Question:
Quels outils utilisez-vous dans le milieu universitaire pour réviser conjointement une thèse?
Chris
2016-03-14 08:08:56 UTC
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Je donne une thèse pour révision par plusieurs superviseurs, qui commenteront et demanderont des changements. C'est écrit en LaTeX, mais je ne veux pas déranger les personnes impliquées d'avoir à le compiler eux-mêmes. À la place, j'enverrais un PDF car il représentera le produit final le plus précisément possible.

Ma question est la suivante: que puis-je utiliser / utiliser pour le processus de révision?

savent qu'ils peuvent simplement commenter à l'intérieur du PDF, mais peut-être qu'il existe un outil qui permet à tout le monde de voir les commentaires de tout le monde?

Si le superviseur A et le superviseur B sont en désaccord sur quelque chose ou ne veulent pas avoir à corriger la même chose erreurs, alors il leur sera plus facile de voir les commentaires des autres personnes. Un peu comme un fichier Dropbox partagé, mais quelque chose qui est un peu plus intelligent pour conserver l'historique de tous les commentaires.

Avez-vous utilisé quelque chose comme ça ou dois-je simplement me fier aux surlignages / notes PDF intégrés ?

Je n'ai pas écrit de thèse, donc je ne sais pas comment cela fonctionne, mais pouvez-vous leur envoyer séquentiellement afin de ne pas doubler les commentaires de grammaire, etc.?
Techniquement, oui, mais pratiquement, je préférerais tout envoyer en même temps, car l'examen peut prendre quelques semaines pour tout le monde et s'ils ne le font pas en parallèle, alors je dois attendre quelques mois plutôt que des semaines ...
Assez juste, je suis également d'accord avec la réponse de David selon laquelle de nombreuses critiques ne veulent probablement pas voir les commentaires des autres de toute façon.
Vous pourrez peut-être l'envoyer chapitre par chapitre afin que chaque superviseur voit chaque chapitre mais il ne regarde pas le même chapitre en même temps. Soit: le pipeline (de sorte que chaque chapitre vous aille-> A -> (vous?) -> B -> (vous?) -> C-> vous; ou envoyez un chapitre à chaque superviseur, faites vos révisions à partir de ces commentaires , envoyez chaque chapitre au suivant à tour de rôle. * Mais quoi que vous fassiez, visez à maximiser dans quelle mesure les souhaits des superviseurs sont satisfaits *. Essayez également d'avoir des collègues (nouveaux doctorants dans votre groupe qui peuvent apprendre un peu de fond, coauteurs postdoc ) lisez-le d'abord pour la grammaire / l'orthographe / le sens.
Je travaille dans le milieu universitaire mais je ne passe pas en revue les thèses, mais je suis sûr que vous devrez le faire comme ils vous le diront très bien. :)
@RickHenderson comme je l'ai déjà dit - cela dépend de votre relation avec le superviseur - bien sûr, si ce sont des gens qui ne se soucient pas de ces considérations - ne les faites pas. Mais si votre professeur est curieux d'essayer quelque chose de nouveau parfois ... pourquoi ne pas le suggérer?
Imprimez une copie papier et demandez à vos superviseurs d'y écrire.
Sept réponses:
#1
+48
David Ketcheson
2016-03-14 10:03:04 UTC
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C'est une bonne question et je ne veux pas vous décourager, mais laissez-moi vous expliquer ce que vous trouverez probablement la plupart du temps.

Ils ont chacun déjà une façon préférée de vous donner leur les commentaires et certains d'entre eux ou tous ne voudront pas utiliser l'outil de votre choix. Puisqu'ils vous font une faveur, vous devrez respecter leur préférence. Par exemple, je préfère prendre une copie papier et un stylo rouge et aller dans un café ou une bibliothèque pour me concentrer.

De plus, lorsque je révise une thèse, je ne le fais pas je veux voir les commentaires des autres critiques avant de me forger ma propre opinion.

