Question:
Comment communiquer professionnellement à un collègue que je ne suis plus intéressé à aider avec son projet?
John
2020-05-20 16:31:26 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Je suis doctorant dans un laboratoire assez grand et je viens d'un milieu plus théorique que les autres membres, alors parfois ils me demandent de m'aider avec des parties théoriques de projets. En général, j'aime ça, mais un post-doctorant m'a récemment demandé de l'aider dans son projet, et j'ai essayé de l'aider, mais ça s'est mal passé. Nous ne sommes arrivés nulle part, je trouve son problème mal défini et je ne comprends pas vraiment ce qu'il veut de moi, et il semble même vouloir que je prenne la direction du projet. À ce stade, je ne suis pas intéressé. Récemment, il m'a envoyé un e-mail pour me demander des progrès et je lui ai dit que je n'avais pas eu le temps de travailler dessus, car j'avais plus de 3 autres projets sur lesquels je travaillais.

Puis il a suggéré d'envoyer un e-mail à mon superviseur à demander si mon superviseur pouvait "me donner plus de temps pour travailler sur son projet". Je ne veux pas de ça. De plus, j'en ai brièvement parlé à mon superviseur et il a convenu que cela ne valait pas la peine de consacrer du temps si je n'étais pas intéressé. Comment puis-je communiquer à ce gars que mon superviseur ne dicte pas ce sur quoi je passe du temps, et que je ne suis tout simplement pas intéressé à faire un suivi à ce stade - poliment? Je ne sais littéralement pas quoi dire.

Il convient de noter qu'à long terme, dans le monde universitaire, vous aurez à peu près * toujours * beaucoup plus de projets, d'idées de recherche et de collaborations potentielles que vous pourrez exécuter même si vous seriez vraiment intéressé par eux.
La question de savoir comment rejeter quelqu'un dépend de la culture et dans différents pays, les meilleures pratiques sont différentes.Il serait utile de préciser où vous vous trouvez.
Cinq réponses:
lighthouse keeper
2020-05-20 16:38:15 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Votre projet est sympa, mais j'ai maintenant décidé par moi-même que je ne pouvais pas y investir plus de temps. Je suis trop occupé par d'autres projets qui ont la priorité pour mes intérêts de recherche actuels (donc, parler à mon conseiller ne résoudra pas le problème).

Et répétez simplement ce même point de base quand il essaie d'argumenter / discuter avec vous.

Merci, c'est bien posé et ce que je cherchais.:)
Content que tu aimes ça.
Je suis généralement d'accord avec cette réponse, sauf que "votre projet est sympa, mais" sonne comme un faux compliment.Je remplacerais cela par une véritable déclaration sur le passé (si vous pouvez le dire honnêtement): "J'ai vraiment aimé travailler avec vous sur ce projet plus tôt cette année. Cependant, à l'avenir, je suis trop occupé avec d'autres projets ..."
Alternativement: "Merci de votre intérêt à continuer de m'impliquer."
Je suppose que l'expérience de travail n'était pas si agréable, d'où le faux compliment doux pour la gentillesse professionnelle.Je pense que c'est principalement spécifique à la culture si la gentillesse professionnelle est nécessaire.
«Merci de votre intérêt à continuer de m'impliquer» est un peu dégoûtant.Lorsque vous rejetez quelqu'un, la seule bonne chose que vous mentionnez ne devrait pas être le fait qu'il s'intéressait à vous.
@lighthousekeeper: Je pense que "bien, mais" sonne très négatif - pire que de ne même pas inclure un compliment.Si vous souhaitez inclure un faux compliment doux, peut-être structurer l'e-mail dans l'ordre inverse, avec le faux compliment doux à la fin?: "Parler à mon conseiller ne résoudra pas le problème: mes autres projets sont prioritaires par rapport à mes intérêts de recherche actuels, je ne peux donc pas investir plus de temps dans le vôtre (autant que je le souhaiterais)."
@ruakh "autant que je le voudrais" peut facilement être un lieu pour revenir sur le sujet plus tard quand OP semble avoir plus de temps pour une raison quelconque.Je ferais attention à ça.
@FrankHopkins: Vrai, mais il est peu probable que l'OP soit complètement à court d'autres travaux qu'il pourrait juger prioritaires;et s'il (s) il * fait * d'une manière ou d'une autre, alors il peut en fait trouver utile de revoir ce projet, surtout si le postdoc a réglé plus de choses d'ici là.(Et selon la question, le PO a déjà choisi de mettre l'accent sur d'autres priorités plutôt que d'exprimer un manque d'intérêt. Il ne semble pas y avoir de raison impérieuse de changer d'approches maintenant, à mon humble avis.)
@lighthousekeeper incluant un compliment non sincère peut être approprié, mais cela ne devrait pas être * évident *, ce n'est pas sincère.Celui-ci est manifestement faux.
Adam Johnston
2020-05-21 02:03:59 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Je pense que le problème auquel vous êtes confronté est une leçon de vie importante que j'ai dû apprendre (juste une opinion). Je pense que la véritable racine de ce problème est que vous vous sentez mal. Vous n'aimez pas l'idée de laisser tomber l'autre personne et cela vous oblige à vous sentir obligé. Peut-être que ce que je dis est évident, car si vous n'étiez pas intéressé et que vous vous sentiez à l'aise de dire non, alors vous l'auriez fait maintenant.

