répondre rapidement en fonction d'une brève lecture de ce que vous envoyez.
@AndreasBlass pour ** tab overwhelming ** (qui, je pense, est lié au papier écrasant), je copie tous les onglets à revoir dans une note et les ferme tous dans le navigateur.Après un moment, je revisite la note et décide des liens qui m'intéressent encore.J'utilise [Easy Copy] (https://superuser.com/a/1356857/301042) (Firefox 52 uniquement) et OneNote.
Je me rends simplement compte que ce que je dois faire, c'est faire cela comme une proposition de recherche et lui demander s'il prend de nouveaux étudiants.Serait-ce une bonne approche?Je ne pense pas que je puisse préparer mon travail à publier dans un proche avenir.Il a vraiment besoin d'une réécriture
#3
+9
Dan Romik
2019-03-18 10:53:46 UTC
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Bonjour Dr X Pour me présenter, je suis Y, à l'institut Z.

Ça a l'air bien jusqu'à présent.

Je ' Je suis désolé si cet e-mail ne vous convient pas pour le moment, mais mon travail sur A est très pertinent pour votre travail en B, donc je pense que cela vous intéressera aussi.

Pourquoi êtes-vous «désolé»? Je pense que c'est une erreur de s'excuser ou d'utiliser des mots qui suggèrent que vous avez l'impression que vous faites quelque chose de mal en envoyant l'e-mail. L'envoi de l'e-mail est très bien, et inversement, si vous faites vraiment quelque chose de mal, vous ne devriez pas l'envoyer.

Si possible, pouvez-vous l'examiner et me dire ce que vous pense?

Cela me semble impoli et diminue la chance (ce qui est en tout cas assez faible) que vous receviez des commentaires significatifs. Cette personne ne vous doit rien, alors ne lui demandez pas de faire quelque chose: soit elle le fera parce qu’elle est naturellement encline à le faire, soit elle ne le fera pas. Je dirais à la place: "Je suis ravi de tout commentaire que vous pourriez avoir."

De plus, si vous devez poser une question, "qu'en pensez-vous?" est une mauvaise question à poser car elle est complètement ouverte. Rendez la question précise et spécifique.

Voici le lien: Interaction humaine avec les chats Merci pour votre lecture, j'espère que vous l'apprécierez.

Cette partie semble bon.

Je me demande si le résumé / résumé devrait également être inclus dans l'e-mail, car le principe pour poser une bonne question est de montrer tout ce que vous savez à ce sujet. Peut-être que ce n'est pas nécessaire, puisque le titre du lien devrait quand même prouver son intérêt? J'aimerais avoir votre confirmation.

Soyez aussi bref que possible. Vous avez déjà dit que le travail concernait A et était lié au travail du destinataire sur B. Je ne pense pas que d’autres informations soient nécessaires. Si vous pensez vraiment que quelque chose de plus devrait être ajouté, écrivez quelque chose qui soit spécifiquement adapté à la personne à laquelle vous envoyez l'e-mail et à ses centres d'intérêt au lieu d'un résumé collé.

Je suis également intéressé dans le cas où Y n'a pas de Z, et le lien est juste une collection d'observations postées dans un blog, pas un article complet avec une citation appropriée et une critique littéraire. Il est possible que les observations aient été couvertes sur le terrain, mais Y n'en est pas encore conscient.

Cela ne devrait pas avoir d'importance. Les blogs peuvent être tout aussi intéressants que les articles finis, il suffit d'inclure le lien et une description de votre affiliation si vous en avez une.

Je pense aussi que si le lien est assez intéressant, alors mettre un suivi méthode là-dedans est bien aussi? Même si X le découvre, ils ne se sentiront pas insultés non plus, car ils trouvent que le lien est en effet intéressant.

