C'est parfaitement raisonnable. Je l'ai fait plusieurs fois et je connais des collègues qui le font souvent. Sa présence au travail / événements sociaux dépend de l'événement et de votre connaissance de l'hôte et des événements. Souvent, la ligne travail / social devient floue. Je suis ami avec un certain nombre de mes collègues partenaires et mon partenaire est ami avec eux et leurs partenaires. Parfois, mon partenaire se joindra à moi pour des événements sociaux lorsque nous avons un visiteur.

Cela dit, bien que ce ne soit pas inapproprié, le partenaire de suivi lors d'événements universitaires n'a jamais bien fonctionné pour nous. J'ai été à la fois le partenaire principal et le partenaire de fuite. La personne qui travaille est souvent fatiguée à la fin de la journée et pas vraiment d'humeur à être touriste. Nous trouvons que c'est une meilleure utilisation de notre temps et de notre argent pour voyager à la fois en tant que touristes et vraiment profiter de nos vacances.

Nous invitons souvent des gens dans notre institut et il n'est pas du tout inhabituel pour eux d'amener leur petite amie / petit ami / famille avec eux. Ce n'est jamais un problème - nous leur demandons souvent de faire du chemin, et il serait étrange de ne pas tenir compte de leurs liens personnels autant que possible. J'imagine que d'autres instituts sont similaires - personne ne devrait certainement être surpris si vous le demandez, et je serais surpris si cela posait un problème.

Je demanderais également de prolonger la visite pour couvrir le week-end. Parfois, les institutions ont des règles bureaucratiques qui peuvent affecter leur capacité à payer vos vols si vous faites cela, il vaut donc la peine de s'assurer que ce n'est pas le cas ici. Je ne pense pas que ce soit une chose inhabituelle à faire, donc encore une fois, ils ne seront pas surpris si vous demandez, et ils s'excuseront probablement si ce n'est pas possible.

Pour compléter la réponse de StrongBad, j'aborderai directement quelques points de votre question:

Est-il impoli de lui suggérer de réserver une chambre double, et nous payer la moitié du prix de notre poche?

Non, ce n'est pas impoli: il ne devrait pas y avoir de problème pour eux de demander le remboursement de la moitié seulement de la facture de l'hôtel.

Il est probable que je serai invité à des réunions sociales - peut-être une bière après un séminaire, peut-être un dîner.

Bien sûr, cela dépend de votre hôte, mais en tant qu'Européen , et selon mon expérience en Europe, pour une visite d'une semaine, il se peut qu'il n'y ait pas beaucoup d'événements sociaux, probablement juste un dîner. Vous pouvez sûrement dire à votre hôte que vous souhaitez venir avec votre petite amie.

Serait-il acceptable d'étendre la visite d'un week-end supplémentaire après la recherche

Que ce soit correct ou non dépend de l'administration de l'université qui rembourse le vol: si c'est celui de votre hôte, demandez-leur; si c'est le vôtre, demandez à l'administration de votre université.

La chose la plus importante est de demander à l'avance.

Souvent, l'administration fonctionne selon le principe que tout ce qui réduit le coût leur convient. Ils peuvent même accepter un vol arrivant un jour plus tôt ou partant plus tard s'il est documenté comme étant moins cher (cela fonctionne principalement si un week-end est entre les deux - un vol arrivant le mercredi, partant le vendredi est généralement plus cher qu'un retour le dimanche à cause des voyageurs d'affaires. Habituellement, la nuit samedi-soleil réduit le prix). De même, diviser une chambre double réduit généralement les coûts (et vous n'aurez peut-être même pas besoin d'une chambre double - s'il s'agit d'un lit simple en occupation double, ils pourraient le payer complètement, ou moins le petit-déjeuner). La partie la plus délicate est de savoir à l'avance la documentation requise (par exemple, une capture d'écran du site de réservation, comparant les meilleurs tarifs).

Souvent, ils ne s'attendent pas à ce que vous soyez dans les parages tous les soirs, en particulier lorsqu'ils visitent un groupe de recherche: de nombreux membres voudront passer la soirée avec leurs familles aussi (c'est différent lors d'une conférence, où presque tout le monde n'est pas local; il est conseillé de se joindre aux événements pour faire du réseautage). J'ai fait un certain nombre de voyages où j'étais seul la nuit.

Mais sachez que vous vivrez tous les deux une expérience différente si vous passez la majeure partie de votre journée séparés. Parfois, cela peut être plus agréable si par ex. vous arrivez une semaine plus tôt pour vos recherches, et après avoir terminé le travail, vous passez une deuxième semaine (ou même juste le week-end) de vacances ensemble. Ensuite, c'est une véritable expérience partagée. Sinon, elle verra beaucoup d'endroits et de choses que vous n'avez pas vues. Et elle ne voudra peut-être pas aller une seconde fois dans tous ces endroits avec vous.

Être doctorant / candidat est assez différent d'avoir obtenu son doctorat ... Certains jugeraient ce comportement présomptueux, à la limite du droit - quelle que soit la motivation de l'étudiant. Le temps qui vous est imparti est de faire connaissance avec vous, votre comportement, votre capacité à interagir avec un certain nombre de personnes, professionnelles et auxiliaires, dans autant de situations que possible ... c'est leur centime.