Toutes les idées que vous avez écrites jusqu'à présent semblent assez utiles et raisonnables, mais je pense qu'il manque quelque chose d'important. En particulier, tout cela vise à recruter des étudiants "génériques" plutôt que des étudiants individuels.

Ph.D. le recrutement est différent du recrutement de premier cycle parce que les gens choisissent leurs établissements de premier cycle pour de nombreuses raisons aléatoires, alors qu'ils ont tendance à être beaucoup plus ciblés et «soucieux de leur statut» lorsqu'ils recherchent un programme de doctorat. En tant que tel, le classement compte beaucoup plus pour les étudiants ... lorsqu'ils n'ont pas de relation personnelle.

En tant que tel, si vous voulez que les meilleurs étudiants viennent dans votre département, vous ne Je ne veux pas qu’ils pensent: «Je me demande si le programme d’études supérieures de l’Université de Nice serait bon pour moi», vous voulez qu’ils pensent: «J'espère vraiment que je pourrai faire mon travail avec le professeur Neato! > Il existe au moins deux très bonnes sources auxquelles je peux penser pour recruter de tels étudiants:

• Vos étudiants de premier cycle: En raison de la grande variabilité dans la façon dont les gens font leur premier cycle choix, au moins certains des meilleurs élèves sont susceptibles de se retrouver à peu près dans n'importe quelle école décente. Si vous pouvez impliquer ces étudiants dans la recherche en tant qu'étudiants de premier cycle, ils vous connaîtront personnellement, vous et votre recherche, et pourraient bien être enclins à continuer avec un programme sympa dans lequel ils sont déjà investis plutôt que de faire un saut aveugle dans un grand et éventuellement endroit hostile loin.
• Collègues proches d'autres établissements : au-delà de votre propre bassin d'élèves, vos collègues ailleurs sont susceptibles d'avoir des élèves brillants pour lesquels ils recherchent peut-être un bon endroit. S'ils ont un étudiant de haut niveau qui s'intéresse uniquement à des trucs génériques, alors les emballer dans une institution d'élite et espérer qu'ils trouveront leur chemin peut être la bonne chose. Mais s'ils pensent que la personne pourrait convenir à votre travail sur les fractales de tulipes de Frabjous, ils peuvent vous les référer directement, et encore une fois, un étudiant peut être beaucoup plus intéressé à travailler avec un professeur spécifique qu'il peut apprendre à connaître et se rencontrer, en particulier là où cela peut améliorer leurs chances d’admission.

Je connais des gens qui poursuivent ces deux stratégies avec un succès significatif. D'autres approches peuvent également fonctionner, telles que les programmes d'échange internationaux. Le thème commun, cependant, est de rivaliser sur la base de vos relations personnelles individuelles, plutôt que comme une institution générique.

Bonne question. Je réponds plus à un brainstorming avec vous qu'autre chose. Je pense que vous avez couvert les grandes bases, mais les détails les plus fins de la mise en œuvre sont importants.

Il est difficile pour un programme de doctorat en mathématiques de réseauter directement avec les étudiants de premier cycle, car être un étudiant en mathématiques de premier cycle est presque entièrement une question de cours et très peu de recherche. Cela limite l'utilité de l'une des suggestions de @ jakebeal dans ce domaine: la plupart des étudiants de premier cycle ne comprennent pas la recherche sur laquelle travaillent les membres du corps professoral - je veux dire, ne comprennent pas du tout , y compris ne pas savoir ce que le plus des noms sont - et cela rend difficile la promotion de la recherche du corps professoral auprès des étudiants de premier cycle. Par exemple, mon intérêt de recherche le plus durable au fil des ans a été le problème de l'indice de période dans les groupes Weil-Chatelet de variétés abéliennes. C'est un sujet plausible pour la recherche de doctorat pour un étudiant de l'UGA - en fait, un étudiant a reçu le mois dernier un doctorat à l'UGA sur ce sujet sous ma supervision - mais les étudiants de premier cycle qui ont la moindre idée de ce que cela signifie ne viennent pas à l'UGA . Alors, que pouvez-vous faire?

• Ajustez votre programme de recherche afin qu'une partie de celui-ci ait du sens pour certains étudiants de premier cycle.