Si je remarquais un mécanisme de suivi dans le lien, je supprimerais l'e-mail immédiatement, donc je ne saurais jamais si le contenu était intéressant. (Il est également possible que l'e-mail soit filtré par divers filtres anti-spam, et certains logiciels de messagerie peuvent précharger le contenu du lien, de sorte que vous pourriez penser qu'il a été consulté même quand ce n'est pas le cas. C'est donc une mauvaise idée à plusieurs niveaux.)

"Pourquoi êtes-vous désolé'?"- C'est peut-être une différence culturelle entre les États-Unis et le Royaume-Uni, mais pour moi, en tant que Britannique, il semble clair que ce «désolé» n'est pas une excuse marquée, cela fait partie d'une formule de politesse parfaitement normale, et dans l'ensemble c'est bien,puisqu'un message dépourvu de telles formules peut facilement apparaître comme brusque ou présomptueux.
Les réponses d'@PLL ici supposent souvent que le seul pays pertinent est de l'autre côté de l'étang ...
Les gens d'@PLL abusent / abusent «désolé» également aux États-Unis.Comme le montre [cet article] (https://www.nbcnews.com/better/pop-culture/how-stop-saying-im-sorry-all-time-what-say-ncna917011), je ne suis pas le seulcelui qui trouve cela ennuyeux et que cela mine souvent l'intention de la personne qui s'excuse.Je soupçonne que vous trouverez des articles similaires qui ont été publiés «de l'autre côté de l'étang».
#4
+4
Mark
2019-03-19 15:54:58 UTC
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Bonjour Dr X

Pour me présenter, je suis Y, à l'institut Z.

J'ai récemment publié des travaux sur A [cela devrait être une courte description , pas seulement un titre. soyez bref (1 à 2 phrases courtes)].

J'ai aimé lire votre travail sur B. [maintenant 1 à 3 phrases de retour courtes. n'allez pas trop dans les détails, mais assurez-vous que cela montre que vous avez lu le travail]

Je pense que mon travail pourrait aussi vous intéresser. Si vous trouvez le temps de le lire, tout commentaire sera grandement apprécié.

Mon travail comporte moins de f pages / g caractères (l'un de ces deux. le prochain numéro attrayant. N'utilisez pas une taille de police de 8 et un gros bloc de texte sans saut de ligne et dites qu'il ne fait que deux pages;)) long et ne devrait vraiment pas prendre beaucoup de temps à lire.

Lien: interaction humaine avec les chats [également sous forme de pièce jointe au format pdf]

Ce serait un e-mail qui pourrait me faire lire ce que vous a écrit. (dépend fortement de la pertinence / de l'intérêt de votre description)

Il existe plusieurs différences par rapport à votre brouillon initial:

  • Aucune excuse : Vous vous excusez lorsque vous avez fait quelque chose de mal. S'excuser pendant que vous le faites est une chose étrange à considérer comme polie, surtout lorsque vous vous excusez de déranger quelqu'un, car cette personne qui doit lire vos excuses perd en fait plus de temps;) De plus, cela me donne l'impression que vous demandez quelque chose de déraisonnable. Si ce n'était pas le cas, pourquoi devriez-vous vous excuser?

  • Ne mentionnez pas que c'est très pertinent pour son travail: Quand il lit votre court métrage description, il saura si elle est pertinente ou non pour son travail. Vous ne devriez jamais dire à quelqu'un ce qui est pertinent ou non pour lui, surtout lorsque vous essayez de lui faire faire quelque chose pour vous.

  • Renvoyer la faveur: Je suppose que vous avez lu son travail. Sinon, comment sauriez-vous qu'il est «hautement pertinent»? De plus, si vous lui demandez de lire votre travail et de vous faire part de vos commentaires, c'est bien si vous faites la même chose pour lui. Si vous venez d'une ... appelons cela une position inférieure cependant, mentionnez simplement ce que vous avez trouvé intéressant à ce sujet et ne donnez pas de critiques réelles. Des points bonus si vous mentionnez des parties qui se chevauchent avec votre travail.

