Le commentaire de David Z est mort: c'est une technicité désagréable qu'en vertu des règlements FERPA, il ne faut pas discuter de la performance de l'élève d'une manière quantitativement spécifique. Par exemple, il ne faut pas dire «M. X a obtenu un A dans tous mes cours» ou même «M. X était le meilleur étudiant du cours». Les règles exactes sont déroutantes pour de nombreux membres du corps professoral, au point que l'on a l'impression que si l'on prenait la FERPA trop au sérieux, on ne pourrait peut-être pas écrire une lettre appropriée.

Dans mon université, il y a, en théorie, un formulaire qu'un étudiant peut remplir pour déroger au règlement FERPA lettre par lettre. En théorie, cela signifie que si la lettre est envoyée par la poste à N établissements, il faut remplir N formulaires.

(Les considérations ci-dessus s'appliquent à tous les élèves, pas seulement à ceux qui ont demandé une protection spéciale. Cependant, un élève qui impose d'autres restrictions à leur records est justement enregistré comme étant particulièrement préoccupé par leur vie privée, donc dans la pratique, il est très logique de prendre les restrictions FERPA beaucoup plus au sérieux pour ces étudiants.)

Il se peut que le Dr Z tente lui-même d'accéder à l'un de vos dossiers académiques ou de le consulter. (Je suppose qu'il a dû faire quelque chose pour savoir que vos dossiers sont limités à la FERPA.) Que quelqu'un recherche les notes d'un étudiant dans les cours suivis par d'autres membres du corps professoral doit dépendre des personnes et de l'institution. Par exemple, dans mon établissement, j'ai accès aux notes de tous les étudiants de premier cycle - et j'ai été informé de l'exigence FERPA selon laquelle je n'y accède qu'à des fins éducatives légitimes - mais je n'ai pas accès aux notes de tout étudiants diplômés, même mes propres conseillers. Donc, dans la pratique, lorsque j'écris des lettres pour les étudiants, je ne parle que de leurs performances dans mes cours - mais encore une fois, s'ils étaient restreints à la FERPA et que j'étais suffisamment consciencieux, alors je devrais même être extrêmement prudent quant à ce que je pourrais dire et il me sera probablement interdit d'inclure une certaine quantité d'informations positives sur l'élève.

Aussi:

Je n'ai aucune raison de ne pas supprimer le Restrictions FERPA, mais je déteste l'idée de les supprimer dans ces circonstances; cela ressemble un peu trop au chantage pour moi.

Même en supposant que le Dr Z veut la permission d'accéder à vos dossiers et pas seulement d'en parler, je pense que vous ne le voyez pas dans le droit chemin. Le «chantage» me paraît ridicule: une des conditions pour cela est que le maître chanteur ait quelque chose à gagner! Que gagne le Dr Z si vous renoncez ou même supprimez entièrement vos restrictions FERPA? Le plaisir de consulter certains de vos dossiers académiques ??

Pour ma part, je suis curieux de savoir pourquoi vous avez choisi d'imposer des restrictions à vos dossiers académiques: de quoi vous protégez-vous vraiment? Il semble que vous ne compreniez pas complètement ce que signifient les restrictions FERPA et que vous les avez peut-être simplement souscrites comme une sorte d'assurance gratuite. Si j'étais vous, j'en apprendrais plus à ce sujet. À mon avis, on pourrait affirmer que «J'ai FERPA restreint mes enregistrements» et «S'il vous plaît écrivez-moi une lettre de recommandation forte» est déjà un message un peu mitigé.

Par "restrictions FERPA", je suppose que vous entendez des restrictions supplémentaires sur la publication des informations d'annuaire, car ce sont les seules restrictions supplémentaires dont je connais. Si tel est le cas, la réticence du professeur peut avoir peu à voir avec vos antécédents académiques en soi.

De nombreux professeurs adoptent une approche assez décontractée de la FERPA et considèrent qu'une demande de recommandation par courrier électronique est suffisante autorisation écrite de divulguer des informations. Cependant, certaines universités prennent très au sérieux les restrictions sur la publication des informations d'annuaire. Si je comprends bien (gardez à l'esprit que je ne suis pas avocat), lorsque vous invoquez ces restrictions, l'université n'est même pas autorisée à confirmer à quiconque que vous y avez déjà été étudiant. Quelques étudiants se soucient profondément de cela, comme les célébrités, les ultra riches ou toute personne essayant d'éviter un harceleur ou un agresseur. Ces étudiants ont de bonnes raisons de s'inquiéter des atteintes à la vie privée et ils veulent que les universités imposent des restrictions absolues sur les informations, même apparemment inoffensives. Par exemple, vous pouvez imaginer des attaques d'ingénierie sociale dans lesquelles un enquêteur privé, un journaliste de tabloïd ou un harceleur falsifie un e-mail à un professeur lui demandant de servir de référence pour un emploi ou un stage, puis les appelle pour chercher des informations.

