Question:
Que écrire en appel pour une demande de doctorat rejetée?
Hawk
2014-02-07 09:15:51 UTC
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J'ai postulé pour une bourse de doctorat en informatique dans une université européenne. Mon maître est de Malaisie. Malheureusement, ma candidature n'a pas été retenue (seulement 9 ont été retenues sur 116 candidatures).

Le courriel que j'ai reçu m'informe que je peux déposer un formulaire de recours en pièce jointe contre la décision prise par le comité. Bien qu'avoir un formulaire soit censé être utile, je n'ai jamais écrit un tel appel auparavant et je ne sais pas quoi écrire. Le formulaire est une page (A4) et cinq lignes commencent par

J'expose

et je dois remplir les cinq lignes et les cinq autres lignes commencez par

Et par conséquent, veuillez vous le demander.

La question est, que dois-je écrire ici? Je n'ai aucune idée des appels, de leurs justifications et de leurs conséquences. La seule chose que je peux ajouter depuis ma candidature initiale est qu'un autre article a été publié. Je crois vraiment que je suis un candidat très fort pour le programme car il correspond exactement à mon domaine de recherche (dans lequel j'avais publié deux articles de conférence).

Ma question est donc: quoi et comment écrire dans les deux sections du formulaire si je décide de rédiger un appel?

La raison pour laquelle tout le monde se concentre sur la question de savoir si vous devez écrire l'appel ou non est que, compte tenu des informations que vous avez fournies, il n'y a vraiment rien qui puisse entrer dans l'appel. Je comprends que le rejet fait mal, mais il faut plus que «J'ai été rejeté» pour faire appel de leurs décisions.
Pour être juste envers la communauté, oui, vous avez dit: "La question est, que dois-je écrire ici?" Mais vous ** aussi ** avez dit: _Tout conseil serait très apprécié._
@J.R. et la première chose que j'ai mentionnée dans ma mise à jour est * Bien que toutes les réponses et tous les efforts soient très appréciés ... *. J'ai juste besoin de comprendre ce qui peut être écrit après (j'expose) et (donc je vous le demande gentiment). Je dirais que 80% des réponses n'ont pas touché à cela.
@hawk - J'ai remarqué cela. Néanmoins, les mots _Bien que ..., je crains que ..._ ne paraissent pas sincèrement reconnaissants.
user45756 a raison: il n'y a rien ici pour nous dire pourquoi votre décision devrait faire l'objet d'un appel. C'est pourquoi personne ne peut vraiment vous donner de conseils utiles ici. Vous avez besoin d'une raison convaincante pour laquelle les décisions du comité d'admission devraient être revues. Il ne suffit pas de dire simplement «je suis un candidat fort»; il doit y avoir une raison _procedural_ qui le motive.
RE: mise à jour 2, il semble que vous ayez répondu à votre propre question. N'envoyez pas le formulaire d'appel, mais envoyez simplement un e-mail court et poli pour leur demander de fournir des commentaires sur votre candidature, afin que votre candidature puisse être améliorée à l'avenir. Cela se révèle beaucoup moins agressif et votre réputation ne sera pas endommagée.
J'ai édité les "mises à jour" dans cet article parce qu'elles étaient plus (plus en cours) des discussions que des clarifications de la question; pour les futurs lecteurs, les mises à jour de discussion détournent l'attention de la question réelle.
J'étais étudiant diplômé dans les années 1980 - l'une des grandes universités publiques des États-Unis et en tant qu'ancien diplômé, je suis devenu membre du comité consultatif des anciens élèves de mon ancien département d'ingénierie. Je sais très bien que la sélection est très aléatoire - ne vous laissez pas tomber, croyez-moi, un bon ingénieur aurait plus de formation pratique au-delà du premier cycle que d’obtenir son diplôme. J'ai vu de grands ingénieurs titulaires d'un baccalauréat qui ont obtenu une meilleure reconnaissance académique que des professeurs distingués des meilleures écoles d'élite. Avant les années 1980, les personnes ayant des études supérieures étaient considérées comme des experts de nowad
Cinq réponses:
Pete L. Clark
2014-02-07 09:36:37 UTC
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Vous ne dites pas pourquoi vous faites appel de la décision. Si seulement 9 candidats sur 116 ont obtenu une bourse, il est extrêmement probable qu'ils aient refusé de nombreux candidats sérieux. Avez-vous une bonne raison de croire que votre candidature est plus forte que les 9 qui ont reçu la bourse?