  • Pièce jointe: Ce point est maintenant discutable, car certaines personnes sont plus prudentes avec les pièces jointes que avec des liens, mais pour moi, c'est l'inverse. Si quelqu'un m'envoie un lien, cela pourrait très bien diminuer mes chances de le lire. Mais comme je l'ai dit, différentes personnes sont différentes. Vous devez également vous assurer que votre pièce jointe a un nom raisonnable et qu'elle est bien sûr sans virus si vous choisissez cette voie.

  • Temps nécessaire: Cette partie est basée sur certaines informations contenues dans l'un de vos commentaires. Puisque votre travail ne semble pas très long, vous devez absolument le mentionner. Si quelqu'un m'écrivait un e-mail demandant des commentaires sur le travail qu'il a fait sur quelque chose (dans le milieu universitaire), je m'attendrais à ce que ce soit un article complet avec des calculs compliqués que je devrais comprendre. Cela signifie un énorme engagement de temps. Donc, cette phrase fait vraiment une grande différence. Cela étant dit, je pense que le nombre de pages / caractères est légèrement meilleur que de me dire combien de temps il me faudra pour le lire. Vous n'avez aucune idée à quelle vitesse je lis ou combien je dois chercher. Oui.

Je pense aussi que si le lien est assez intéressant, alors y mettre une méthode de suivi est bien aussi?

Non! En dehors des filtres anti-spam, si je le découvre, je ne suivrai plus jamais aucun lien que vous m'envoyez à l'avenir, peu importe l'intérêt de votre lien. Si vous ressentez vraiment le besoin de le faire, dites-le-moi au moins dès le départ, avant je suis votre lien.

Il est également très difficile de mesurer assez intéressant .

#5
+2
Wolpertinger
2019-03-19 13:50:06 UTC
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Il y a déjà de bonnes réponses ici, permettez-moi de partager une stratégie qui n'a pas encore été mentionnée et avec laquelle j'ai souvent eu du succès dans le passé. Cela ne s'applique peut-être pas à tous les e-mails que l'on souhaite envoyer, mais si c'est le cas, je pense que c'est la stratégie qui a le plus de chances de succès.

Elle est basée sur l'observation que les gens apprécieront généralement de parler sur leur propre travail plus que sur du papier aléatoire que vous leur envoyez. Votre article peut ou peut ne pas être intéressant pour eux, mais leur propre travail l'est certainement. Une bonne stratégie peut donc consister à établir un lien direct avec le travail ou l'expertise des destinataires . Cela peut ne pas toujours être possible, auquel cas je vous renvoie aux autres réponses. Aussi, en formulant un tel e-mail, il faut faire attention qu'il ne soit pas perçu comme une tentative évidente de flatterie.

Donc, essentiellement, ma suggestion est de montrer au lecteur pourquoi vous pensez que

[...] mon travail sur A est très pertinent pour votre travail en B, donc je pense que cela vous intéressera aussi.

Peut-être que vous remettez leur travail en question ? Peut-être avez-vous de nouvelles idées ou suggestions d'amélioration? Peut-être proposez-vous une méthode alternative? Peut-être avez-vous fait une expérience intéressante qui se connecte à leur théorie ou vice versa? Peut-être que vous vous basez entièrement sur leur travail et que vous souhaitez souligner l'importance de leur travail pour vous? Ou une combinaison des deux?

Ma confiance dans cette stratégie repose entièrement sur l'expérience. Personnellement, je regarderais au moins le document dans le cas d'un tel e-mail, car manquer un travail directement lié est potentiellement risqué.

#6
  0
ZeroTheHero
2019-03-19 02:12:56 UTC
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Je ne me soucierais pas beaucoup d'un tel e-mail d'un inconnu suggérant que je trouverai son travail pertinent ou intéressant: je peux en décider moi-même.

Ma version serait

Cher Prof. X,

Je prends la liberté d'envoyer un échantillon de mes travaux récents qui chevauchent le vôtre. Merci de bien vouloir me tenir informé de vos progrès sur ce sujet.

Cordialement, Y.



Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 4.0 sous laquelle il est distribué.
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