Il existe plusieurs solutions au problème du "transport d'un tube d'affiche dans un avion":

1. La plupart des vols autorisent un deuxième bagage à main, donc ce bit est très bien. Et bien qu'il soit plus grand dans la dimension de la longueur que ce qui est habituellement autorisé, je n'ai jamais eu ce problème. Dans les vols pas très pleins, il peut être stocké sur le dessus ou derrière d'autres sacs. Sur les vols plus complets, je demande généralement de l'aide à un agent de bord. Jusqu'à présent, les tubes se sont retrouvés derrière les sièges dans la dernière rangée contre la tête en vrac, et dans le vestiaire habituellement réservé à la première classe. En règle générale, je trouve qu'ils vous attribuent un "crédit" pour avoir essayé de ne pas poser de problème.
2. Comme cela a été mentionné, vous pouvez faire imprimer ou expédier votre affiche au lieu de la conférence.
3. Affiches en tissu . Ceux-ci sont de plus en plus facilement accessibles. Bien que plus chères que les affiches en papier, si porter une affiche vous oblige à enregistrer un sac et que votre compagnie aérienne facture des frais pour ceux-ci, la différence de coût disparaît rapidement. Ceux-ci peuvent être pliés et stockés à plat dans une enveloppe ou un sac d'expédition. Assurez-vous simplement de les sortir et de les repasser sur un réglage très bas pour éliminer les plis avant de les suspendre.

Parfois, les agents de bord seront disposés à tenir une affiche pour vous, car ils ne peuvent généralement pas voyager en toute sécurité en tant que bagages enregistrés et peuvent ne pas rentrer dans le compartiment supérieur. Vous devriez vous renseigner sur ce qui sera autorisé.

Une alternative utile dont j'ai profité est d'utiliser un service d'impression dans la ville où vous présenterez votre affiche et de récupérer l'affiche là-bas. De nos jours, beaucoup accepteront les choses envoyées par e-mail, service de transfert de fichiers ou site Web. Cela rend le processus de transfert plus facile qu'auparavant et évite le problème des retards de dernière minute (à condition de l'envoyer à l'avance!).

• Je n'ai rencontré de problèmes qu'une seule fois (avec Ryanair - je pense qu'ils voulaient me faire payer les bagages enregistrés en retard). Heureusement, il rentrait chez lui. J'ai dû faire le petit rouleau d'affiche (il s'insère ensuite dans le cadre de leur bagage à main) et j'ai plié l'affiche sans serrer. Dès que j'étais dans la cabine, je l'ai dépliée à nouveau et l'ai mise dans le rouleau. Quelqu'un du personnel de cabine a même demandé pourquoi l'affiche était pliée et a dit que c'était fou. Heureusement, les plis n'étaient pas si mauvais.

• Je prenais toujours l'affiche avec le bagage à main: j'ai assisté une fois à une conférence où, au cours des 2 premiers jours, environ 1/3 de les affiches avaient une feuille A4 disant: L'affiche se trouve actuellement au service des bagages perdus d'Alitalia ...

• Vous pouvez imprimer l'affiche sur le lieu de la conférence. Une fois, j'ai présenté une affiche qui a été imprimée par le service d'impression d'affiches de l'université hôte de la conférence (qui a en fait autorisé les commandes de l'extérieur).

J'ai vu de nombreuses personnes enregistrer une affiche, car les limites de taille des bagages enregistrés sont plus grandes que celles des bagages à main. Une autre solution serait d'envoyer l'affiche par courrier (de préférence avec un système de suivi) quelques jours avant à l'hôtel où vous allez séjourner, voire directement aux organisateurs de la conférence, qui peuvent vérifier que tout s'est bien passé.

Cela dépend des politiques de la compagnie aérienne, mais je n'ai jamais eu de problèmes avec AA / AF / AZ / BA / DL / JL / KL / EK / QR / US, et j'ai beaucoup voyagé sur chacun d'eux en tant que étudiant, souvent avec des affiches. Les restrictions relatives aux bagages à main concernent principalement l'espace dans les bacs à bagages: mais une affiche enroulée est petite et peut probablement être glissée quelque part dans l'avion ou dans le placard si nécessaire. Par conséquent, le fait que le tube dépasse l'une des dimensions n'est pas vraiment d'un grand intérêt pour la plupart des compagnies aériennes.

Si vous voyagez avec un transporteur à bas prix comme RyanAir ou EasyJet, cela peut être différent. Je sais qu'EasyJet essaie maintenant d'être "business friendly", donc ils ne seront probablement pas aussi intéressés par un petit article comme un tube d'affiche. La seule fois où j'ai voyagé sur Ryanair avec une affiche, je l'ai volontairement enregistrée à un prix très élevé plutôt que d'avoir une dispute à ce sujet.

Maintenant, l'avertissement que j'ai est le suivant: si vous vérifiez votre tube d'affiche , attendez-vous à ce qu'il disparaisse. J'ai perdu trois tubes d'affiche (un définitivement) en les vérifiant. D'une manière ou d'une autre, les systèmes de bagages dans de nombreux aéroports ne sont pas conçus pour transporter des tubes (surtout s'ils sont équipés de sangles) et ont donc tendance à se coincer quelque part et à se déchirer.

J'ai récemment volé avec une affiche à une conférence. Les dimensions des bagages à main sont généralement Hauteur + largeur + longueur < = 42 "(pouces) (peut-être 45", je ne me souviens pas très bien). Si le 'tube' est inférieur à cela, vous devriez être bon.