Quand j'étais post-doctorant, cela m'aurait semblé peu probable. En tant que post-doctorant, j'ai supervisé la recherche d'été de deux étudiants de premier cycle (dans mon établissement), et cette recherche portait sur un problème en analyse réelle ... que j'ai choisi parce qu'ils étaient la niveleuse et l'un des étudiants d'un cours d'analyse réelle de premier cycle. J'avais enseigné. Quand je suis arrivé à mon poste actuel, bon mais pas trop élitiste, je me suis fait un point d'honneur dans mes premières années d'acquérir une connaissance beaucoup plus large et moins profonde de ma propre matière (théorie des nombres) que celle que j'avais en tant qu'étudiant. Puis, au fil des ans, j'ai mené deux projets de recherche différents dont l'objectif principal, honnêtement, était d'être piqué plus bas que les groupes WC ou les courbes de Shimura ou la cohomologie plate. Ces groupes ont abouti à plusieurs publications qu'un étudiant de premier cycle a de bien meilleures chances de comprendre ... et en fait, il y avait un coauteur de premier cycle (enfin extrêmement brillant) sur certaines d'entre elles. Encore plus récemment (depuis décembre 2013) je me suis impliqué dans un programme de recherche à la frontière de la théorie des nombres et de la combinatoire dans lequel certains des résultats importants sont vraiment au niveau du sol. Ainsi, de nos jours, si un futur doctorant trouve son chemin dans mon orbite, il peut probablement saisir quelque chose qu'il peut comprendre.

• Avoir une présence Web qui attire les étudiants de premier cycle.

Pour être honnête, je pense que je fais ça plutôt bien. J'ai une énorme quantité de notes de cours, commençant au niveau avancé du premier cycle. Des étudiants de premier cycle me contactent souvent à propos de ces notes. Malheureusement, je ne sais pas si quiconque s'est inscrit à notre programme de doctorat à cause de cela. Le plus proche auquel je puisse penser, c'est qu'un membre du corps professoral d'une grande école m'a dit que il avait recommandé l'UGA à ses étudiants parce qu'il pensait que je serais un bon mentor basé sur ma page Web (et en effet nous avons obtenu un quelques élèves de cette école).

• Faites des REU.

C'est la suggestion de @ ff524, et c'est une très bonne. Nous avons fait des REU à l'UGA, et deux de nos doctorants actuels y ont participé. Si un étudiant a une expérience REU réussie mais n'a pas le profil pour entrer dans un programme de doctorat très élite, il est très naturel (et en fait raisonnable) pour lui de vouloir continuer à travailler avec la même faculté ou dans le même programme. En fait, c'est un peu l'idéal parce que vous modélisez l'expérience que vous voulez que l'élève ait. Bien sûr, tous ceux qui souhaitent diriger une REU ne le peuvent pas, et si cela amène un étudiant par an dans votre programme, vous vous débrouillez extrêmement bien.

• Avoir une masse critique de femmes heureuses, prospères et sociables et les étudiants des minorités.

Bien sûr, c'est un peu un catch 22, mais c'est quelque chose à garder un œil sur la culture de vos étudiants actuels. Si une future étudiante se présente et ne voit pas suffisamment d'autres visages féminins, ou si les visages féminins qu'elle voit ne sont pas le modèle du genre d'expérience qu'elle souhaite vivre, elle est plus susceptible d'aller ailleurs. De même pour les minorités. Encourager les étudiantes à s'organiser en groupe peut sembler gênant au début, mais c'est probablement une bonne idée (et une avec beaucoup de précédents). Avoir un tel groupe peut les rendre plus confortables et plus productifs, et lorsqu'une future étudiante vient en ville, elle sera naturellement accueillante.

• Cultiver et exploiter les pipelines régionaux.

Ce qui est le plus frustrant pour moi à propos du recrutement des diplômés, c'est que tant d'étudiants n'envisagent pas mon programme parce que c'est dans le sud-est des États-Unis et qu'ils n'envisagent que des programmes dans leur région. (Pour donner un exemple, nous recevons un bon nombre d'étudiants de Floride. Quand je leur demande pourquoi ils viennent à l'UGA, la réponse la plus courante est "Parce que je suis habitué au temps chaud et que c'est le nord le plus éloigné, je me sentais à l'aise. "Ce sont des gens qui seront heureux d'obtenir un emploi convenable n'importe où aux États-Unis après l'obtention de leur diplôme.) Mais parfois, deux étudiants de la même région ou du même établissement s'inscrivent à votre programme au cours de la même année ou des années consécutives, puis tous d'un soudain pendant un petit moment les gens de cet endroit sont prêts à venir. Mon programme de doctorat a admis deux étudiants du même petit pays d'Amérique centrale pendant des années consécutives. (Les deux étudiants ont depuis fait de solides travaux de thèse et ont obtenu leur diplôme.) L'année suivante, un troisième étudiant de ce pays a postulé. Nous avions un bassin de candidats particulièrement fort cette année-là et nous ne l'avons pas accepté. Je sais qu'il est allé à un autre programme de doctorat américain, un peu mieux classé, et qu'il semble y réussir assez bien. J'aurais aimé que nous gardions les lignes ouvertes.

