Pour le nom de fichier, j'utilise un système que j'ai plagié de mon directeur de thèse:

aaaadd_xxxx_jjj.pdf

où:

• aaaa: nom du premier auteur (longueur variable)
• jj: année de publication à 2 chiffres (longueur fixe)
• xxxx: premier mot du titre, moins articles et autres petits mots (longueur variable)
• jjj: abréviation de journal de publication (longueur variable, mais courte)

J'utilise alors le même sans le .pdf comme ma clé bibtex (avec un :) ajouté.

Par exemple:

T. Penguin et al, a Survey of Antarctic Leasure Activities, Journal of Improbable Results, 2025

serait

penguin25_survey_jir.pdf

avec la clé bibtex penguin25:_survey_jir.

J'aime ce système parce que:

• J'y suis habitué
• Les noms de fichiers restent compacts et compatibles avec le shell UNIX
• Les informations encodées me suffisent généralement pour identifier l'article

Cela ne couvre pas le balisage ou la catégorisation.

Ceci s'applique bien aux articles de revues. Pour les articles ou les livres d'actes de conférence, l'acronyme de la revue est remplacé par un acronyme de la conférence ou de l'éditeur, ou peut-être le nom complet de l'éditeur; Je ne suis pas tout à fait cohérent là-bas. Mais je n'ai généralement pas de livres entiers au format PDF.

Il existe de nombreux logiciels qui peuvent vous aider (par exemple, Mendeley). J'ai utilisé ceci (et d'autres) mais j'ai trouvé que cela prendrait plus de gestion que je ne voudrais en donner.

Personnellement, je viens d'avoir un dossier de publications avec des sous-dossiers imbriqués pour différents sujets. Je nommerais alors simplement le .pdfs en utilisant le nom du premier auteur et l'année de publication, c'est-à-dire: lastname_2019.

J'ai trouvé que cela avait plusieurs avantages:

1. C'est facile à retenir. Lors d'une discussion avec des pairs, je pourrais facilement les renvoyer à un article par nom en 2019 . C'est formidable de pouvoir le faire facilement et cela contribue à votre réputation. L'alternative consiste à discuter avec des pairs qui se souviennent vaguement du contenu d'un article, mais ne se souviennent pas du titre ou de la paternité.
2. Il est facile de rechercher l'article en utilisant (par exemple) Spotlight dans macOS. Je viens de taper le nom de famille et tous leurs papiers reviennent. Aide également à mémoriser le nom de famille des auteurs. Je me suis beaucoup appuyé sur cela et je n'ai jamais vraiment cherché dans le dossier des publications.
3. Si j'utilisais LaTeX, je pouvais facilement me souvenir des articles que je voulais citer et comme je définissais la référence du dossard sur nom_2019 format, je n'avais plus d'informations à retenir.

Bien sûr, si une personne publie plusieurs articles en un an, j'ajouterais simplement une lettre à l'ajout. Pour être honnête, je pense que je n'ai eu à le faire qu'une ou deux fois pour mon domaine.

Je gère des publications avec JabRef dans une base de données bibtex. Il est possible d'ajouter un lien vers le nom de fichier avec JabRef dans la base de données bibtex.

Un script python pybibtexcleaner transcrit les caractères spéciaux dans le titre et déplace tous les fichiers triés vers un dossier avec des noms de fichiers au format

  bibkey-title.pdf  

Le script sera généré à partir d'une entrée de dossard

  @Article {Stein2017a, author = {J. Stein et M. Baum et S. Holbein et T. Finger et T. Cronert et C. Tölzer et T. Fröhlich et S. Biesenkamp et K. Schmalzl et P. Steffens et C.H. Lee et M. Braden}, title = {Control of Chiral Magnetism Through Electric Fields in Multiferroic Compounds above the Long-Range Multiferroic Transition}, journal = {Physical Review Letters}, year = {2017}, volume = {119}, number = {17}, doi = {10.1103 / physrevlett.119.177201}, file = {: ../ inclus / 119.177201.pdf}, publisher = {American Physical Society ({APS})}}  

le nouveau nom de fichier

  Multiferroic_Transition.pdf`  

et copiez le fichier dans

et copiez le fichier dans

et copiez le fichier dans

code> et ajustez également le chemin dans le fichier .bib .

J'utilise mendeley avec l'analyse automatique des dossiers. Je télécharge un article avec un nom de fichier comme SI90234023499-II.pdf le vide dans l'un de mes dossiers surveillés, et il est automatiquement trié dans ~ / Literature / FirstAuthor / Year / Journal / Title. pdf et ajouté à la base de données Mendeley. Vous pouvez personnaliser l'emplacement du répertoire à partir de n'importe quelle combinaison de métadonnées, mais pour moi, cela n'a pas vraiment d'importance car j'accède de toute façon uniquement à des éléments via l'application Mendeley, donc je gère rarement les fichiers PDF directement.

