Notez que cette réponse dépend de la culture et que mes expériences ne cadreront probablement pas directement avec la situation dans une université américaine, dans laquelle vous avez décrit être inscrite. Cependant, la réponse peut aider à comprendre les situations dans lesquelles le des arrangements non officiels peuvent fonctionner, et explique également pourquoi votre situation est assez différente de celles-ci.

Pour autant que je sache, il est très courant de compléter le paiement comme décrit pour les petits jobs étudiants, donc à la fin, les heures de travail réelles et la somme de paiement effectivement reçue correspondent. Les raisons sont les suivantes:

• L'administration universitaire / les départements RH ont tendance à être (considérablement) moins spontanés que ce qui est parfois nécessaire pour accomplir certaines tâches liées à la recherche. Cela peut devenir particulièrement discriminatoire envers les étudiants étrangers, car ils pourraient devoir attendre des documents d'autres agences en dehors de l'université (par exemple, l'agence responsable des étrangers dans la juridiction respective).
• La charge de travail créée par la recherche en cours est en aucun cas équilibré en aucune manière.
• Le temps dont disposent les étudiants ne sont en aucun cas équilibrés.
• Contrairement aux deux points ci-dessus, les contrats de travail des étudiants ne sont souvent pas assez sophistiqués pour tenir compte de cette variation. Ils supposent une charge de travail uniforme telle que n heures par semaine .

De toute évidence, ces problèmes peuvent créer un écart important entre ce qui est confirmé sur papier (par exemple "4 heures une semaine pendant 3 mois à partir de juillet ") et ce sur quoi les deux parties directement impliquées dans la recherche veulent s'entendre à leur satisfaction mutuelle (également pour ne pas gêner les études de l'étudiant). Par conséquent, il semble que la répartition des heures de travail réelles différemment de ce que dit le contrat est un moyen de contrer les effets négatifs de la bureaucratie à la fois sur les projets de recherche et les préférences des personnes impliquées, et donc pas de problème éthique.

Cependant, tous ces arrangements fonctionnent généralement parce qu'ils sont menés par des personnes qui gèrent de manière responsable la marge de manœuvre non officielle relativement grande. Dans votre situation particulière, je vois des signes avant-coureurs que vos supérieurs pourraient ne pas appartenir à ce groupe, ce qui évoque en effet la question «Pourquoi le monde n’avez-vous pas simplement quitté?» pour moi:

• Il n'y avait pas d'accord clair entre votre supérieur et vous sur l'arrangement non officiel avant qu'il ne commence. Il semble que votre supérieur «se sent mal à l'idée de [vous] travailler tout ce temps et veut« rattraper »» aussi tard que vous travaillez depuis un nombre considérable d'heures.
• Votre supérieur n'a apparemment rien fait pour changer les choses plus tôt. La définition contractuelle des heures de travail vise, entre autres, à protéger le salarié des effets secondaires négatifs (trop travailler; avoir trop peu de temps pour étudier; ...). Il peut sembler justifié de contourner les règles pour les raisons décrites ci-dessus, mais alors la responsabilité de protéger le salarié est transférée au «contrôle manuel» de l'employeur. Lorsqu'ils apprennent que vos heures officiellement payées ne sont pas seulement en retard d'une semaine ou deux par rapport au temps de travail réel, mais qu'aucun paiement n'est encore en vue, il appartient à votre supérieur de vous dire de suspendre le travail et d'essayer d'influencer les RH eux-mêmes.
• Plutôt que de connaître plus ou moins l'écart entre ce que dit le contrat et ce qui se passe réellement, on vous a répété à plusieurs reprises que vous «commenceriez à être payé la semaine prochaine» ». Bien que ce soit peut-être HR qui vous a dit cela, cela aurait dû être une autre raison pour que votre supérieur suspende pour le moment l'arrangement non officiel, car il ne peut évidemment pas être mis en œuvre dans les paramètres connus de vous deux (étant donné que le paramètre de vous devrez attendre était totalement inconnu).