• Développer des relations avec des collègues des collèges d'arts libéraux.

Puisque vous avez un programme de doctorat, vous n'êtes presque certainement pas dans une université d'arts libéraux, et en fait, la plupart des programmes de doctorat bons mais pas d'élite ont peu d'interaction naturelle avec les collèges d'arts libéraux bons mais pas d'élite: nous courons dans des cercles différents. Cela rend la tâche difficile lorsque des étudiants de tels endroits postulent: un étudiant qui obtient des notes parfaites tout en ne prenant que des cours de premier cycle, a des lettres disant qu'il est le meilleur étudiant des dernières années d'une faculté que vous ne connaissez pas et qui a des scores GRE corrects mais pas excellents est une sorte de boîte noire: ils pourraient très bien réussir dans votre programme, de manière désastreuse ou n'importe où entre les deux. Si vous pouvez cultiver des contacts personnels à ces endroits, vous pouvez obtenir beaucoup plus d'informations et peut-être que vous pouvez tirer parti de la dynamique dans l'autre sens: probablement la faculté d'une des 50 meilleures écoles d'arts libéraux n'a pas beaucoup de recherches parmi les 50 meilleures. faculté universitaire en numérotation abrégée.

• Encourager - et financer - des professeurs dynamiques à effectuer des visites de recrutement.

Quand j'ai la chance de visiter un nouveau département, je m'éclate généralement, et parce que j'ai une connaissance superficielle de nombreuses parties différentes des mathématiques, j'ai parfois eu l'expérience de faire du porte-à-porte, de parler à chaque faculté. membre à propos de leur travail: pas très profondément, mais assez pour faire une impression positive. (Et vous pourriez envoyer des gens dans mon département qui feraient beaucoup mieux que moi, en particulier des gens qui donnent des conférences incroyables.) Cependant, je ne voyage presque jamais dans un endroit à moins d'avoir été invité par quelqu'un que je connais déjà, qui est prêt pour financer ma visite. J'ai été dans la majorité des principaux départements (à un moment donné, en tout cas), mais seulement dans une petite minorité des départements dont nous pourrions recruter le mieux les étudiants de premier cycle. Si mon département avait les fonds nécessaires pour envoyer plusieurs membres du corps professoral pour de multiples visites de recrutement, nous pourrions établir de bien meilleures relations qui renforceraient bon nombre des points ci-dessus. Apparemment, nous n'avons pas de financement pour cela, mais peut-être que nous n'essayons pas assez.

Sur la base de mon expérience d'enquête et de candidature dans les écoles supérieures (2010), je pense qu'il est facile pour presque toutes les écoles / départements diplômés d'améliorer considérablement leur succès de recrutement. Pourquoi? Parce que presque toutes les écoles supérieures et tous les départements font un si mauvais travail aujourd'hui.

Le «secret»? Traitez vos étudiants potentiels comme des clients et appliquez des méthodes marketing de base. (Par cela, je ne parle pas du battage médiatique, des affirmations exagérées, des gadgets, du huckstérisme ou du bombardement de tous les médias avec de la publicité.)

Premièrement, segmenter le marché des étudiants diplômés. "Si vous ne pensez pas aux segments, vous ne pensez pas", a déclaré Theodore Levitt dans The Marketing Imagination (livre hautement recommandé!) Mais votre schéma de segmentation nécessite de l'imagination et une compréhension de ce qui différencie certains étudiants diplômés. des autres en termes de motivations, de comportements et de choix.

Deuxièmement, décidez de la manière dont vous souhaitez positionner votre service et votre offre. Lisez le livre Positionnement: la bataille pour votre esprit . L'essence: votre «marque» doit être «au premier plan» pour ** certains * segments significatifs. Si vous êtes 4e ou moins sur la liste de tout le monde, alors vous n’êtes nulle part.