La première chose que j'ai apprise, c'est que quand je fais semblant de l'être intéressés par quelque chose que quelqu'un d'autre fait, ils s'attendent à ce que je le sois vraiment. Je suscite leurs espoirs. Ils commencent à planifier avec moi inclus dans ces plans. En d'autres termes, c'est une perte de temps, et plus tôt vous dites non, mieux c'est pour eux. Alors ne te sens pas mal. Vous les aidez et les aidez à trouver quelqu'un qui est réellement intéressé et qui contribuera plus tôt. Et si vous êtes ami avec cette personne, vous risquez de nuire à la relation amicale / professionnelle si vous ne contribuez pas comme ils l'attendent. Ils pourraient voir que vous avez un faux ou un paresseux, ce qui n'est pas vrai.

La deuxième chose, c'est que votre temps est important et qu'il finira toujours par paraître pire pour vous plus vous essayez de dissimuler les choses. Plus vous mentez ou agissez potentiellement intéressé, plus il va chercher des moyens de vous garder intéressé ou de communiquer avec les gens pour vous garder impliqué. Il a besoin de savoir que c'est un non ferme venant de vous. Vous pouvez dire quelque chose comme:

"Hé, je pensais vraiment avoir le temps de me lancer dans ce projet, mais je ne le fais pas. J'ai d'autres choses qui me stressent et dont je dois m'occuper, et je excusez-vous si j'ai perdu de votre temps. ".

Soyez ferme. N'agissez pas comme si vous y pensiez. S'il demande quels sont les problèmes, dites simplement que c'est personnel. C'est ta vie et il doit respecter ça. Vous pouvez aussi dire directement:

"Je pensais que j'étais intéressé, mais je ne suis pas désolé. J'ai beaucoup d'autres choses en cours et je perdrais juste votre temps ".

Vous n'aimez pas non plus? C'est bien, mais réalisez que si vous essayez de dire «mon superviseur a dit que c'était une mauvaise idée», il pourrait contacter votre superviseur ou vous demander de le faire, alors que dites-vous? Ensuite, il devient évident que c'est vraiment vous qui ne voulez pas travailler dessus de toute façon et qui finit par paraître pire pour vous. J'essaierais d'être aussi direct et honnête que possible.