Je comprends vos préoccupations - cela dépend bien sûr des personnes avec lesquelles vous travaillez et de votre relation avec elles. Votre dernier point est celui que je n'avais pas pris en compte - peut-être que je reviendrai à un lien de téléchargement réseau / dropbox que je mettrai à jour en cours de route et que tout le monde peut obtenir la dernière copie (sans commentaires) quand il le souhaite.
_Depuis qu'ils vous font une faveur_. Est-ce vraiment une faveur ou un devoir?
D'accord, cela dépend un peu du type d'examen auquel vous pensez. Si nous parlons du professeur, qui vous a engagé et initié le projet, il a sûrement l'obligation de revoir votre travail, mais il y a des limites évidentes à cela. En fin de compte, vous êtes toujours l'auteur.
@DavidKetcheson Je suppose que vous ne pouvez pas toujours faire des critiques comme vous le souhaitez, non? Au moins quand on regarde les revues / conférences, tout le monde doit également s'entendre sur un système de révision commun et ils ne peuvent pas convenir aux préférences de toutes les personnes. Je pense donc qu'il est prudent de supposer que tout le monde a une certaine souplesse dans le processus d'examen.
#2
+15
Austin Henley
2016-03-14 08:16:30 UTC
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Adobe Acrobat possède une fonctionnalité appelée Revue partagée.

Il permet à plusieurs personnes de commenter en temps réel un seul PDF à condition que le PDF soit hébergé dans un seul endroit (par exemple, si votre service dispose d'un stockage en réseau ou s'il existe des services en ligne pour héberger de tels fichiers).

Cela fonctionne plutôt bien et est déjà intégré.

Vous pouvez également envoyer un e-mail chacun d'eux le PDF, puis utilisez les fonctionnalités de fusion des commentaires pour les combiner, puis envoyez ce PDF. Pas aussi bien mais il n'a pas besoin d'être hébergé.

Je vais vérifier - l'utilisez-vous réellement :)? J'ai posé la question de cette façon pour voir si les gens considèrent également cet outil comme utile (et ont amené leurs pairs / superviseurs / professeurs à l'utiliser également)
Il semble que les fonctionnalités nécessitent un abonnement, n'est-ce pas? Savez-vous si toutes les personnes impliquées ont besoin de cet abonnement ou juste moi (la personne à l'origine de l'examen) https://acrobat.adobe.com/us/en/landing/acrobat-pro-ipm-pricing.html?trackingid=KRRST&ttid=cllctcmmnts1&DTProd = Lecteur & DTServLvl = SignedOut
@Chris Je n'ai pas d'abonnement et je l'ai utilisé. Je suppose que c'est en fait juste pour l'hébergement.
@Chris Ajout d'une option alternative, qui est un moyen plus simple mais pas aussi pratique.
Je vais voir si je peux fusionner les commentaires, mais essayer d'utiliser la fonctionnalité de révision partagée me renvoie toujours à ce site Web d'abonnement annuel.
Je n'aime généralement pas si les gens veulent que j'utilise un logiciel spécifique. Notez également que les utilisateurs peuvent avoir des flux de travail et des besoins différents. Il se peut que certains des gars veuillent lire la thèse sur papier et renvoyer un retour sur papier! S'ils vous rendent service, rendez-leur le travail le plus facile et allez-y avec tout ce qu'ils proposent.
Il y a quelques produits qui font cela ... pdsurf est un logiciel gratuit qui vient de démarrer, j'oublie comment s'appelle le plus gros en ligne,
#3
+11
semi-extrinsic
2016-03-14 14:30:57 UTC
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Ce n'est pas vraiment un outil pour commenter, mais très utile pour la révision: si vous effectuez de nombreuses itérations, vous pouvez envisager d'utiliser un outil pour générer un fichier PDF de «suivi des modifications», qui montre aux superviseurs quelles parties de la thèse ont changé depuis la version précédente. Surtout si, à un moment donné, vous faites de nombreux changements éparpillés dans la thèse.

