Personnellement, je pense que (dans le milieu universitaire) s'en tenir aux adresses e-mail officielles est un atavisme.

Actuellement, son e-mail personnel (disons, ... @ gmail.com ) est meilleur car:

• généralement plus efficace / stable / etc,
• dure plus de 1 à 4 ans.

Alors que des noms comme mad_theoretican_666 @ ... peuvent sembler ridicules pour les communications professionnelles (mais c'est plutôt une question de goût qu'autre chose), je ne vois rien de mal avec les e-mails comme name.surname @ ou n.surname@.

Cependant, j'ai entendu à plusieurs reprises que les e-mails non institutionnels semblaient moins sérieux.

Mais honnêtement, si quelqu'un construit sa valeur en fonction de la façon dont son e-mail sonne (et en le faisant contre des raisons très pratiques), c'est la chose qui est ridicule.

L'American Mathematical Society avait un service de transfert d'e-mails pour ses membres, qui leur donne une adresse stable @ member.ams.org qu'ils peuvent mettre à jour à mesure qu'ils se déplacent. Cependant, ce service de transfert d'e-mails n'est plus disponible. Pourtant, quelque chose comme ça pourrait être une bonne solution.

Étant donné que la réponse de Piotr et la discussion qui suit énonce les points les plus importants (alors qu'une adresse e-mail universitaire peut devenir invalide, une adresse privée ne permet pas de vérifier l'affiliation réelle de l'auteur, ni même de suggérer le l'auteur ne s'identifie avec lui), voici ma suggestion:

1. Créez une clé PGP ⁺ pour votre adresse e-mail privée
   • ajoutez éventuellement votre adresse e-mail universitaire comme autre identité
2. Faites signer votre clé, par exemple par
   • collègues
   • l'administrateur système de votre établissement
   • une clé exclusivement pour votre adresse e-mail universitaire
3. Publiez le clé, par exemple à http://pgp.mit.edu/
4. Demandez à l'éditeur d'inclure votre clé publique ⁺ ou à au moins l'encombrement dans la publication
   • La version en ligne devrait même être liée à l'entrée clé pour faciliter la vérification

Maintenant, tout le monde peut facilement vérifier votre affiliation pendant que vous vous êtes assuré de pouvoir être contacté à l'avenir - vous pouvez même ajouter des adresses e-mail alternatives à votre clé plus tard (le téléchargement peut être mis à jour), et tout le monde pourra en déduire que si votre adresse d'origine ne serait pas plus joignable, vous pourriez être joignable via l'une des autres adresses associées à votre clé publique.

Comme avantage supplémentaire, vous et vos co-auteurs pouvez désormais signer la publication elle-même, ajoutant un autre niveau de ayez confiance que cela est vraiment rédigé (ou parfois plutôt approuvé, si vous êtes si honnête;) par chacun de vous. Et étant donné que vous avez de toute façon des clés PGP, vous pouvez également signer et / ou crypter vos e-mails, ce qui rend les communications électroniques à la fois plus fiables et moins sujettes aux fuites. De plus, cela empêche la NSA de sortir pendant un certain temps.

⁺ Au cas où vous ne seriez pas familier avec PGP:

Vous créez une paire de clés consistant en une clé secrète (que vous et seulement possédez jamais) et une clé publique ( que vous êtes censé rendre aussi public que possible / obligatoire). La clé secrète peut être utilisée pour mettre une signature sur tout élément numérique, comme des messages, des fichiers, des protocoles, des papiers ou la clé publique d'autres personnes, et n'importe qui peut utiliser la clé publique correspondante pour vérifier que cette signature provient de cette clé secrète, et donc ( espérons-le) de vous. À l'inverse, n'importe qui peut chiffrer les données pour vous avec votre clé publique que vous seul pouvez déchiffrer à nouveau avec votre clé secrète (les messages peuvent également être chiffrés pour plusieurs destinataires si nécessaire). Puisque tout le monde peut signer la clé de n'importe qui, vous obtenez le Web of trust, un réseau de clés qui vous permet d'estimer la fiabilité de l'association d'une clé à une personne réelle sans avoir à échanger les clés publiques en personne . (L'inconvénient est que votre adresse e-mail est publique et que l'ingénierie sociale est possible, mais nous sommes des adultes responsables, n'est-ce pas?)

Une excellente implémentation open source de la norme Open PGP est le GNU Privacy Guard

Quand je vois une adresse Gmail sur un papier, je pense que "c'est un auteur averti en informatique qui se rend compte que son adresse e-mail institutionnelle actuelle aura probablement disparu dans quelques années et veut que les gens puissent les contacter par la suite." Cela ne me semble pas du tout non professionnel.

Mais si vous êtes préoccupé par l'apparence d'une telle adresse, une solution serait d'enregistrer votre propre nom de domaine et d'avoir une adresse e-mail comme contact@yourownname.com , qui redirige vers (par exemple) un compte Gmail. Vous pouvez également placer votre propre site Web académique dans ce domaine, ce qui signifie que vous pouvez également l'emporter avec vous lorsque vous changez d'établissement.

