Que diriez-vous d'utiliser autre chose que Zoom? D'autres logiciels prennent en charge des fonctionnalités qui peuvent vous aider. En outre, il existe de graves problèmes de sécurité et de confidentialité concernant Zoom (voir par exemple cette déclaration du FBI et cette enquête du procureur général de New York); Bruce Schneier a écrit un aperçu des préoccupations ici).

Dans notre département, nous utilisons BigBlueButton ( site Web, Wikipedia) pour nos salles de classe et nos séminaires. C'est un système de conférence Web entièrement open-source et gratuit. Il existe quelques services qui hébergent des serveurs, mais ils sont complètement surchargés pour le moment. Je dirais que votre meilleur pari serait de faire en sorte que vos services informatiques hébergent un serveur pour votre département. Avec BBB par défaut, les nouveaux utilisateurs n'ont pas leurs webcams activées et vous pouvez les empêcher de le faire. Vous pouvez même les empêcher d'utiliser leur microphone et leur demander de «lever la main» virtuellement avant qu'un modérateur ne leur permette de parler. Cela devrait réduire une grande partie des abus. Vous pouvez également configurer le service pour qu'un compte soit requis avant d'accéder à la réunion. À moins que l'agresseur ne soit très dévoué, il ne prendra probablement pas la peine de créer des dizaines de comptes pour continuer à déranger les gens après avoir été expulsé, j'espère.

Aussi, quelque chose d'évident: de nombreux abuseurs ciblent spécifiquement Zoom et entrent réunions Zoom aléatoires. À moins que vous n'ayez attiré d'une manière ou d'une autre des abuseurs qui vous ciblent spécifiquement, si vous utilisez autre chose (en particulier quelque chose hébergé par votre propre service), vous n'aurez probablement aucun problème.

Remarque: je ne recommande BBB que parce que c'est ce que nous utilisons dans notre département, mais il existe d'autres services. Je sais qu'un autre département a mis en place quelque chose appelé "Panopto" par exemple, et un autre quelque chose appelé "Classilio" - vous devrez chercher cela, je ne sais pas grand-chose à ce sujet. Pour les réunions informelles, nous utilisons Jitsi mais cela ne semble pas adéquat pour accueillir un séminaire. Mais dans tous les cas, si un logiciel ne répond pas à vos exigences, vous devriez certainement envisager de passer à autre chose, en particulier avec les problèmes de confidentialité ...

Les fonctionnalités évoquées dans les commentaires semblent suffisantes dans le cas où l'organisateur connaît les participants, par exemple les classes, les réunions de comité, etc.

Je ne pense pas que cette question a une seule bonne réponse. Je vais répondre pour le cas où la conférence est ouverte aux universitaires intéressés et où l'organisateur ne connaît pas tous les participants potentiels. Ce n'est pas non plus spécifique à Zoom. Je pense que cela fonctionnerait pour la plupart des systèmes de conférence en ligne.

Nécessite une préinscription à l'aide de Google Forms ou d'un outil similaire. Demandez le nom complet, l'adresse e-mail et certaines informations de vérification telles que l'URL de la page Web académique du candidat. Les questions de vérification changeront probablement en fonction de la nature du public, et peut-être avec l'expérience. Vous aurez besoin d'une date limite d'inscription pour pouvoir envoyer des mots de passe.

Il existe plusieurs outils pour envoyer des e-mails en masse à partir d'une feuille de calcul .csv fournie par Google Forms. J'utilise le complément de publipostage pour Thunderbird. On me dit que Microsoft Office a une fonctionnalité de fusion d'e-mails. Parcourez la liste, supprimez celles qui n'ont pas été validées et envoyez le lien de la réunion par e-mail aux autres.

"Parcourir la liste" sera la tâche fastidieuse. Si l'on s'attend à peut-être plus de 50 à 100 participants, je téléchargerais la liste tous les jours, je l'effacerais et je vérifierais les candidats un jour à la fois.

Modifier: être difficile, mais pas impossible, pour un troll de se faire passer pour un universitaire célèbre parce que l’invitation ira à l’adresse de l’enregistrement, qui, pour les universitaires célèbres, est susceptible d’être bien connue.

Je viens de faire quelques coups avec Google. Excel semble avoir un moyen de mettre en évidence les cellules qui ne se terminent pas par une chaîne spécifiée. Ainsi, le formulaire Google indique "Adresse e-mail universitaire requise" et la formule s'allume en rouge pour toutes les adresses qui ne passent pas le filtre décrit ci-dessous. Les supprimer est toujours un processus manuel à moins que l'on ne veuille apprendre les trucs Visual Basic utilisés pour "programmer" Excel, mais les trouver devient facile.

Suite au commentaire de Federico Poloni, commencez avec une règle simple, les adresses par exemple doivent se terminer par .edu aux États-Unis ou .ac.uk au Royaume-Uni. Regardez les adresses qui sont marquées et ajustez la règle en conséquence. Bien sûr, cela ne signifie aucune suppression automatique, mais vous pouvez regrouper les adresses marquées à l'aide d'un filtre pour la suppression manuelle dans un lot. Oui, c'est une certaine quantité de "rattrapage au fur et à mesure", mais j'imagine que nous allons faire beaucoup de cela pendant de nombreux mois.