J'espère que vous n'avez pas l'impression que le simple fait de ne pas avoir reçu de récompense est un motif d'appel de la décision. Et si les 107 candidats non retenus faisaient appel de la décision? Le programme devrait sûrement reconsidérer la possibilité d’avoir un processus d’appel ou peut-être même l’octroi de bourses.

Mes raisons que j'ai exposées dans ma déclaration. Il est impossible de comparer ma candidature à d'autres car je ne sais rien des autres candidatures
"Il est impossible de comparer mon application à d'autres car je ne sais rien des autres applications." Exact - cela signifie que vous n'avez aucune raison de penser que les décisions relatives aux bourses ont été prises de manière incorrecte. Si votre question est "Pourquoi me disent-ils que je peux faire appel de la décision?", Cela dépend de l'université et probablement même du pays, mais il me semble que la réponse la plus probable est simplement que cette université / nation a, ou pense il a l'obligation légale de dire à * tous * les candidats qu'ils peuvent faire appel de toute décision de bourse.
En d'autres termes, les personnes qui ont réellement pris la décision sont susceptibles d'être différentes de celles qui ont insisté pour que le jargon juridique de l'appel figure dans toutes les lettres de rejet. Pensez à la difficulté que vous causeriez aux personnes qui liraient les candidatures si vous déposiez un appel sans penser vous-même que vous avez été lésé d'une manière spécifique. Notez également qu'une telle action n'est pas nécessairement sans conséquence: dans de nombreux domaines académiques, la «communauté» est petite et vous pourriez avoir la réputation d'être «difficile» en faisant quelque chose comme ça.
Sauf votre respect, je suis autorisé à faire appel et je pense qu'ils prendront également en considération les difficultés que j'ai rencontrées pour envoyer mes documents papier certifiés. Ma question est de savoir sur quoi écrire, pas si j'ai le droit d'écrire ou non
@hawk C'est votre droit, mais ce n'est pas forcément sage ou efficace. Je pense que les situations où un appel pourrait aider sont très rares. J'ai aidé pendant mon doctorat à gérer les e-mails de candidats boursiers pour un programme de Master, et je peux dire que dans les jours / semaines suivant la décision, nous avons reçu BEAUCOUP d'e-mails de candidats 16-150 ( en supposant que 15 bourses soient attribuées à 150 candidats éligibles ... hmm, c'est peut-être pour cela qu'ils avaient besoin de l'aide de serviteurs;). Je ne pouvais rien dire à personne qu'ils ne savaient déjà (sauf peut-être # 16, si l'un des 15 premiers abandonnait).
Je pense qu'il est légitime au moins de demander gentiment à voir les candidatures des étudiants acceptés. Comme l'indique le PO, vous ne pouvez pas savoir s'ils ont sélectionné des candidats moins bons que vous, car l'ensemble du processus de sélection n'est pas assez transparent. Cependant, je ne remplirais pas de formulaire d'appel pour cette demande. Une enquête aimable et motivée par e-mail fera un bien meilleur travail.
@FedericoPoloni Vraiment? Je pense qu'il est extrêmement inapproprié de demander à voir les candidatures des étudiants acceptés, voire de demander leurs noms (à moins que quelqu'un ne vous le dise personnellement). Tout ce que je ferais, c'est de leur envoyer un courriel et de leur demander pourquoi j'ai été rejeté, mais j'hésiterais même à le faire.
@FedericoPoloni Je crois fermement que ce serait très loin d'être légitime ...
@FedericoPoloni: Dans la plupart des pays européens, il est illégal dans la plupart des cas pour les comités d'admission de fournir de telles informations.
Demander à voir d'autres applications demanderait une violation de la vie privée. Cependant, je pense que l'on pourrait poser la question dans un sens plus générique. Le comité pourrait être en mesure de révéler quelque chose comme: «Un candidat accepté a généralement un GPA de 3,85, a obtenu son diplôme dans les 5% supérieurs et a publié au moins trois articles», ou quelque chose du genre.
Moriarty
2014-02-07 11:05:52 UTC
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Le formulaire d'appel est susceptible d'être utilisé dans les situations où vous pensez que votre candidature a fortement déformé vos capacités. Par exemple, certains examens ont récemment été reclassés et vos notes ont été notablement augmentées. Ou vous aviez déjà été accusé de malhonnêteté académique, mais vous avez été innocenté.

Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que le comité des admissions reconsidère également tous les 106 autres candidats non retenus, car je suis prêt à parier la plupart des eux aussi se sentent assez durs.

Exactement, j'étais à mi-chemin en tapant quelque chose de très similaire.
Et si un article de conférence a été publié récemment? (J'ai mentionné qu'il était présenté dans ma candidature mais pas encore publié)
@hawk Peu probable. La publication d'un article présenté est simplement une «continuation» de votre carrière, pour ainsi dire, pas une fausse déclaration. Votre recherche actuelle étant très similaire au programme dans lequel vous souhaitez vous lancer, ce n'est peut-être pas non plus l'énorme avantage que vous pensez que c'est. Les groupes de recherche aiment généralement faire venir des personnes possédant une bonne diversité de compétences. Je ne veux pas vous décourager, mais l '[effet Dunning-Kruger] (http://en.wikipedia.org/wiki/Dunning–Kruger_effect) est toujours quelque chose à garder à l'esprit.
Je ne sais pas trop dans quelles circonstances vous dites que le fait d'être innocenté de la malhonnêteté académique constituerait un motif d'appel. Le PO ne s'applique-t-il pas à un programme dans un autre pays? S'il soumet une candidature au programme de doctorat d'un autre pays, cette candidature indique qu'il fait l'objet d'une enquête pour honnêteté académique, il / elle ne reçoit pas de bourse spécifiquement à cause de cela, et il / elle est alors blanchi de la responsabilité. ... peut-il faire appel de la décision relative à la bourse?!? Cela n'a pas beaucoup de sens pour moi. Il devrait plutôt se sentir libre de présenter une nouvelle demande plus tard, non?
Pour être honnête, j'ai du mal à penser à toute situation plausible dans laquelle un candidat à une bourse externe pourrait savoir qu'un appel serait raisonnable. Peut-être pour un programme qui a une ** histoire documentée ** de préjugés sexistes / ethniques? Existe-t-il (m) de tels programmes de nos jours?
@PeteL.Clark Comme vous pourriez le dire, moi aussi;). Je viens d'écrire les deux seules choses auxquelles je pouvais penser qui pourraient vraiment être un motif d'appel. La discrimination peut être une raison valable, mais il y a encore deux problèmes: (a) comment pouvez-vous prouver la discrimination de genre au cas par cas (les statistiques historiques pourraient raconter une histoire différente), et (b) faire appel au même comité qui vous a discriminé pourrait ne pas vous mener très loin!
user45756
2014-02-07 09:34:49 UTC
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Je ne comprends pas.

Êtes-vous certain que vous auriez été meilleur qu'au moins 107 autres candidats? Êtes-vous en mesure de le démontrer? Ou avez-vous des preuves solides que votre demande a d'une manière ou d'une autre été discriminée / ignorée? (Les informations de ce type sont celles qui devraient figurer dans un formulaire d'appel)

Je ne comprends pas non plus le format de votre formulaire d'appel. Le formulaire d'appel contient déjà les mots «j'expose»? Si vous l'écrivez, cela semble très accusateur, et cela ne vous rapportera probablement pas de points supplémentaires.

Avoir deux articles de conférence est plutôt bien, mais je ne pense pas que ce soit exceptionnel en l'informatique. Dans quelles conférences ont-ils été publiés?