Comme mentionné dans une autre réponse, la plupart des compagnies aériennes autorisent deux bagages à main, par exemple. Un sac pour ordinateur portable et peut-être votre tube , si vous n'avez rien d'autre.

Vous êtes libre de le porter avec vous dans la main sauf si le tube est arbitrairement long c'est-à-dire qu'il dépasse 42 pouces de longueur. Si vous êtes en dessous de cette longueur, je doute que les 2 autres dimensions soient aussi grandes.

Parfois, ils peuvent vous le prendre directement à la porte d'embarquement et vous demander de l'enregistrer ici et ensuite . C'est très bien. Il sera sûr et vous sera donné au moment où vous sortez de l'avion plutôt qu'au carrousel.

Certains avions sont petits et peuvent avoir un bagage séparé pour les sacs à main vers la queue. Vous pouvez le mettre là.

S'il s'agit d'un petit vol et que le tube n'est pas trop grand (diamètre et longueur), soutenez-le simplement par votre jambe si vous êtes assis sur un siège côté hublot ou placez-le sous votre siège.

Tant que vous êtes dans les dimensions et les limites autorisées des bagages à main (count = 2 poids < = 7kgs), tout devrait aller bien

Presque toutes les compagnies aériennes autorisent «un article personnel» en plus de vos bagages à main; sinon les gens avec des sacs à main n'auraient aucun bagage à main. Votre tube d'affiche n'est probablement pas «un objet personnel», mais votre bagage à main pourrait l'être s'il est suffisamment petit pour tenir sous votre siège. (C'est la vraie raison: il n'y a pas assez d'espace dans les bacs supérieurs, mais il y a beaucoup d'espace sous les sièges. Beaucoup de gens détestent avoir des choses à leurs pieds, donc la compagnie aérienne ne peut pas compter sur cet espace utilisé; en disant que vous pouvez prenez un article personnel qui tient sous le siège qui fonctionne pour vous.) Dans tous les cas, la façon dont tout cela fonctionne dans la pratique est que si vous traînez une énorme quantité de choses qui ne semblent pas aller, vous On vous demandera d'en vérifier quelques-uns à la porte. Sinon, tout va bien tant qu'il peut être placé au-dessus de votre tête ou sous votre siège sans sortir excessivement. Je n'ai jamais vu de problèmes même avec un sac à dos (objet personnel) + bagage à main (au-dessus, ajustant strictement dans les limites de taille et sans nécessiter beaucoup de bousculades pour faire semblant de s'adapter) + tube d'affiche, sauf sur de très petits avions régionaux avec un espace désespérément minuscule dans le compartiment supérieur.

De plus, si le tube de l'affiche ne rentre pas dans le bagage suspendu - c'est presque toujours le cas - ils pourront le vérifier à la porte de l'avion tout comme ils le font avec d'autres articles trop grands et légèrement fragiles comme les poussettes.

Et, enfin, presque partout où vous présenterez a ses propres installations d'impression d'affiches à quelques kilomètres. Toute institution de taille respectable aura la sienne, et toute ville de taille respectable - et vous êtes rarement loin de celle-ci dans l'UE - aura un magasin de copie dans lequel vous pourrez imprimer à la taille d'une affiche.

Alors, prenez simplement l'article avec vous comme bagage à main, et dans le cas extrêmement improbable où quelque chose ne va pas et que l'affiche est détruite, faites-le imprimer à votre destination. (Si vous êtes extra-paranoïaque, vous pouvez obtenir un tube d'affiche en plastique un peu plus résistant au lieu de celui en carton - sachant que je n'ai pas encore vu un carton en carton être tellement écrasé que l'affiche a été considérablement endommagée.)

Je reviens à cette vieille question car je connais désormais la meilleure solution! C'est en fait la troisième solution de Fomite: les affiches en tissu .

Comment faire: AstroBetter a un excellent article de blog à ce sujet ( http://www.astrobetter.com/ blog / 2015/03/25 / fabric-conference-posters-ftw /) qui à son tour vous amène au guide pratique de la société Spoonflower ( https://support.spoonflower.com/hc / fr-fr / articles / 204266984-How-to-Create-a-Fabric-Poster-from-a-PowerPoint-or-PDF).

C'est une option encore meilleure que c'était il y a quelques années quand Fomite l'a mentionné, car j'ai trouvé que l'impression sur tissu était légèrement moins chère que l'impression d'affiche traditionnelle (cela peut dépendre de l'imprimante de votre campus) et du tissu recommandé par Emily Riz sur AstroBetter, aucun repassage n'est nécessaire . C'est incroyablement amusant de pouvoir ranger l'affiche dans le coin d'une valise et de l'apporter pour la montrer à des amis ou à des parents avec qui je reste sur le chemin du retour de la conférence.

Note historique: Je suis tombé sur ce billet il y a plusieurs années et j'ai suivi les conseils lors de la création de ma première affiche de conférence imprimée! Cela a fini par être gênant: j'ai demandé poliment à l'hôtesse de l'air de la mettre dans un placard ou au-dessus de la tête, et elle m'a dit de poser le tube sur le sol à mes pieds (et aux pieds des deux passagers à côté de moi). En fin de compte, j'étais assis à côté (et gênant) un professeur qui se dirigeait vers ma conférence (même s'il était gentil à ce sujet). Pour le voyage de retour, j'ai décidé de le plier et de l'envoyer par la poste à la maison et de ne plus avoir à faire face à un tube d'affiche.

Formatez votre affiche afin qu'elle puisse être imprimée en trois bandes, verticales ou horizontales. Enroulez-les dans un petit tube d'affiche suffisamment court pour tenir dans vos bagages.