Troisièmement, différenciez votre département et votre offre de toutes les manières possibles pour s'adapter à votre positionnement et pour satisfaire unique les besoins de votre segment cible. (Le livre L'imagination marketing comprend un chapitre intitulé "Comment différencier n'importe quoi".) Votre "offre" concerne tous les aspects du processus du diplôme d'études supérieures, de l'enquête à la candidature , à la sélection / l'engagement, au financement / au financement, au travail académique, à l'équilibre travail / vie personnelle, à l'obtention du diplôme dans un délai raisonnable, à l'obtention d'un emploi après l'obtention du diplôme, et même aux liens entre les anciens. Il existe des dizaines de changements que votre service pourrait apporter à chacun de ces éléments. Voici quelques exemples simples, axés sur le processus d'enquête / de candidature:

• Affichez sur votre site Web les qualifications spécifiques que vous recherchez chez les assistants de recherche, pas seulement des déclarations génériques. (Cette liste changera aussi souvent que vos exigences changent.)
• Publiez des statistiques sur le nombre de candidatures que vous recevez, le nombre d'étudiants que vous acceptez, le% d'étudiants acceptés qui s'inscrivent, la démographie des candidats, et les données démographiques des étudiants acceptés, le pourcentage de financement et le type de financement, etc.
• Créez un arbre de décision ou peut-être une page Web interactive pour aider les étudiants potentiels à évaluer leurs chances d'être accepté et leur adéquation à votre
• Attribuer un étudiant expérimenté à chaque étudiant entrant de première année pour servir de mentor, en particulier pour les aspects non académiques afin d'éviter les écueils courants de la vie des étudiants diplômés.

Enfin, mettez en place une poignée d'objectifs et de métriques associées afin que chacun puisse voir si votre département progresse ou non, et aussi si vous faites ces choses de manière de qualité.

Oh ... une autre chose. Lisez le livre Comment l’économie façonne la science . Cela vous donnera de nombreuses réflexions sur la façon dont les écoles supérieures s'intègrent dans un système socio-économique plus large qui fonctionne souvent au détriment des doctorants et, en particulier, des post-doctorants. Trouvez des moyens d'aller à contre-courant et vous vous démarquerez vraiment!

Si ce type de réflexion et d'action marketing est inconfortable pour vous et vos collègues, ou si cela dépasse vos compétences et capacités, alors Je vous suggère fortement d'engager un consultant en marketing. Vous pouvez également recruter des étudiants ou des stagiaires qui connaissent le «Design Thinking» et utiliser votre département comme étude de cas.

En plus des deux livres ci-dessus, vous auriez grandement intérêt à lire tout ce qui a été écrit par Peter Drucker. Pour en choisir un: Gestion: tâches, responsabilités, pratiques . Quelques citations de Drucker, tissées ensemble: "Le but d'une entreprise est de créer un client ... de convertir le besoin en demande ... Le marketing et l'innovation produisent des résultats; tout le reste sont des coûts."

Pourquoi les départements universitaires sont-ils si mal gérés? Parce que les personnes qui les dirigent ne pensent pas avoir besoin de savoir quoi que ce soit sur la gestion ou d'avoir des compétences en gestion.

Les excellentes suggestions déjà publiées visent principalement à obtenir des candidatures et à encourager les candidats sélectionnés à accepter des places.

Il y a une autre pièce au puzzle. Il y a beaucoup d'étudiants qui ont un faible GPA en raison d'un problème ou d'une simple immaturité. Les grands programmes bien connus ont tendance à fixer des seuils stricts pour toute considération individuelle, car ils ont tellement d'applications.

Pensez à rechercher dans la pile de rejet des diamants bruts, des étudiants qui ont un faible GPA pour des raisons autres que le manque de capacités et qui veulent vraiment faire de la recherche. Voir Comment fonctionne le processus d'admission pour un doctorat américain. programmes, en particulier pour les étudiants faibles ou borderline?, et questions connexes. Vérifiez que toutes les exigences strictes qui ne permettent pas d'exceptions sont vraiment essentielles, pas seulement une habitude.

