En général, les conseillers universitaires doivent savoir comment gérer les affaires des doctorants ainsi que les problèmes de premier cycle. (Peut-être des membres du personnel différents ou des deux groupes, peut-être pas.) Cependant, je vais me concentrer sur la partie «s'ils ne le font pas» de votre question.
Il y a généralement un «officier» diplômé dans la plupart les départements, qui sont chargés de s'assurer que les étudiants diplômés satisfont aux exigences de leurs études et que les règlements et politiques du département sont respectés. Cet agent devrait être la première personne à qui parler en cas de problème, et le problème ne peut pas être résolu directement entre les parties.
Au-delà, les membres du comité de thèse ont l'obligation d'intervenir en cas de conflits graves qui pourraient perturber le programme. En fin de compte, cependant, le directeur du département serait le dernier arrêt "interne" avant que vous deviez vous rendre à l'administration de niveau universitaire (le bureau du doyen des étudiants diplômés, ou un poste similaire).
Si vous cherchez des conseils de camarades étudiants, vous pouvez peut-être obtenir des informations du comité étudiant présent dans la plupart des départements.