Pour les livres, vous pouvez utiliser Calibre, un programme gratuit de gestion de livres électroniques. Facile à utiliser.

Que diriez-vous d'Excel.

• Commencez par nommer vos documents PDF en utilisant un schéma de dénomination comme ce que @gerrit a suggéré (ou un autre mécanisme qui aboutit à des noms de fichiers gérables / reconnaissables).
• Créez un Document de feuille de calcul Excel. Rendre la colonne A très large. Chaque ligne représentera un seul fichier
• Sélectionnez une cellule. Choisissez l'onglet Insertion et appuyez sur Lien
• Collez le nom complet du document (dans le format que vous souhaitez) dans le "Texte à afficher" champ
• Accédez à votre fichier PDF dans le navigateur de fichiers, sélectionnez le bon fichier et cliquez sur OK

Vous disposez désormais d'un document de recherche contenant les titres de vos publications et des liens cliquables à vos documents

Si vous voulez être sophistiqué, vous pouvez avoir plusieurs colonnes (date de publication, auteurs (ou peut-être auteur principal et autres auteurs), titre, etc.). Mettez des en-têtes de colonnes. Désormais, il n'est pas seulement consultable, mais il est triable et filtrable (en particulier si vous le créez sous forme de tableau (jouez avec le bouton Table sur le onglet Insérer .))

Je vous recommande de nommer les articles comme vous dites 1.pdf, 2.pdf, et d'avoir les fichiers de métadonnées correspondants 1.txt, 2.txt que vous pouvez structurer comme vous le souhaitez.

Ensuite, la partie cruciale est la suivante: utilisez grep (disponible pour Linux et Windows) pour rechercher dans le contenu de tous les fichiers texte de ce dossier. Cela vous permettra de trouver quels fichiers txt contiennent les termes recherchés.

La recherche est aussi simple que cela (cela montrera quels fichiers texte dans le dossier actuel contiennent le mot "Adamowski"):

  grep -r "Adamowski".  

Je pense que c'est le moyen le plus simple.

Y a-t-il une méthode simple ou peut-être un logiciel léger que je peux utiliser qui peut m'aider dans ce genre de tâche?

Bien que ce soit un peu exagéré, JabRef peut conserver la bibliographie et renommer les fichiers:

Le changement de nom des fichiers fait désormais partie de la fonction "Nettoyer les entrées" (bouton pinceau dans la barre d'outils ou Ctrl + Maj + F7) . Ensuite, vous pouvez renommer les fichiers joints en fonction de la clé BibTeX. Vous pouvez changer le format (modèle) sous Options → Préférences → Importer, en modifiant le modèle sous «Action de lien de fichier PDF par défaut».

Et les modèles sont divers, et il est possible d'abréger systématiquement les noms de journaux, les titres et de combiner les noms d'auteurs, par exemple:

Modèles de clés liés à l'auteur

• [auth]: Le nom du premier auteur
• [auteurs]: Le nom de tous les auteurs
• [authorLast]: Le nom du dernier auteur

Modèles de touches liés au titre

• [shorttitle]: les 3 premiers mots du titre, sans tenir compte des mots de fonction ( voir ci-dessous). Par exemple, Un papier génial sur JabRef devientAwesomePaperJabref.
• [veryshorttitle]: Le premier mot du titre, ignorant les mots de fonction (voir ci-dessous). Par exemple, Un papier génial sur JabRef devient Génial.
• [camel]: Mettre en majuscule et concaténer tous les mots du titre. Par exemple, un article génial sur JabRef devient AnAwesomePaperOnJabref.
• [title]: Mettre en majuscule tous les mots significatifs du titre et les concaténer. Par exemple, An awesome paper sur JabRef devient AnAwesomePaperonJabref.

Modificateurs En général, les modificateurs sont appliqués dans l'ordre dans lequel ils sont spécifiés. Dans ce qui suit, nous présentons une liste des modificateurs les plus courants avec une brève explication:

• : abbr: Abrège le texte produit par le nom de champ ou spécial marqueur de champ. Seuls le premier caractère et les caractères suivants après l'espace blanc seront inclus. Par exemple:
  • [journal: abbr] du nom de la revue "Journal of Fish Biology" produirait "JoFB".
  • [title: abbr] aurait du titre "Un article génial sur JabRef »produirait« AAPoJ ».
  • [camel: abbr], du titre« Un papier génial sur JabRef », produirait« AAPOJ ».

Ma méthode consiste à nommer chaque fichier PDF comme suit:

  année, auteurs, titre.pdf  

Par exemple:

  2020, Abc Def Ghi, Les lettres de l'alphabet.pdf  

Je travaille avec Ubuntu et je n'ai jamais eu de problèmes avec ces noms de fichiers, bien qu'ils contiennent des espaces et des virgules.

Mettre l'année en premier facilite le tri des articles par année dans l'explorateur de fichiers.

Mettre le titre dans le nom du fichier permet de voir immédiatement dans l'explorateur de fichiers ce qu'est le fichier à propos.