Le comité sait que je n'ai aucune idée des autres candidats. Quel est l'intérêt d'offrir la rédaction d'un appel. Mes articles de conférence ont été publiés dans le journal IOP et un IEEE. Tous ces mots (j'expose ... etc) font partie du formulaire d'appel qu'ils fournissent. Ils ne sont pas écrits par moi
Eh bien, voici un scénario dans lequel vous pourriez déposer un formulaire d'appel. Votre camarade de classe A obtient la bourse, malgré le fait que vous ayez plus de papiers, et vos arbitres et les arbitres de A vous disent que vous êtes beaucoup mieux et que vous auriez dû gagner la bourse au lieu de A (et ils sont prêts à se porter garant pour vous) . À en juger par les informations que vous avez fournies, vous n'avez aucun motif valable sur lequel fonder votre argumentation.
@user45756 Je doute que ce scénario puisse justifier un appel. Si tous ces faits étaient représentés dans la demande respective de chaque candidat, la décision aurait probablement été prise pour d'autres motifs (comme la personnalité, la performance des entretiens ou le désir d'apporter une plus grande diversité au groupe de recherche).
@Moriarty OP n'a rien mentionné à propos des entretiens. Personnellement, si des universitaires de haut niveau me disaient que j'aurais dû gagner la bourse au lieu de A, je passerais par la peine d'un appel, juste au cas où. Mais je ne m'attendrais pas à revenir sur leur décision.
@user45756 Il n'y a pas eu d'entretien, juste une demande en ligne et ensuite des documents papier certifiés envoyés
@hawk suppose que la commission utilise des critères simples (pas nécessairement les meilleurs) tels que «nombre de publications» et «prestige du lieu». Alors que 2 publications archivées lors de la candidature à un doctorat sont _ bonnes_ (je n'avais que deux articles "en révision" lorsque j'ai postulé), cela n'implique pas que ces 9 personnes (plus de 100+) titulaires de la bourse n'ont pas fait mieux. Un de mes amis a été rejeté par une bourse de maîtrise européenne (!) Parce que les diplômés du baccalauréat qui ont postulé avaient des publications dans IEEE Transactions of ... revues.
J.R.
2014-02-07 15:11:28 UTC
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Voici ce que je voudrais demander: y a-t-il quelque chose que vous pourriez inclure dans l'appel que vous n'avez pas déjà inclus dans votre candidature?

Vous avez mentionné que vous avez publié deux articles. Avez-vous mentionné cela dans votre candidature? Si tel est le cas, vous n'avez pas vraiment de nouvelles informations à leur donner - c'est-à-dire que vous n'avez rien à «exposer».

Cependant, si cette information n'a pas été incluse dans la candidature pour une raison quelconque (peut-être parce que vous avez postulé avant que les articles ne soient acceptés, ou parce qu'il n'y avait pas de place sur le formulaire de candidature pour mentionner ces réalisations), vous conseille d’aller de l’avant et de faire appel. Remarquez, je ne dis pas que vos chances de succès seraient très élevées, mais cela pourrait être l'une de ces situations où vous n'auriez pas grand chose à perdre.

Si vous décidez de faire appel, je recommanderais de garder l'appel court et aussi le point. Trop de divagations peuvent passer pour des chipotages, et probablement ne pas aider votre cas. Mentionnez simplement que vous avez quelque chose de nouveau à mentionner et que vous apprécierez qu'ils reconsidèrent leur décision. Ne dites pas: «Je pense que je suis un bon candidat»; laissez votre dossier scolaire parler de lui-même. Et n'incluez que les informations qui ne faisaient pas partie de votre candidature d'origine; sinon, vous risquez d'irriter le comité. (Je peux imaginer trois personnes dans une pièce, regardant vos documents avec colère et incrédulité, se disant: "Il n'y a rien de nouveau ici - pourquoi perd-il notre temps?", Ou "Quelle partie de 'Non' fait-il cela le gars ne comprend pas? ")

Ils pourraient aussi penser: * Si seulement nous pouvions attribuer d'autres bourses d'études, c'est dommage que nous devions refuser un candidat fort car d'autres candidats sont encore plus forts *.
C'est également la faute d'OP s'il n'a pas mentionné les articles publiés dans sa candidature; les papiers sont une partie importante de l'application, et il aurait dû s'en rendre compte beaucoup, beaucoup plus tôt! Je doute que les documents acceptés après la date limite de candidature soient un motif d'appel non plus. Il aurait dû être plus au courant des choses et s'assurer de se soumettre à des conférences où les articles auraient pu être acceptés avant la date limite.
@gerrit - Pas du tout hors du domaine des possibilités; d'où la dernière phrase de mon troisième paragraphe. Je pense que nous sommes d'accord: cela semble être un sérieux coup de pied.
Le scénario le plus probable serait s'il y avait une sorte de conflit d'intérêts au sein du panel des admissions. Mais cela conduirait simplement à un réexamen. Il est très peu probable que cela conduise réellement à annuler la décision.
h22
2014-02-07 17:14:58 UTC
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Je dirais, ne perdez pas de temps sur l'appel. Il n'y a pas de honte à perdre la compétition lorsque seulement 9 candidatures sur 116 sont sélectionnées.

Apprenez que vous pouvez à partir de ce rejet (peut-être que des commentaires ont été fournis) et rédigez la prochaine candidature. Et un de plus plus tard.



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Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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