En guise de remarque finale, vous dites que "on vous a dit de ne le faire savoir à personne, sinon il y aura des problèmes". On ne sait pas très bien comment cette demande a été formulée et ce que l'on entend par «problème», ou surtout, à qui le «problème» serait dirigé. Si cela est censé être un "problème" pour vous , vous avez raison de considérer cela comme assez louche, car apparemment, votre supérieur n'assumera pas la responsabilité de l'arrangement ¹ le le hasard que quelqu'un se plaint, et peut-être aussi que le nombre d'heures que vous avez accumulé est suffisamment important pour que quelqu'un puisse en effet prendre la peine d'enquêter.

¹ : Au moins, en décrivant l'arrangement comme un moyen de compenser rétroactivement le paiement dû que l'étudiant a manqué en raison de problèmes administratifs imprévus. IANAL, mais bien qu'il s'agisse probablement d'une violation de certaines procédures, il semble peu probable que quelqu'un prenne la peine de créer des conséquences car il n'y a pas de dommage tangible si l'étudiant est finalement payé pour le temps de travail.

Je ne suis pas avocat, mais peut-être pourriez-vous leur demander s'il serait possible pour eux de vous fournir un contrat qui remonte votre date de début à celle où vous avez réellement commencé?

Je le ferais préférez cette approche car vous pouvez alors lister la plage de temps correcte et plus longue pendant laquelle vous avez travaillé pour eux sans soucis car vous pouvez le prouver avec votre contrat (et probablement aussi dans leurs fichiers).

I a travaillé quelques fois comme assistant d'enseignement dans mon université. Habituellement, je devais signer mon contrat à temps avant la date de début, mais une fois, le personnel qui rédigeait les contrats était surchargé de travail, alors j'ai commencé à travailler sans contrat. Environ un mois plus tard, ils avaient finalement créé mon contrat. La date de début indiquée était d'un mois avant (c'est-à-dire qu'elle était correcte); J'ai mis ma signature et la date du jour (c'est-à-dire un mois plus tard) en dessous. Je n'ai eu aucun problème, ils l'ont correctement enregistré au bureau des impôts et le mois suivant, j'ai reçu deux mois de salaire à la fois.

Je n'ai pas de réponse claire, mais vous ne pouvez certainement pas avoir de problèmes pour travailler sans salaire. Votre superviseur et l'école le pourraient, mais pas vous. C'est probablement la raison pour laquelle ils préfèrent que vous n'en discutiez pas.

En ce qui concerne le rembourrage de votre salaire, c'est peut-être la bonne chose que votre superviseur propose, mais cela ne semble pas légal (je ne suis pas avocat) - et si ce n’est pas le cas, vous seriez complice.

Je serais tenté de dire: prenez vos morceaux et travaillez vos prochaines heures pour obtenir une compensation.

Vous pourrait avoir une discussion sur l'obtention de crédits d'études indépendants pour le travail gratuit que vous avez effectué, soit au cours du semestre en cours, soit au cours d'un semestre à venir, avec toutes les personnes impliquées comprenant quand le travail a eu lieu

Je ne suis pas un avocat.

Cependant, la loi fédérale sur les normes de travail équitables stipule qu'ils doivent vous payer pour votre travail dans diverses circonstances. En général, s'ils ont tiré un avantage de votre travail et que vous travaillez pour eux ne leur a pas causé de préjudice ou de coût net, vous devriez être payé pour cela. Vous avez la responsabilité de prouver d'une manière ou d'une autre que vous avez travaillé les heures réclamées. Il peut s'agir d'une lettre de votre patron confirmant votre réclamation ou d'une documentation détaillée des heures et des jours de travail.

La «bonne chose à faire» est de demander à votre patron de déposer une demande auprès des RH afin de vous fournir des arriérés de salaire en fonction des heures travaillées. Tout cela devrait venir en une somme forfaitaire et inclure toutes les déductions appropriées.