"" Je pensais que j'étais intéressé, mais je ne suis pas désolé "- c'est la bonne direction. Peut-être qu'il est encore mieux de préciser que cela est issu d'un processus, par exemple" Je pensais que je serais plus intéressé parla direction, mais au fur et à mesure que nous y travaillions, j'ai eu le sentiment que ce n'était pas exactement le chemin que j'aimerais emprunter. "
Ou vous pourriez diviser la différence: «Quand j'ai répondu pour la première fois, j'étais peut-être irréaliste quant au temps que nécessiterait votre projet».Mais oui, je pense que cette réponse est sur la bonne voie.
Je ne pense pas que le PO ait fait perdre du temps à qui que ce soit.Cela me semble un peu trop désolé.Même si je suis d'accord avec le sentiment général que quelque chose empêche l'OP de simplement dire "je ne suis plus intéressé".
@user2705196 Je suis totalement d'accord;cela dépend vraiment de la personne.J'ai envie de dire désolé, je me sens mal d'avoir d'abord dit oui et c'est plus authentique.À chacun le sien.
Maxim
2020-05-21 15:41:25 UTC
view on stackexchange narkive permalink

En tant que doctorants, et dans le monde universitaire en général, nous pouvons prendre les projets et leurs résultats très personnellement et avec empathie. C'est bien quand cela conduit à l'excitation et à la motivation, mais peut aussi conduire à la déception et à la culpabilité. Je pense qu’il est bon d’apprendre à être plus pragmatique et d’accepter que

  • Finalement, décider qu’un problème est mal défini,
  • Donner la priorité à des projets prometteurs,
  • Travailler avec les personnes dont les intérêts de recherche sont les plus proches du vôtre

sont tous des aspects naturels de la recherche. Les sentiments n'ont pas à jouer un rôle majeur dans ces décisions. Apprendre à gérer vos projets de manière objective et équilibrée est déjà assez difficile. Je vous conseillerais d'essayer de ne pas vous charger personnellement du poids émotionnel supplémentaire des progrès de recherche de cette autre personne.

D'un autre côté, une personne plus expérimentée dans le milieu universitaire (post-doc / professeur) a également pour apprendre à composer avec l'intérêt de leurs collaborateurs. Si la personne a du sens, elle n'essaiera pas de vous impliquer si elle comprend que vous n'avez aucun intérêt. L'intérêt d'un collaborateur peut aller et venir en fonction de l'avancement ou des résultats d'un projet - c'est normal.

Cela étant dit

  • Répondre poliment que vous êtes occupé avec d'autres projets, comme recommandé par d'autres réponses, c'est tout à fait bien. Donner une évaluation réaliste du temps que vous pouvez allouer au projet est la bonne chose à faire, même si ce temps est nul. Cela permettra à la personne de repenser la gestion du projet.

  • En option, vous pouvez développer davantage et expliquer les raisons pour lesquelles votre intérêt a changé, pourquoi vous pensez que le problème est mal posé et ce qui vous dérange dans la direction prise par le projet. Tout en exigeant plus de travail et de réflexion de votre part, c'est une chose très gentille à faire et ne devrait pas être considérée comme négative. La critique constructive peut aider la personne à réfléchir sur ce projet et peut également l'aider à comprendre comment mener une collaboration plus réussie la prochaine fois.

Votre dernier point est un bon point et ne figure pas dans les autres réponses (dont certaines semblent suggérer d'utiliser un mensonge blanc comme couverture).Il se pourrait que ce collègue ne perde pas seulement son temps à OP, mais qu'il perde également le sien.Être extrêmement honnête dans un cas comme celui-ci pourrait épargner à son collègue beaucoup d'efforts inutiles.Selon le collègue et la dynamique du laboratoire, ce n'est peut-être pas la chose la plus intelligente à faire, mais c'est la chose la plus raisonnée à faire.
Le dernier point travaille avec une personne qui respecte les limites.Certaines personnes essaieront de s'écarter de la raison invoquée si elles sentent qu'elles ont besoin du soutien d'OP (et cela pourrait être le cas ici).Alors, manipulez avec précaution, si vous n'allez vraiment pas être influencé à l'idée de quitter le projet.
Richard Aplin
2020-05-21 07:25:01 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Oui, ce que j'en retire ("J'ai essayé d'aider mais ça s'est mal passé. Nous n'avons abouti nulle part, je trouve son problème mal défini et je ne comprends pas vraiment ce qu'il attend de moi") - vous n'êtes pas impressionné par son travail. Vous ne voulez pas prêter plus de votre temps parce que vous êtes (raisonnablement) convaincu que vous porteriez le poids dans la relation, il n'y a pas grand chose pour vous et vous avez beaucoup de vos propres poissons à faire frire. . Bien pour vous! Cela arrive souvent dans la vie et c'est le moment idéal pour pratiquer la firme non.