Pour la plupart des autres étudiants, les restrictions FERPA peuvent être problématiques. Par exemple, si une entreprise contacte l'université pour essayer de vérifier votre CV, l'université n'est pas autorisée à laisser tomber des indices. Ils sont censés donner exactement la même réponse que si vous n'y étiez jamais allé, donc votre curriculum vitae ne devrait pas être vérifié et l'entreprise pourrait ne pas vous donner une chance de vous expliquer. (Vous penseriez qu'ils devraient le faire, et ils pourraient le faire s'ils veulent vraiment vous embaucher, mais les grandes entreprises peuvent être assez insensibles à rejeter rapidement les candidats dont les CV ne parviennent pas à vérifier.)

D'après mon expérience, les universités diffèrent par la force avec laquelle elles appliquent ces règles. Par exemple, les avocats sont plus influents dans certaines administrations que dans d'autres, et certaines universités ont simplement plus de célébrités inscrites et font donc face à une plus grande pression pour être strict.

Quant à savoir comment le professeur pourrait découvrir que vous avez ces restrictions dans place, je suppose que c'était en regardant vos dossiers. Cependant, il existe d'autres possibilités. Certaines universités informent spécifiquement toutes les personnes dont la classe contient un étudiant avec des restrictions FERPA supplémentaires, pour leur rappeler de ne pas révéler que cet étudiant est dans leur classe, afin que le professeur se souvienne peut-être avoir reçu ces avertissements.

Donc, mon interprétation est que votre université vous a sur une courte liste d'étudiants pour lesquels tout est censé être complètement confidentiel, et ce professeur ne veut pas risquer de déranger l'administration en violant ces restrictions (alors que vos autres auteurs de lettres n'ont peut-être pas prêté attention ou être plus détendu sur de telles choses).

Voici ce que je dis à mes propres élèves; Je suppose que le Dr Z. pense à peu près dans le même sens:

"La loi fédérale exige que je reçoive une autorisation FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) avant d'en informer quiconque école à laquelle vous avez appliqué quoi que ce soit à propos de vos études dans cette institution. Pour la plupart d'entre vous, tout ce que je sais de vous, c'est votre performance en tant qu'étudiant, donc sans cette libération, tout ce que je peux dire, c'est que vous étiez mon élève, point final. Parce que ceux qui posent des questions sur vous sont susceptibles d'interpréter négativement une telle déclaration, je ne fournirai aucune référence (sauf à d'autres écoles) sans cette publication de FERPA. "

Y a-t-il une raison légitime qu'une personne dans la position du Dr Z aurait pour vouloir voir mes dossiers académiques avant de fournir une référence?

Oui - je recherche habituellement les dossiers scolaires des étudiants lorsque j'écris une lettre pour eux. C'est pour avoir plus de données sur leur réussite scolaire lors de la rédaction de la lettre. Par exemple, s'ils ont bien réussi dans des classes que je sais particulièrement difficiles, je peux le mentionner quelque part, et s'ils ont un GPA élevé, je peux le mentionner quelque part.

En général, vous devriez essayer de donner à vos rédacteurs de lettres autant d'informations que possible. Cela comprend non seulement l'accès à vos dossiers académiques (qu'ils ont probablement de toute façon), mais aussi au moins votre CV. Si vous les avez, cela ne fait pas de mal d'envoyer également votre déclaration personnelle, votre déclaration d'enseignement, votre déclaration de recherche, etc. Tous les critiques ne pourront bien sûr pas parler de tout cela dans leur lettre.

N'oubliez pas que vous avez déjà fait confiance à la personne pour qu'elle rédige une lettre confidentielle à votre sujet que vous ne verrez probablement jamais. Cela nécessite une certaine confiance dans l'auteur de la lettre. Pour cette raison, si un étudiant me disait «J'aimerais que vous écriviez une lettre de recommandation, mais s'il vous plaît ne regardez pas mon histoire universitaire», je trouverais cela très inhabituel.

D'après cette citation, il semble que cette personne ne soit pas en bons termes avec vous. S'il / elle avait la bonne volonté en lui / elle de vous recommander, il / elle écrirait quelque chose comme "Oh, je serais ravi de vous obliger, mais vous avez cette restriction FERPA que nous aurions besoin de contourner à cause de bla bla bla ; alors pourquoi ne faites-vous pas XYZ pour vous en occuper? "... mais il a fait le contraire de cela en gros.

Je reconsidérerais sérieusement si je veux que sa recommandation soit la première place.