_{(Modifier des années plus tard: si vous faites cela, assurez-vous que vous pourrez conserver le nom de domaine enregistré dans des décennies. Je n'ai pas reçu d'e-mails de la société d'enregistrement que j'ai utilisée - ironiquement, parce que mon adresse e-mail a changé - et par conséquent, le domaine pointe maintenant vers un site de spam, et je peux " Je ne peux pas le récupérer. Je suis donc un peu heureux d'avoir utilisé gmail pour mes publications.)}

Je mets un point d'honneur à proposer tous mes articles en téléchargement depuis mon site Web. Donc, si les lecteurs me découvrent via un article que j'ai écrit, il devrait être facile pour eux de trouver mon site Web (il suffit de rechercher sur Google mon nom et le titre de l'article). Sur mon site Web, j'indique mon adresse e-mail actuelle.

Devrions-nous (enfin, ceux d'entre nous qui ont le mandat et le pouvoir) faire pression sur l'administrateur système pour qu'il change cette pratique?

Mettre en œuvre un transfert direct (c'est-à-dire que votre boîte aux lettres n'existe plus, donc pas de problème d'espace disque) n'est pas vraiment difficile, et j'ai actuellement deux adresses e-mail précédentes transférées. Le volume des e-mails diminue

Devrions-nous utiliser dans nos publications une adresse e-mail différente, plus stable que celle académique?

Qu'est-ce qui vous fait penser qu'une adresse Gmail est plus stable qu'une adresse académique? Et si gmail décidait de passer à un modèle commercial différent où vous auriez à payer pour cette adresse, la conserveriez-vous nécessairement? Diriez-vous que votre email Yahoo est stable? C'était peut-être il y a 3 ans, mais maintenant, je n'en serais plus si sûr. Les établissements universitaires ont tendance à durer plus longtemps.

De plus, comme vous l'avez dit, les adresses personnelles ne semblent pas professionnelles, car elles ne sont pas fiables. Cela n'entraînera pas le rejet de votre article, mais ce ne sera pas un avantage. Et cela ne changera pas le fait que les lecteurs de vos articles puissent vous contacter ou non.

Devrions-nous peut-être nous débarrasser de l'e-mail et de l'adresse de contact dans les journaux en général? Devrions-nous insister pour que les éditeurs de revues mettent en place un système de contact alternatif (bonne chance avec ça)?

Comme d'autres personnes l'ont mentionné, le point de contact important est en fait que les gens peuvent vous trouver. Un email est un identifiant unique, vous pouvez le mettre sur votre page courante afin d'être indexé par les moteurs de recherche.

Devrions-nous utiliser une adresse e-mail stable?

Je reconnais que voir @ gmail.com, @ hotmail.com, @ yahoo.com dans les adresses e-mail des articles universitaires est quelque peu choquant. Le fait que ce soit le cas en dit probablement plus sur nos hypothèses sur l'auteur que cela ne devrait (pourquoi n'a-t-il pas une adresse e-mail correcte ?) Les avantages d'avoir un compte de messagerie stable - pour ceux d'entre nous qui continuent de passer fréquemment d'un message à l'autre - sont indéniables, mais nous choisissons de ne pas l'utiliser pour ces raisons. Cette attitude changera-t-elle? Pas impossible, mais ne comptez pas dessus.

Devrions-nous faire pression sur les administrateurs système pour qu'ils maintiennent les transferts sur nos anciens e-mails?

Je ne le suis pas un sysadmin mais je doute qu'un sysadmin regarderait favorablement pour maintenir indéfiniment en avant de cette manière. Après deux ou trois bonds, votre chaîne de messagerie commence à devenir longue et vulnérable.

Devrions-nous nous débarrasser complètement des adresses?

Probablement pas. Nous avons besoin d'un moyen d'être joignable.

Faut-il insister pour que les éditeurs de revues mettent en place un système de contact alternatif

J'aime cette idée mais j'apprécie les éditeurs de le faire serait difficile.

Et s'il y avait un site tiers qui stockait des données de contact à jour et auquel les journaux étaient liés? Un référentiel central librement accessible des données de contact des auteurs. Les auteurs seraient responsables de la conservation de leurs coordonnées.

Les utilisateurs du référentiel devraient eux-mêmes se connecter pour empêcher le téléchargement massif des données des utilisateurs par les spammeurs.

À l'ère des moteurs de recherche et de la mobilité relativement élevée du côté des chercheurs, je ne vois personnellement aucune raison d'inclure une adresse e-mail dans les articles de recherche. Dans la mesure du possible (c'est-à-dire que l'éditeur publié / ne le demande pas explicitement), je ne l'inclus pas du tout et si je le dois, j'utilise celui actuellement valide. La raison en est exactement qu'elle devient invalide assez rapidement. L'adresse e-mail n'est pas utile, même comme moyen de clarifier l'identité de l'auteur. Pour les gars chanceux portant un nom comme «John Smith» dans différentes langues (je le suis aussi), il est relativement courant de rencontrer un gars du même nom ou des initiales travaillant dans la même université ou partageant une partie de son histoire .

