Question:
Voyage en entretien de doctorat payé par l'enquêteur - Est-ce une mauvaise forme de demander à rester pour le week-end?
PhilipV
2016-04-26 20:16:47 UTC
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J'ai été présélectionné dans le processus de demande de doctorat dans une institution de recherche dans un pays européen voisin. J'ai donc été invité à m'y rendre pour une série d'entretiens, de visites de leurs laboratoires et de rencontres informelles. Tout cela durera du mardi au vendredi et l'institution prend en charge tous les frais de déplacement / hôtel.

Comme je n'ai jamais visité cette ville et que les interviews durent toute la semaine, j'aimerais y passer le week-end et voler plus tard le dimanche.

Dans les formulaires qu'ils ont fournis, ils écrivent explicitement

Veuillez noter que vous devez arriver mardi et partir le vendredi

Serait-ce une mauvaise forme, ou me mettre sous un mauvais jour, si je demandais poliment de retarder le vol de retour à dimanche? Bien sûr, je prendrais en charge mes frais d'hébergement pour les jours supplémentaires.

Réponse courte ... oui. C'est une mauvaise forme.
@Sockmonster Si vous pensez que c'est une mauvaise forme, alors vous devriez donner une réponse correcte, car toutes les réponses jusqu'à présent ne sont pas d'accord avec vous.
Notez que les tarifs aériens sont souvent nettement inférieurs lorsque vous séjournez le week-end. Ainsi, vous pourriez même finir par * économiser * l'argent de l'institution.
Une option consiste à proposer de payer votre propre billet de retour.
@MJeffryes: la question est une évidence, il n'y a pas besoin d'une réponse approfondie.
@QuoraFeans Ce n'est pas ainsi que fonctionne StackExchange. Les commentaires ne sont pas des réponses.
Bien que moins vrai de nos jours, de nombreux tarifs aériens sont toujours moins chers avec un séjour du samedi soir terminé, vous pouvez donc leur faire économiser de l'argent si vous restez le week-end.
Huit réponses:
David Loeffler
2016-04-26 20:32:56 UTC
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Si vous indiquez clairement au moment de demander que vous couvririez toutes les dépenses supplémentaires, alors rester un jour ou deux supplémentaires serait considéré comme parfaitement normal et raisonnable. (Les universitaires qui se rendent à des conférences et à des ateliers font ce genre de choses tout le temps.)

En effet, cela peut même être considéré comme un signe positif: si vous rejoignez leur programme de doctorat, vous vivrez dans la ville depuis plusieurs années, donc le fait que vous vouliez connaître le lieu à l'avance démontre que vous êtes sérieux au sujet de votre candidature.

Je suppose que la formulation un peu intimidante "attendue .. . partir le vendredi "vise à indiquer clairement que vous ne pouvez pas partir avant vendredi.

Je ne pense pas que le libellé soit «menaçant». Cela signifie simplement qu'ils ne paieront pas pour l'hébergement le lundi et / ou le vendredi soir, si vous ne pouvez pas (ou ne voulez pas) voyager tôt le mardi matin ou tard le vendredi soir.
Le libellé «attendu» est le meilleur moyen pour eux de faire comprendre que faire les choses différemment sans leur dire est une mauvaise forme. Cela signifie simplement "vous devez nous contacter si vous souhaitez faire les choses différemment".
Je suis d'accord avec ça. Je l'ai fait lors de mon entretien de doctorat qui m'a obligé à voyager à l'étranger (et j'ai réussi). Je leur ai dit que je paierais la différence entre les vols et que je trouverais mon hôtel, et en fait, ils ont juste acheté une nuit supplémentaire à l'hôtel pour moi, sans frais pour moi. Je pense que c'est juste tant que vous spécifiez que vous êtes prêt à payer pour votre temps supplémentaire.
J'ai fait ça pour une interview aux États-Unis. La société a payé 2 nuits dans un hôtel et mon vol aller-retour. À l'origine, ils voulaient le programmer pour un vol jeudi, un entretien vendredi et un vol de retour samedi. J'ai demandé s'ils pouvaient planifier le vol de retour pour lundi et je prendrais des dispositions pour couvrir les coûts supplémentaires pour le week-end où je restais. Cela s'est avéré être chez mon ami dans la maison de la région =]
J. Roibal - BlockchainEng
2016-04-26 21:47:57 UTC
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Je donne simplement une perspective supplémentaire sur ce sujet, mais peut-être que le message "Arriver le lundi, congé le vendredi" signifie que vous devez assister aux 5 jours de leur entretien prévu, et pas nécessairement que vous n'êtes pas autorisé à dépenser davantage temps dans leur ville. Pour moi, il semble qu'ils ont cette phrase là-dedans pour s'assurer que quelqu'un n'arrive pas en retard, ne part pas tôt, ou n'assiste que 3 jours de leur atelier pendant que l'université paie tous les frais de voyage. Juste une autre perspective à laquelle réfléchir.

nabla
2016-04-26 23:57:41 UTC
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Les universitaires font cela tout le temps. N'appelez pas cela des vacances ou un séjour entre amis, mais dites plutôt que vous aimeriez rester le week-end et avoir une impression de la ville. Puisqu'il s'agit d'une préoccupation majeure, la plupart des endroits où un nouveau doctorat est né. les élèves ont tendance à aimer l'endroit, une telle initiative de votre part sera probablement appréciée.