Si votre patron n'est pas disposé à faire ce qu'il faut et à déposer cette demande, ou si les RH ne veulent pas répondre à la demande, la meilleure chose à faire est de recevoir une lettre de votre patron indiquant les heures que vous avez travaillées et allez parler personnellement aux RH. Rappelez-leur leur responsabilité en vertu de la FLSA et demandez-leur de rectifier la situation. S'ils ne bougent toujours pas, vous devez décider s'il est dans votre intérêt de les poursuivre en justice pour les arriérés de salaire. En supposant que vous ayez une lettre de votre patron indiquant que vous avez travaillé ces heures, vous ne devriez avoir aucun problème à gagner le procès. Techniquement, ils ne sont pas non plus autorisés à vous licencier pour cela. Ce type de comportement de représailles est strictement interdit par la loi et pourrait vous donner droit à des dommages supplémentaires. Cependant, si vous devez les poursuivre pour le salaire que vous avez légitimement gagné juste pour qu’ils vous paient, vous devriez sérieusement vous demander s’il s’agit d’une personne pour laquelle vous voulez continuer à travailler.

À l’avenir, gardez toujours vos propres dossiers personnels détaillés de chaque heure de votre travail, y compris la date et les heures pendant la journée où vous avez effectué le travail. Je suis sûr qu'il y a probablement une application pour cela.

C'est mes deux centimes sur ce problème.

Je peux vous dire que c'est une pratique très courante en Allemagne, une sorte de secret de polichinelle. Au moins dans mon université. Je l'ai fait moi-même et je connais de nombreuses personnes qui l'ont fait. Bien que les cas que je connaisse n'étaient pas aussi extrêmes (c'est-à-dire 300 heures de travail à l'avance), je n'aurais aucun scrupule à accepter l'offre de votre superviseur.

Je ne suis pas non plus sûr d'être d'accord avec d'autres réponses sur ceci étant un inconvénient en ce qui concerne votre CV. Je suppose que le temps que vous allez consacrer au travail au total ne sera pas affecté, n'est-ce pas?

Cependant, ne le dites à personne en qui vous ne faites pas confiance. Ou, mieux encore, ne le dites à personne du tout. Et aussi la situation dans votre pays peut être différente.

MODIFIER:

J'ai eu la remarque CV de @ JosefStark: le contrat rembourré pourrait réduire le nombre total d'heures moins de mois, c'est bien sûr correct.

Je ne suis pas avocat, alors ne prenez pas cela comme un conseil juridique.

Premièrement, dites à votre patron que vous n'êtes pas d'accord pour compléter vos heures à moins que vous n'obteniez quelque chose par écrit des RH. Vous ne devriez pas prendre ce genre de risque.

Deuxièmement, avez-vous reçu une offre d'emploi indiquant les conditions de votre travail? Est-ce qu'il mentionne une date de début et un salaire? Si oui, il semble que vous seriez sur de très bonnes raisons. Si non, vous êtes peut-être dans une situation difficile.

Dans tous les cas, j'irais probablement aux RH. Ils ne veulent certainement pas se retrouver avec des avocats impliqués, et vous non plus, alors je pense que tout le monde serait motivé à en parler. La plupart des pays ont des lois assez strictes sur la rémunération des employés. Le seul hic, c'est si le travail en vaut la peine pour l'expérience, et vous préférez radier les gains à ce stade plutôt que de compromettre votre position à l'avenir. Dans ce cas, indiquez-le comme stage ou assistanat de recherche non rémunéré et demandez à votre patron de l'étiqueter comme tel.

Tous ceux qui remplissent leur propre feuille de temps ont une marge de manœuvre. Ce qui compte, c'est la perception et la satisfaction du superviseur qui l'approuve. S'il est satisfait de la situation, c'est bien. Le droit du travail n'en saisit pas et ne peut pas saisir la nuance.