Écoles d'été

L'organisation d'écoles d'été (et d'ateliers) sur des sujets intéressants contribue également à accroître la visibilité et vous permet de commercialiser vos recherches et vos résultats. Vous pouvez choisir un sujet dans votre domaine d'expertise particulier et organiser des écoles d'été pour des étudiants multidisciplinaires de tous niveaux. Assurez-vous de consacrer une partie du programme de formation à des sessions de discussion et d'affichage où les étudiants peuvent s'engager et présenter leur travail aux conférenciers ainsi qu'à leurs camarades. N'oubliez pas de dire à vos participants, explicitement ou non, que vous avez des opportunités de diplômés disponibles et que vous recherchez des candidats valables.

Eh bien, la chose évidente à faire est de faire de la publicité , comme en témoignent les sommes d'argent démesurées dépensées chaque année. Il est utile de simplement faire connaître votre nom, et plus les élèves le verront, plus ils auront de chances de se souvenir de votre école au moment de postuler.

Bien que les autres réponses apportent de bons points, je ne pense pas qu'aucune d'entre elles ait mentionné explicitement ce qui suit:

• Envoyez des affiches publicitaires à d'autres départements. Je pense que les publicités peuvent être particulièrement efficaces dans certains pays étrangers, où les gens veulent venir aux États-Unis pour étudier, mais bon nombre des meilleures écoles ne sont pas si connues. Il y a beaucoup de bons étudiants étrangers qui ne savent pas vraiment où postuler. Et comme les étudiants étrangers suivent souvent les traces de leur prédécesseur, obtenir un bon étudiant du Népal, par exemple, peut en conduire à bien d'autres à l'avenir.
• Les réunions annuelles conjointes de mathématiques ont une foire pour les écoles supérieures. J'ai représenté notre département là-bas l'année dernière, et il est difficile de mesurer l'impact direct, mais si je me souviens bien, nous avons reçu cette année-là quelques candidatures d'étudiants que nous avons rencontrés sur 30 à 40 noms que nous avons retirés (et tous les étudiants n'étaient pas diplômé cette année-là). Mon sentiment est que c'est un moyen utile de faire connaître votre nom.
• Organisez des conférences de premier cycle ou un concours régional dans votre école (ou comme ff524 mentionné dans un commentaire, faites des REU). Le concours de Virginia Tech est devenu très réussi. Cette option représente bien sûr beaucoup plus de travail.
• Offrez une ou deux belles bourses (par exemple, plus d'argent et / ou moins d'enseignement, mais surtout plus d'argent) aux meilleurs candidats pour être compétitifs. J'ai vu de nombreux étudiants choisir des écoles supérieures moins bien classées pour 1 000 $ de plus par an.

Vous pouvez utiliser Gradschoolmatch.

C'est un moyen facile de présenter votre programme à des personnes qui envisagent d'obtenir un diplôme d'études supérieures. Cela résout à peu près le problème du point d'étranglement que d'autres ont déjà mentionné.

Cela fonctionne un peu comme un site de rencontre. Les prospects ont des profils fournissant des informations sur leur parcours académique et leurs intérêts. Les programmes d'études supérieures ont aussi des profils. Puisque chaque côté peut faire le premier pas, vous n'avez pas à attendre et à espérer.

Ainsi, par exemple, vous pouvez repérer quelqu'un avec un profil qui, selon vous, conviendrait bien à votre programme de doctorat, cliquez sur un bouton et faites un suivi avec un court message chaleureux.

Voila! Ils savent pour vous. Vont-ils s'engager davantage avec vous? Pouvez-vous attirer des étudiants? Cela dépend de vous et de votre proposition de valeur.

De toute évidence, les étudiants ont des préjugés envers les institutions d'élite. Dans la plupart des domaines, ceux-ci sont injustifiés. Mais ces préjugés proviennent d'un manque de perspicacité, plus que toute autre chose. Il suffit d'un peu de mentorat pour les aider à comprendre que votre programme est un bien comme tout autre.

Divulgation complète: je suis professeur à l'Université Emory et j'utilise Gradschoolmatch pour recruter pour notre programme de doctorat en pharmacologie. La pharmacologie est la demi-soeur inconnue des sciences biomédicales - elle n'est pas enseignée au premier cycle, elle est donc négligée par les personnes à la recherche de programmes de doctorat biomédicaux que nous aimerions attirer.

Ce problème m'a tellement frustré que je suis allé de l'avant et j'ai inventé Gradschoolmatch.