Question:
Comment montrer une extrême gratitude dans un email?
hulumu
2015-01-30 17:03:22 UTC
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Lorsque je contacte les universités, dans de nombreux cas, je trouve les réponses à mes e-mails extrêmement bien détaillées et utiles, donc dans de tels cas je trouve un simple "Merci" juste insuffisant.

Par exemple , lorsque vous avez déjà postulé à un programme, puis que vous envoyez un e-mail au département pour poser une question simple sur les documents supplémentaires, mais qu'ils mettent BEAUCOUP effort dans leur réponse et analysent même votre candidature avant le processus de candidature a même commencé et ils vous disent qu'ils sont très certains que vous serez accepté . Comment réagiriez-vous? Est-il impoli de dire quelque chose comme: " Je suis très heureux d'entendre ça. "

Dans de telles situations, je ne sais pas vraiment comment répondre au mieux à la personne à montrer eux que j'apprécie beaucoup leur courrier électronique.

Cela peut sembler peu professionnel, mais vous pouvez ajouter un "wow" ou un point d'exclamation: "Wow, je ne m'attendais pas à une explication aussi approfondie. Je suis très content d'entendre ça!".
Si vous êtes accepté, vous pouvez envisager d'envoyer une note aux responsables pour les remercier du service. Ils ne reçoivent généralement que les plaintes.
Si vous êtes satisfait de l'aide reçue, alors au lieu d'envoyer un e-mail, écrivez une lettre à la main.
Êtes-vous vraiment reconnaissant de l'explication? Ou êtes-vous simplement ravi de participer au programme?
Vous pouvez lier cette question et dire "* Je n'ai aucun moyen d'être assez reconnaissant, j'ai dû demander [à d'autres personnes] (http://academia.stackexchange.com/questions/37862/how-to-show-extreme-gratitude -in-an-email) comment exprimer ma gratitude * ".
@TonyEnnis leur infligeant la douleur de lire un script manuscrit? C'est plutôt une punition!
@Lohoris alors l'OP devrait prendre le temps d'écrire proprement. «Prendre le temps» est la démonstration de la sincérité, par opposition à l'envoi d'un e-mail rapide avec des points d'exclamation supplémentaires, ou peut-être un smiley de luxe.
Neuf réponses:
Peter Jansson
2015-01-30 17:12:55 UTC
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La politesse ne fait jamais de mal. «Merci pour vos informations très détaillées et positives» pourrait être une option ou quelque chose du genre. Je suis sûr que la plupart des gens qui fournissent ce type de réponse n'attendent pas grand-chose en retour (non pas qu'ils ne le méritent pas). Mais comme dans de nombreux autres cas, il est nécessaire de garder les remerciements courts et concis, ne le surchargez pas car cela semble suspect. N'oubliez pas que la personne fait (bien) son travail et qu'elle doit être félicitée pour cela.

Si l'école à laquelle vous postulez est grande, il est peu probable que vous vous souveniez de vous et la réponse n'aura donc que peu de signification autre que de montrer votre appréciation. Dans une petite école, cependant, votre politesse peut être remarquée et peut vous aider à établir de bonnes relations avec l'administration pour l'avenir afin que la politesse ne fasse jamais de mal.

Je suis d'accord avec Peter Jansson! La politesse ne fait jamais de mal. Je vote.
Mike Bird
2015-01-30 22:02:22 UTC
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Une chose que mon professeur de langue et littérature anglaise m'a apprise était: "si vous voulez le dire, dites-le simplement".

Je vous suggère donc de mettre vos remerciements sous forme écrite comme Je voudrais exprimer ma plus sincère gratitude et appréciation pour ...

En fait, je trouve que cela semble plutôt stéréotypé et peu sincère. Affirmer que quelque chose est une déclaration sincère a quelque chose de l'effet inverse: cela introduit l'idée que certaines choses que vous dites peuvent ne pas être sincères.
Kimball
2015-01-30 18:16:01 UTC
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Mon conseil est d'examiner vos propres sentiments et de comprendre exactement ce que vous voulez exprimer. Ensuite, les mots devraient vous venir plus naturellement (du moins si vous parlez couramment l'anglais). Si vous dites simplement "je suis très heureux d'entendre cela" (je ne sais pas si vous vouliez dire que vous n'écririez que cette phrase), il me semble que vous êtes au moins raisonnablement heureux que vous serez probablement admis, mais vous ' Ce n'est pas une expression spécifique de la gratitude pour les efforts qu'ils ont mis dans votre enquête.

Dans ce cas, je suppose que vous voulez faire deux choses: montrer de l'enthousiasme / de l'enthousiasme pour les nouvelles et exprimer votre reconnaissance pour leurs efforts. Par exemple: "C'est une excellente / merveilleuse nouvelle! J'apprécie vraiment tous les efforts que vous avez déployés pour examiner personnellement ma candidature." Ou: "Je suis ravi d'entendre cela. Merci beaucoup d'avoir pris le temps d'examiner ma candidature en détail."