Je recommanderais latexdiffcite à cette fin. C'est une amélioration par rapport à l'ancien programme latexdiff . latexdiffcite comprend même git et peut vous donner des différences entre différents commits. Illustration:

enter image description here

Vraiment bien pour l'un de mes critiques, qui veut toujours voir tous les changements que j'ai faits depuis la dernière itération :)!
Voir aussi `rcs-latexdiff` pour les différences entre les fichiers latexhttps: //github.com/driquet/rcs-latexdiff
De plus, LyX et LibreOffice fournissent des fonctionnalités de comparaison similaires et vous pouvez modifier la façon dont le contenu est mis en évidence. Je l'utilise pour revoir et fusionner les modifications que les critiques ont apportées à mon article!
#4
+7
Sylvain Peyronnet
2016-03-14 13:34:55 UTC
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J'ai été réviseur pour de nombreuses thèses, et voici mes 2 cents:

  1. Il est préférable que vous demandiez à chaque réviseur son processus de révision et que vous vous y teniez. Par exemple, j'imprimerai toujours la thèse et rédigerai mes commentaires avec quelques stylos (valeur de couleur = type de commentaire) puis je renverrai le manuscrit annoté (papier ou version numérisée). Pourquoi? Parce que je lis et commente principalement dans les transports, dans la salle d'attente du médecin / de l'administration locale, etc. Tous les endroits où il n'est pas pratique / possible d'utiliser un ordinateur portable ou un appareil similaire.
  2. Je ne le fais pas besoin et souhaitez voir les commentaires des autres critiques. En tant qu'auteur, il est de votre responsabilité d'arbitrer en cas de commentaires contradictoires
  3. À propos de grammaire / orthographe / etc. Ces erreurs doivent être anecdotiques dans un manuscrit envoyé aux examinateurs. Ma politique est que s'il y a trop de fautes de frappe / fautes grammaticales dans un échantillon de 5 pages, j'enverrai un message à l'auteur disant que j'attendrai une "version plus finale". En tant que réviseur, mon travail n'est pas de corriger l'orthographe, mais d'évaluer la qualité du travail.
J'ai ri de "Deux nombreuses fautes de frappe" :)
@Bernhard En effet ^^
#5
+3
jakebeal
2016-03-14 08:38:51 UTC
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Une bonne option que j'ai utilisée pour une révision partagée efficace est Overleaf, un système LaTeX partagé en ligne, plus le package LaTeX todonotes. Overleaf signifie que tout le monde regarde le même document partagé (et dispose également d'une interface git, si vous le souhaitez). Les notes LaTeX vous permettent d'annoter en ligne ou sur la marge, et peuvent être personnalisées de diverses manières utiles, par exemple avec une couleur différente pour chaque réviseur.

Cela fonctionnerait-il pour les personnes qui ne savent pas utiliser LaTeX (certains de mes collaborateurs ne le font pas)?
Ils devraient en apprendre au moins très peu par cœur - j'ai trouvé que ce n'est pas un problème pour les personnes qui ne sont pas idéologiques à propos de leurs rédacteurs de documents.
C'est une très bonne suggestion, mais je ne voulais pas partager la source LaTeX, probablement très utile pour l'écriture collaborative, cependant.
#6
+3
Andreas Blass
2020-01-21 03:41:57 UTC
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Ma préférence, en tant que réviseur, a été d'imprimer une copie papier du fichier pdf puis de l'attaquer avec un stylo rouge. Comme mon écriture devient moins lisible ("tremblement essentiel bénin"), je vais passer au deuxième système le plus simple: demander à l'élève de m'envoyer le fichier TeX et d'y insérer mes remarques. (J'ai quelques macros simples définissant un environnement pour mes remarques, les faisant apparaître en rouge dans le fichier pdf.)

#7
+2
jrjc
2016-03-14 15:37:42 UTC
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Je recommanderais:

  • sharelatex: https://www.sharelatex.com/ - un éditeur LateX collaboratif en ligne
  • Authorea : https://www.authorea.com - parfois appelé "google doc for academics". Il est également en ligne et collaboratif, mais vous pouvez également travailler hors ligne car le document est stocké sous un référentiel git que vous pouvez cloner pour travailler hors ligne. Sur la version en ligne, tout le monde peut commenter le document et le modifier. Il y a aussi un chat. C'est également présent dans sharelatex je crois.

HTH



Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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