Voici un problème complémentaire à la question initiale posée:

Combien de fois au cours des dix dernières années avez-vous utilisé une adresse e-mail indiquée dans l'article comme un moyen de contacter le (s) auteur (s) de l'article?

Je l'ai fait exactement zéro fois et je ne connais personne qui ait fait plus que cela (et oui, j'ai demandé à plusieurs collègues à ce sujet au cours des dernières années).

À terme, si l ' ORCID (discuté également dans cette réponse) prend de l'ampleur (et il semble que ce sera le cas, car il est soutenu par les éditeurs les plus importants), il pourrait résoudre ce problème: l'article contient le numéro ORCID de l'auteur, et pointe vers un profil en ligne que le chercheur lui-même peut mettre à jour.

Bien que j'apprécie l'approche de Tobias, je reconnais qu'elle est exagérée. Cependant, je me demande si ce ne serait pas une solution assez simple de donner deux adresses email de l'auteur correspondant: l'institutionnelle et la personnelle stable.

Par contre, alors que je contacte parfois des auteurs en utilisant l'adresse e-mail de contact, je considère cela comme une commodité plutôt qu'une nécessité.

• Il est généralement assez facile de retrouver l'auteur même s'il est passé à autre chose. Les gens de l'ancien institut savent généralement où il est allé.

• Si l'auteur a déménagé si souvent que l'ancien institut ne sait plus où le trouver,

  • cela signifie généralement qu'il (ou l'institut) a déménagé dans un domaine différent,
  • et cela se produit principalement pour les articles qui ont été publiés il y a un certain temps (mais s'il a a continué à travailler dans ce domaine, vous trouvez généralement du travail plus récent avec une adresse de contact plus récente)
  • par conséquent, il est fort probable qu'il ne se souvienne pas des détails que je veux demander ...

Nous devrions simplement utiliser l'e-mail de notre établissement universitaire actuel, et les établissements universitaires devraient fournir un transfert contrôlé par l'utilisateur d'un certain type (afin que les gens n'aient pas besoin de demander à un administrateur système si leur adresse de transfert change). Simple, efficace.

Devrions-nous (enfin, ceux d'entre nous qui ont le mandat et le pouvoir) faire pression sur l'administrateur système pour qu'il change cette pratique? "

Oui. Sans réserve. À mon avis, toute institution qui ne parvient pas à le faire rend un très mauvais service à ses étudiants et aux chercheurs non titulaires (c'est-à-dire à toute personne qui pourrait partir au cours de sa carrière). Le transfert d'e-mails n'est ni difficile, ni coûteux . Si quelqu'un me dit que son établissement ne transmet pas, je soupçonne qu'il a une infrastructure administrative médiocre pour la recherche. Les établissements de recherche sont construits sur les succès de leurs professeurs et les succès des professeurs reposent (en partie) sur le succès de leurs étudiants et du personnel de recherche. Si vous pouviez améliorer la position de votre établissement dans la communauté des chercheurs en ajoutant le transfert d'e-mails, ne serait-il pas assez stupide de ne pas le faire?

Déconnecter entièrement les e-mails de ces chercheurs est un petit mais un obstacle non négligeable qui pourrait avoir un impact ir les carrières de recherche, qui reviennent à l'institution (en particulier avec les doctorants). Ils peuvent manquer des invitations à collaborer, des chapitres de livres et même un avertissement sur les opportunités d'emploi. À ceux qui disent "Eh bien, je suis toujours sur Google de toute façon", vous n'envoyez probablement pas de courrier électronique à quelques dizaines de personnes pour contribuer à un livre (ou, pour une encyclopédie, pensez à plus de 100 contributeurs). Si vous l'avez fait et que quelques e-mails ont été rejetés, combien de temps allez-vous passer à essayer de rechercher les nouveaux e-mails?

J'ai été affilié à une institution qui fournissait le transfert d'e-mails, par un mécanisme que je trouvais assez flexible. À la fin de votre séjour là-bas, ils ont fermé votre compte de messagerie après quelques mois (le stockage, c'est-à-dire). Vous pouvez demander que vos e-mails soient transférés à une adresse d'ancien. Cette adresse d'ancien était contrôlée par vous, en ce qui concerne l'endroit où elle a été transférée.

Alors, vous devez faire ce qui suit:

1. Créer une adresse d'ancien
2. Configurez votre adresse e-mail d'origine dans l'établissement pour la rediriger vers le compte des anciens
3. Configurez l'adresse des anciens pour la transférer vers un compte stable (par exemple, Gmail)
4. Les e-mails vers Les e-mails d'origine ou d'anciens élèves seraient transférés vers l'e-mail permanent

Tant que votre e-mail permanent ne change pas, vous ne devez effectuer ce processus qu'une seule fois par institution. Même si vous modifiez votre adresse e-mail permanente, le réacheminement de votre transfert ne prendrait que peu de temps (un réacheminement par ancienne institution).