Remarque: Il semble que Peter soit scandinave, il est donc peut-être plus réservé qu'un Américain sans classe comme moi. Quoi qu'il en soit, je ne pense pas que vous deviez vous limiter à une phrase. Deux ou trois, c'est bien, même si je conviens que vous devriez être bref.

Adam Davis
2015-01-30 22:34:23 UTC
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Pensez à remercier deux fois, non pas pour les informations, mais aussi pour le temps qu'ils ont passé à les rassembler pour vous.

De plus, comme la plupart des cadeaux, les gens apprécient quand ils savent que vous êtes réellement ont utilisé le produit de leurs efforts - ce n'était pas gaspillé.

Donc, un enthousiaste, mais toujours professionnel, merci pourrait être similaire à ce qui suit:

Merci pour toutes ces bonnes informations. J'apprécie vraiment le temps et les efforts que vous m'avez consacrés!

L'article sur [sujet] était particulièrement instructif et se révèle utile lorsque je prends cette décision. Je ferai attention à [x], [y] et [z], ce conseil a vraiment clarifié certaines choses pour moi.

Merci encore!

Jack Aidley
2015-01-30 18:52:51 UTC
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Je vais commencer par ne pas répondre à votre question: vous n'avez pas besoin d'exprimer une extrême gratitude dans ce cas. Le personnel de l'université fait simplement preuve d'un bon service client: rappelez-vous qu'il veut que vous veniez dans son université et que vous n'apportiez pas votre coutume à une autre université à la place et, en conséquence, ils ont pris le temps de répondre efficacement à votre question. Cela fait leur travail sans aller au-delà de ce que vous semblez penser.

Compte tenu de cela, je pense que la réponse appropriée est simplement un merci poli plutôt que toute expression effusive d'extrême gratitude qui, à mon avis, risque de paraître un peu étrange.

Pour répondre à la question que vous avez réellement posée: cela dépend plutôt du pays dans lequel se trouve l'université. Au Royaume-Uni, par exemple, nous avons tendance trouver des démonstrations de gratitude trop exubérantes plutôt étranges et même un peu inconfortables, vous voudrez donc adopter un ton relativement doux, alors que - à en juger par les étudiants de cette région avec laquelle j'interagis - au Moyen-Orient, il est normal de remercier les gens beaucoup plus effusivement.

Colin McLarty
2015-01-31 22:14:32 UTC
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Plutôt que de rechercher les adverbes et adjectifs les plus extrêmes pour vous remercier, une autre stratégie serait de décrire clairement et précisément ce que vous avez trouvé si utile et pourquoi. Les expressions extrêmes peuvent être utilisées sans sincérité, mais des détails spécifiques montrent que vous y avez réellement pensé.

Kevin
2015-01-31 10:17:38 UTC
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Si vous le pouvez, je vous suggère d'envoyer une carte de remerciement par courrier postal en plus d'un e-mail de remerciement. Les deux doivent être courts et concis, mais la carte papier peut être un peu plus longue.

L'essentiel est que, bien qu'il soit très difficile d'exprimer l'émotion d'être particulièrement reconnaissant avec des mots, l'envoi d'une carte est relativement rare ces jours-ci et porte un poids supplémentaire. Cela ne semblera pas non plus professionnel ou gênant comme un remerciement mal écrit, mais cela transmettra vos remerciements plus profondément.

Étant donné que vous envoyez cette note d'un professionnel à un autre, je le ferais recommande d'écrire la lettre sur le papier de votre université ou entreprise actuelle ou d'écrire dans une carte de remerciement très simple qui n'a rien de pré-imprimé à l'intérieur.

Si vous souhaitez des conseils sur ce qu'il faut inclure dans votre note de remerciement, je recommande ces sites Web. Encore une fois, votre réponse par e-mail sera probablement très courte; Je recommanderais d'écrire simplement la carte comme le suggèrent ces sites.

Inquisitive
2015-02-01 00:53:39 UTC
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Un simple "Merci" est définitivement insuffisant. Cela montre un manque de compréhension de la façon dont ils ont pu passer beaucoup de temps à répondre à vos questions.

D'un autre côté, répondre avec une adoration presque religieuse est également ridicule. Utiliser des mots pour suggérer que leur réponse était "la meilleure chose qui vous soit jamais arrivée" est absurde.

Voici un exemple général qui vous orientera dans la bonne direction:

"Merci beaucoup pour votre réponse. Je suis heureux de recevoir une réponse aussi détaillée et utile. Vos efforts opportuns sont grandement appréciés."

Lightness Races in Orbit
2015-02-02 06:46:20 UTC
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Ce n'est pas compliqué.

J'apprécie vraiment votre aide. Merci!



Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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