OP est un doctorant potentiel de visite. S'il était en visite pour donner un colloque invité, et qu'il y avait des professeurs qui réclamaient de le rencontrer dans un temps limité (par rapport au mardi au jeudi ... ce qui ne semble pas du tout limité). Alors peut-être. Ce n'est peut-être pas grave, mais les gens qui organisent ces choses ont beaucoup de balles différentes avec lesquelles ils jonglent et en lancent une autre? Je l'éviterais.
Chris Rackauckas
2016-04-26 20:57:53 UTC
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Envoyez-leur un e-mail. S'ils n'ont pas réservé votre vol, les gens comprendront généralement et vous laisseront partir plus tard, bien qu'ils ne paieront probablement pas les nuits supplémentaires d'hébergement. Tant que les prix du week-end ne sont pas sensiblement plus élevés, la plupart du temps, toutes les personnes impliquées pensent que c'est une bonne idée pour vous de vous assurer que vous profitez de la ville!

LenaMi
2016-04-28 09:05:05 UTC
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Je l'ai fait exactement en mars. J'ai poliment déclaré que j'aimerais vraiment connaître la ville et y rester une semaine entière. J'ai dit à l'université que j'allais évidemment payer les jours supplémentaires.

L'université a répondu qu'elle aimait mon idée et m'a même invité à un événement culturel organisé ce week-end à l'université!

Assurez-vous simplement de donner de bonnes raisons (vous voulez connaître la ville dans laquelle vous vivriez pendant les 4 prochaines années!) et soyez clair sur le fait que vous paieriez les jours supplémentaires.

March Ho
2016-04-27 04:35:32 UTC
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Je peux confirmer que c'est exactement ce que j'ai fait (voyager à travers le pays entre les interviews) plus tôt cette année.

Pendant que j'étais entre mes entretiens de doctorat dans des universités aux États-Unis, j'ai pris le temps en semaine pour voyager et faire du tourisme en cours de route. Étant donné que les entretiens se déroulaient tous le week-end (et que leurs horaires étaient de jeudi à lundi), j'ai pu faire pas mal de voyages entre-temps.

D'après ce que je comprends, l'arrivée et le départ les dates sont les dates auxquelles vous êtes censé être à l'établissement et elles ne précisent pas quand et comment vous pouvez arriver ou partir. En fait, bon nombre des autres candidats avec lesquels j'ai parlé venaient également de l'étranger et faisaient également beaucoup de visites entre leurs entretiens.

Envoyez simplement un e-mail aux responsables des admissions et dites-leur directement que vous voulez rester quelques jours supplémentaires à vos frais, et je ne vois absolument aucune raison pour eux de refuser cette demande.

neuronet
2016-04-28 08:16:09 UTC
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En général, je me méfierais beaucoup de passer pour "Ce gars ennuyeux qui va nous faire travailler plus." Ils font une TONNE de travail logistique pour organiser ce voyage, c'est pourquoi ils ont des directives très précises sur les dates.

Si vous demandez un ensemble de directives différent de tout le monde, alors vous risquez d'être à jamais "Cet homme habilité qui doit être différent et nous donner plus de travail. Maintenant, nous devons nous inquiéter deux jours de plus quoi qu'il arrive Il dit le contraire. Super. Nous voulions en finir avec ce vendredi pour pouvoir passer un week-end avec des amis et nous détendre enfin. " Je vous garantis qu'ils veulent en finir avec cela ce vendredi, et vous serez dans leur esprit jusqu'à votre départ.

Les voyages de recrutement sont un stress très élevé et une maintenance élevée en général pour les départements, vous les mettriez à rude épreuve, peu importe ce qu'ils disent, et peu importe si vous dites que vous allez payer votre chemin. Il a de très fortes chances d'être perçu comme une imposition.

Pensez à la perception et aux premières impressions, qui se présentent comme ayant droit / nécessitant une maintenance élevée. À moins que vous ne soyez si talentueux que cela n'a pas d'importance, et que vous ne vous en souciez pas (c'est-à-dire que vous avez un sentiment de droit), alors faites ce que vous devez faire. Si vous vous battez pour une place ou si vous vous inquiétez des sentiments de vos hôtes (ce que vous faites probablement parce que vous avez posté ici), j'y réfléchirais à deux fois.

Peter
2016-04-27 22:06:05 UTC
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"Veuillez noter que vous devez arriver mardi et partir le vendredi"

Pour voir ce que cela signifie, considérez les types de demandes et de questions qu'ils reçoivent habituellement candidats, et de quelles autres manières ils pourraient écrire ceci.

Ils n'ont pas écrit:

"Veuillez noter que vous devez arriver mardi et partir le vendredi"

Ils ont écrit ce qu'ils attendent. Cela signifie que si vous ne les contactez pas, vous confirmez implicitement que vous ferez comme prévu. Cela signifie également que si vous voulez faire les choses différemment, vous devez les contacter, leur faire savoir et - puisqu'ils paient - trouver comment partager la facture.

Être un penny pincher ne fait pas un bonne impression, donc comme il s'agit d'un entretien, vous devriez proposer de payer les frais supplémentaires dus au séjour plus long, et aussi pour une différence de coût du vol, s'il y en a (mais ne pas empocher la différence si c'est en votre faveur ).



Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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