Nous avons eu le même problème et avons abouti à une solution comme celle-ci:

• La page Web de la série de séminaires contient des informations sur le programme du séminaire, ainsi que des instructions pour rejoindre la liste de diffusion du séminaire.
• Le lien Zoom est partagé uniquement via la liste de diffusion du séminaire quelque temps avant l'événement.
• Il n'y a pas de mot de passe.

Les abonnements à la liste de diffusion peuvent être modéré, mais je ne pense pas qu'il soit vraiment nécessaire de "vérifier les informations d'identification" de ceux qui rejoignent la liste.

Cela ne demande que peu d'efforts pour les organisateurs et les participants légitimes au séminaire, et ce serait être un effort relativement élevé pour quelqu'un qui veut faire un bombardement Zoom (en particulier, vous devrez planifier à l'avance et vous abonner à l'avance, donc si vous êtes juste en ce moment ennuyé et ivre et que vous souhaitez faire quelque chose de stupide, ce n'est pas le cas Cela semble trop excitant pour s’abonner à une liste de diffusion de séminaires qui permettrait peut-être de faire un bombardement Zoom la semaine prochaine).

En plus des "réunions" Zoom, ils ont une option "webinaire" pour les appels:

https://zoom.us/webinar

(Notez que cette fonctionnalité n'est disponible que dans certaines versions payantes, je crois)

Cette option est conçue pour les réunions où la plupart des gens écoutent en silence. L'audio et la vidéo des participants sont désactivés par défaut et ne peuvent être activés que par l'un des hôtes. Alternativement, il existe un mécanisme pour soumettre des questions textuelles, qui vont dans une file d'attente du modérateur et sont ensuite montrées à tout le monde.

J'ai récemment assisté à un webinaire de ce type, et il s'est déroulé sans problème. Je pense que ce serait beaucoup plus difficile à perturber que le style de réunion habituel.

Le phénomène actuel du "Zoom bombing" semble provenir du fait que les identifiants de réunion Zoom peuvent facilement être devinés.

Vous pensez peut-être trop et devriez essayer de publier le mot de passe de la conférence sur l'institut site Internet. Cela ne sera pas trouvé par les personnes qui essaient juste de bombarder des conférences aléatoires.

Quand quelqu'un cible explicitement votre conférence, vous n'aurez pas beaucoup de chance de l'empêcher, tout en la gardant ouverte à tout le monde, même Je ne les connais pas.

J'envisagerais au moins d'essayer d'utiliser une réunion avec un mot de passe plutôt public et de ne changer que lorsque vous rencontrez des problèmes.

Il me semble que l’état actuel des choses est que vous ne pouvez pas , sans le soutien de Zoom. Même si vous définissez un mot de passe de réunion, un participant malveillant peut le donner à un bombardier. Même si vous vérifiez les noms, un bombardier peut usurper le nom d'un utilisateur légitime.

Vous avez besoin de comptes pour résoudre ce problème.

Le problème crucial est que Zoom (EDIT: au moins la façon dont vous l'utilisez) n'a aucun concept d'utilisateurs ou d'authentification . Le problème peut être résolu si vous avez besoin d'une forme d'authentification personnelle: un utilisateur malveillant ne donnera pas son mot de passe personnel à un bombardier, car son nom y est attaché.

Vous avez besoin de comptes de confiance .

Cela vous oblige à disposer d'une forme d'authentification de confiance: si vous avez des comptes, mais que les utilisateurs peuvent en créer un en deux minutes avec randomaddress @ gmail .com , c'est aussi bon que rien. Orcid est peut-être plus contrôlé (je n'ai pas d'expérience de la facilité de création d'un compte Orcid si vous n'êtes pas un universitaire). Un "jardin clos", comme les écoles qui utilisent Microsoft Teams ou une suite Google d'entreprise pour leurs besoins internes, peut fonctionner si tous les participants sont à l'intérieur du jardin (et ont des comptes authentifiés indépendamment).

Vous pouvez exiger des adresses universitaires pour créer des comptes et vérifier manuellement que leurs domaines sont légitimes. Si nous avions une infrastructure d'authentification académique mondiale fonctionnelle, cela aurait probablement aidé à résoudre ce problème. Il y a quelques tentatives pour en créer un: Shibboleth, Openathens, Eduroam. Eduroam est probablement le plus répandu, ils peuvent donc aider. Mais vous ne pouvez pas simplement utiliser leurs informations d'identification sans le soutien des deux, et du service de vidéoconférence.

Bien sûr, les entreprises font pression pour leurs jardins clos à la place, et les écoles et les universités utilisent aveuglément Microsoft ou Google parce qu'ils sont moins chers.

Vous pouvez partager publiquement l'ID de la réunion (et le mot de passe, si nécessaire) avant la réunion. Une fois la réunion commencée - ou peut-être quelques minutes plus tard - vous verrouillez la réunion de sorte qu'aucun nouveau participant ne puisse y participer.

Cela ne vous protégera pas des fauteurs de troubles déterminés qui assistent à la réunion depuis le début, mais elle empêche les bombardiers Zoom de tomber au hasard. Cette approche est l'équivalent numérique du verrouillage de la porte après le début de la réunion.

Ce serait cool d'avoir une question de type capcha, qui est très spécifique au séminaire.

Je modère un groupe facebook dans un domaine de recherche très spécialisé, principalement pour les chercheurs (tous les membres ont soit un doctorat ou sont sur le point d'en obtenir un). Par conséquent, je pose quelques questions qui sont très basiques pour les membres, mais très non triviales pour les profanes.