Ma perspective realpolitik est que, tant que vous n'êtes pas réellement exploité (c'est-à-dire que vous êtes payé), les amener aux RH ne cause qu'un problème sur rien. Cela pourrait vous blesser car cela vous fera être perçu (par exemple, par votre superviseur actuel) comme un maniaque.

Ce ne sont pas des conseils juridiques et tout ça, mais je ne vois pas comment cela pourrait vous blesser. Ne vous contentez pas de vous y plier, surtout par écrit.

(En guise d'addendum. J'ai occupé divers postes horaires. J'ai vu des gens entrer sans rien faire pendant 6 heures, notez 8 appelez ça un jour. J'ai vu des travailleurs qui ne sont autorisés à facturer que 8 heures par jour mais qui travaillent 12, que ce soit par attente tacite ou autrement.

Il est complètement absurde et risible pour moi qu'il y ait quelque chose comme une enquête, ou que quelqu'un l'appellerait. Tout simplement, il serait fondamentalement impossible de poursuivre.)

Vous ne complétez pas votre paie avec des heures pendant lesquelles vous n'avez pas travaillé; vous êtes simplement payé pour les heures que vous FAITES de travailler, mais à une heure différente.

Cela peut se faire de deux manières:

1. Personne ne le remarque, ou ils le remarquent, mais personne ne s'en soucie. Vous obtenez l'argent.
2. Quelqu'un le remarque, et il s'avère que votre patron: n'avait aucune autorité pour vous engager pour le travail sans approbation; le pire des cas n'aurait jamais obtenu la permission de vous embaucher pour l'œuvre originale; a donc choisi de frauder sciemment l'Université afin de vous «Robin des Bois». Vous êtes tous les deux impliqués dans une fraude criminelle à hauteur de 300 heures de paie. Peut-être que votre patron nie même avoir jamais eu cette conversation avec vous, dans l'espoir que vous vous laisserez tomber seul.

Le pire inconvénient potentiel est donc la prison. L'argent ne vaut probablement pas le risque, mais votre appel.

Même si le pire des cas ne se concrétise pas, votre patron dit que si vous dites à quelqu'un, il y aura des problèmes. Ceci fortement suggère que si vous ne le dites à personne mais qu’ils le découvrent quand même, il y aura également des problèmes. Alors, quelle est la chance de se faire prendre pendant 300 heures? Cela dépend de la durée pendant laquelle vous les remplissez, de la plausibilité des feuilles de temps que vous soumettez et du fait que quelqu'un audite quelque chose de tout cela.

Donc, d'accord, le pire des cas est improbable, et d'autres personnes travaillent autour de la bureaucratie dans manières similaires. Néanmoins, vous voulez éviter de faire quoi que ce soit de louche, et c'est louche parce que les gens qui paient l'argent ne savent pas à quoi cela sert. Cela justifie de faire pression sur votre patron pour qu'il admette aux RH et à son patron qu'il était relâché dans la paperasse, et vous demande d'être payé pour tout ou partie du travail que vous avez déjà effectué. Il est préférable de soumettre une facture véridique pour le travail que vous avez effectué, qu’un tas de fausses feuilles de temps dont vous pouvez être tenu responsable, peut-être même dans des années. Si l'université refuse de payer la facture pour des motifs que vous n'aviez qu'un accord verbal avec votre supérieur immédiat, vous pouvez soit laisser tomber, soit explorer d'autres options pour exiger le paiement.