Une bonne solution est de lui dire que vous êtes devenu extrêmement intéressé par {autre chose; par exemple. bitcoin, voyages interstellaires, peu importe} et vous avez une énorme passion pour aller de l'avant parce que c'est l'avenir, et vous êtes désolé mais il devrait trouver quelqu'un d'autre; votre cœur et votre esprit se sont engagés à 110% dans {cette autre chose vague} - n'a pas besoin de trop de détails autre qu'une déclaration de passion pour la nouvelle chose. C'est un coup de pinceau, mais les gens l'acceptent vraiment; ils reçoivent le message que vous ne pouvez pas être convaincu du contraire, cela ne frotte pas leur nez en vous laissant leur truc derrière eux, et ils se souviennent de vous comme de cette personne passionnée, motivée et intelligente qui vise les étoiles. Je suis sûr que vous avez plusieurs choses qui vous passionnent (plus) que de travailler avec lui, alors utilisez-en une. Cette méthode ne vous oblige pas à fournir des commentaires négatifs sur son projet ou sur son avancement. J'ai un peu inventé cela par accident une fois (j'étais vraiment passionné par la «nouvelle chose»), j'ai remarqué à quel point cela fonctionnait (même si «la nouvelle chose» est assez tirée par les cheveux, les gens respectent la passion même s'ils ont pitié de votre sottise; `` J'invente une nouvelle monnaie pour remplacer le bitcoin! '') Et c'est assez pratique ici et là.

Note de bas de page: Il est à peu près concevable qu'il essaie de vous culpabiliser, auquel cas F ce gars franchement, vous avez totalement esquivé une balle.

Oleg V. Volkov
2020-05-22 13:55:42 UTC
view on stackexchange narkive permalink

Pourquoi ne dites-vous pas simplement textuellement ce que vous avez écrit à la question: "Je ne suis pas intéressé"?

Vous ne serez pas mieux pour qui que ce soit en l'enrobant, en essayant d'inventer des excuses donner de faux espoirs. Ce n'est pas votre projet. Vous n'êtes pas obligé de vous y intéresser. Si l'autre partie est suffisamment têtue, cela ne fera que lui donner des raisons d'investir davantage pour essayer de vous faire participer et plus elle investira, plus elle sera insatisfaite à la fin.

"Je ' Je ne suis pas intéressé. Je ne veux pas perdre de temps avec mes autres tâches. Désolé, je ne peux plus vous aider. "

Vous pouvez expliquer les problèmes du projet pour être très gentil, mais assurez-vous de souligner qu'il ne s'agit pas d'une liste de contrôle pour "résoudre ce problème et j'accepterai" tout en le faisant.

Les aspects culturels reprennent de l'importance.Dans les espaces culturels que je connais, cela serait perçu comme très impoli - vous ne diriez cela qu'en réponse à une demande absurde / trop audacieuse, ou si l'autre personne continue d'insister après que vous ayez déjà dit non.
Bien sûr, on peut l'améliorer en enrobant du sucre, si cela est fait correctement.Si vous ne le prétendez pas, vous devez au moins indiquer votre culture.
@lighthousekeeper Selon la question, c'est exactement ce qui se passe.Une autre personne insiste tout en émettant des demandes assez audacieuses à OP pour qu'il abandonne ses autres projets en faveur de celui-ci.
@OlegV.Volkov Hmm, il semble qu'OP n'ait pas encore dit "non" à quelque titre que ce soit.


Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 4.0 sous laquelle il est distribué.
Loading...