Pour compléter plusieurs bonnes réponses, quelqu'un de très avisé m'a dit un jour que vous devriez toujours être prêt à expliquer ce que vous faites, dans n'importe quel laps de temps.
Elle a démontré cela en donnant des visites surprises de son laboratoire à des professeurs invités, où chaque "étudiant" aurait quelques secondes pour expliquer l'essentiel du travail. Si le travail était intéressant pour le professeur, vous auriez plus de temps, même une "vraie" réunion.
En pratique, commencez par essayer de résumer ce que vous faites en une courte phrase. Ensuite, quelques autres, et continuez ... Je trouve que c'est plus facile d'aller de haut en bas que de bas en haut, mais dans les deux cas fonctionne bien ...
De plus, ne supposez jamais que la personne est familière avec votre vocabulaire / termes. Restez simple au début, soyez technique en cours…
Je sais que cela semble bizarre, mais une fois que vous vous êtes habitué à l'idée, c'est facile et ça marche ...