Si tout ce qui se passe ici, c'est que votre patron ne veut pas avoir à avouer qu'il est mal organisé, alors il ne sera peut-être même pas si difficile de le convaincre de faire face à la musique plutôt que de faire quelque chose qui ne l'est probablement pas légal même si cela "sort de la même manière". Cela dépend vraiment de sa personnalité et des conséquences pour lui si quelqu'un découvre ce qu'il a déjà fait de mal (vous a enchaîné pendant 300 heures de travail non autorisé). S'il a déjà commis une infraction de licenciement, vous ne pouvez choisir que deux: être payé, rester légal et continuer à travailler pour lui. Vous ne pouvez pas avoir les trois. S'il risque simplement de ressembler à un bouffon et de se froncer les sourcils, alors peut-être qu'une fois pressé, il sera prêt à le faire plutôt que de vous impliquer dans quelque chose qui ne vous satisfait pas, et vous obtenez les trois.

De nombreux lieux de travail ont un système officiel ou informel de «flex time». Au départ, je crois que cela signifiait que vous pouviez travailler 6 heures un jour et 10 heures un autre jour, car cela égaliserait au lavage. Mais dans un collège communautaire où je travaillais, à temps plein dans le département informatique, cela signifiait que je pouvais consacrer des heures supplémentaires à ma banque à horaires flexibles pendant plusieurs mois, en travaillant plus de 40 heures par semaine, puis en prenant des heures. (en travaillant moins de 40 heures) lorsque j'ai suivi des cours au collège pendant la session d'été et que j'avais besoin de temps pour aller en classe et faire mes devoirs. Chaque employé du département a suivi ses heures en les notant simplement. J'ai gardé un cahier séparé juste pour cela dans le tiroir de mon bureau supérieur. Mon supérieur immédiat partageait un bureau avec moi, et il y avait une atmosphère de confiance totale.

D'un autre côté, parfois un travailleur indépendant est embauché pour un projet particulier, et on lui demande de faire le suivi de son total heures travaillées. Essentiellement, il sera payé pour le nombre total d'heures nécessaires pour le projet, mais il pourra lui être demandé de facturer ses heures de manière plus uniforme que la répartition réelle des heures au fur et à mesure qu'il les met.

Ce que votre patron a proposé pourrait potentiellement s'inscrire dans l'un ou l'autre de ces schémas.

Notez que dans un cadre académique, les choses sont parfois plus lâches que dans les lieux de travail non académiques.

Si votre patron vous a demandé d'être discret, j'honorerais cette demande , puisque c'est lui qui va signer vos feuilles de temps.

Sur la base de multiples expériences de travail personnelles avec les deux projets que j'ai décrits, je ne pense vraiment pas que vous ayez quoi que ce soit à craindre. Cependant, pour être sûr, vous pouvez appeler anonymement le bureau de l'emploi du gouvernement de votre région. Là où je vis, ces bureaux sont appelés «Workforce New York».

IANAL.

Cela peut être typique dans des circonstances plus limitées: par exemple, vous avez commencé à travailler une semaine avant la fin des formalités administratives et vous avez un travail de recherche étudiant à temps partiel limité de 5 heures / semaine, ajoutant ces heures jusqu'à votre première semaine de travail ne seraient pas légales, mais il est très peu probable que cela ait des conséquences pour qui que ce soit.

Votre situation est bien au-delà de cela, mais cela ressemble vraiment à la personne susceptible d'être en le problème serait votre patron, et pas vous, en supposant qu'il soit clair pour quiconque que votre patron sait combien d'heures actuellement vous travaillez réellement (c'est-à-dire s'il est toujours dans le laboratoire quand vous l'êtes).

Si vous le faites, vous ne devez certainement le dire à personne. Si vous le gardez entre vous et votre superviseur, vous pourriez probablement vous en tirer.

Le problème est qu'il y a peu de chances que vous ne vous en tiriez pas. Vous seriez probablement renvoyé de l'école, de possibles accusations criminelles, et ils pourraient demander le remboursement. Si votre superviseur avouait et disait qu'il était dans le coup, il est peu probable qu'il intentera des poursuites pénales, mais s'il vous jette sous le bus, vous pourriez faire face à des accusations criminelles.

Demandez un autre moyen de compenser pour ce temps.