Question:
Adresse e-mail à utiliser dans les publications
Federico Poloni
2012-08-17 14:00:37 UTC
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Il est d'usage d'utiliser son adresse e-mail universitaire comme adresse de contact dans les publications; J'ai vu une ou deux fois une adresse @ gmail.com être utilisée à la place, mais cela ne semblait tout simplement pas professionnel.

Cependant, j'ai déjà personnellement constaté deux fois que les administrateurs système adorent désactiver e -adresses de courrier lorsque les gens quittent l'établissement À une époque où le service de 1 Go de données coûte un centime, il est apparemment trop exigeant de configurer le transfert pour quelques anciens utilisateurs.

Cela conduit à la "pourriture des e-mails" dans de nombreux articles publiés, également pour les adresses explicitement désignées comme adresses de contact. Si l'un d'entre eux a un nom populaire, il peut devenir difficile de l'identifier à l'aide d'un moteur de recherche une fois que l'adresse e-mail devient invalide.

Quelle est la solution que vous proposez à ce problème? Devrions-nous (enfin, ceux d'entre nous qui ont le mandat et le pouvoir) faire pression sur l'administrateur système pour qu'il change cette pratique? Doit-on utiliser dans nos publications une adresse e-mail différente et plus stable que celle académique? Devrions-nous peut-être nous débarrasser de l'adresse e-mail et de l'adresse de contact dans les journaux? Doit-on insister pour que les éditeurs de revues mettent en place un système de contact alternatif (bonne chance avec ça)?

Question connexe: Changer les adresses mail et e-mail en tant qu'auteur correspondant - lequel inclure?

Je ne serais pas d'accord avec le fait que «servir 1 Go de données coûte un cent» ... les lecteurs d'entreprise sont beaucoup plus chers que celui de votre bureau. Et vous avez besoin de sauvegardes. Et des licences par utilisateur (parfois par utilisateur, par an).
Sur une note latérale, consultez «Collecte d'adresses e-mail sur PubMed - Un appel pour une gestion responsable des adresses e-mail» Voir: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3068898/
@Grant, vous n'avez besoin d'aucune de ces choses (enfin, peut-être des licences par utilisateur, mais c'est un argument pour utiliser un autre type de serveur si tel est le cas) pour faire le transfert - il parlait des coûts de bande passante.
"les administrateurs système adorent désactiver les adresses e-mail lorsque les gens quittent l'établissement" - comme on m'a récemment expliqué, ils * détestent * en fait, mais se sentent obligés de le faire en raison de ramifications juridiques: dans certaines juridictions, apparemment, au moment où l'université fournit une adresse e-mail à quelqu'un qui n'est pas officiellement un «membre» actuel de l'université (et avoir étudié ou travaillé là-bas dans le passé ne compte pas), l'université n'agit pas en tant qu'employeur ou établissement d'enseignement qui fournit en interne e -adresses de messagerie plus, mais en tant que fournisseur de messagerie publique. ...
... Malheureusement, dans certaines juridictions, cela implique une conformité à des exigences légales différentes de celles d'un service de messagerie interne uniquement pour les employés et les étudiants, comme la conservation des données pour les agences de sécurité, etc. Cela semble être le cas au moins en Allemagne, et peut-être ailleurs.
Fortement lié: https://academia.stackexchange.com/q/96503/19627
Onze réponses:
#1
+43
Piotr Migdal
2012-08-17 15:05:37 UTC
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Personnellement, je pense que (dans le milieu universitaire) s'en tenir aux adresses e-mail officielles est un atavisme.

Actuellement, son e-mail personnel (disons, ... @ gmail.com ) est meilleur car:

  • généralement plus efficace / stable / etc,
  • dure plus de 1 à 4 ans.

Alors que des noms comme mad_theoretican_666 @ ... peuvent sembler ridicules pour les communications professionnelles (mais c'est plutôt une question de goût qu'autre chose), je ne vois rien de mal avec les e-mails comme name.surname @ ou [email protected].

Cependant, j'ai entendu à plusieurs reprises que les e-mails non institutionnels semblaient moins sérieux.

Mais honnêtement, si quelqu'un construit sa valeur en fonction de la façon dont son e-mail sonne (et en le faisant contre des raisons très pratiques), c'est la chose qui est ridicule.

Une adresse e-mail institutionnelle est une forme d'affiliation officielle. Oui, c'est stupide de juger un article en fonction de l'affiliation des auteurs plutôt que du contenu, mais les gens le font. (Rappelez-vous, nous sommes des singes; nous faisons des choses singulières.)
@JeffE Je comprends. Mais une affiliation institutionnelle (complète) si une ligne ci-dessus, n'est-ce pas? (Pas même de dire qu'il est facile de créer un faux domaine ressemblant à un institut sérieux).
Il n'y a pas d'identification forte avec une adresse e-mail personnelle. N'importe qui peut posséder l'adresse e-mail [email protected], alors que ce n'est pas le cas pour l'adresse "officielle". Vous pouvez écrire n'importe quelle affiliation sur le papier, mais si vous mettez une adresse e-mail qui n'existe pas, c'est facilement vérifiable. Ce n'est pas comme un argument sérieux pour ou contre, mais je ferai toujours confiance à plus d'adresses officielles que personnelles.
_Mais une affiliation institutionnelle (complète) si une ligne ci-dessus, n'est-ce pas? _ - Oui, avec juste assez d'informations pour être googleable (ou vous n'existez pas). L'adresse e-mail est finalement redondante.
@Charles: L'auteur déclare être joignable sur le site "[email protected]". Vous feriez confiance au papier, à la recherche, à la publication où il est apparu, mais dans l'affirmation de l'auteur? fredonner...
@woliveirajr Par défaut, je ne fais pas beaucoup confiance au papier ou à la recherche. Et pour la raison que j'ai mentionnée plus haut, je fais moins confiance à une adresse gmail qu'à une adresse officielle. Ainsi, l'utilisation d'une adresse Gmail diminue simplement la confiance que j'ai dans la publication.
@JeffE Par exemple, [arXiv] (http://arXiv.org) préfère que vous utilisiez votre adresse e-mail officielle car ils peuvent la vérifier beaucoup plus facilement. (Ils envisagent simplement d'avoir n'importe quelle adresse e-mail d'un serveur d'une université / institut de recherche comme preuve que vous êtes un universitaire.)
S'agissant d'un forum international qui utilise l'anglais comme langue principale, je recommanderais de garder un langage simple et d'éviter des termes comme l'atavisme, que la plupart des anglophones, sans parler des anglophones non natifs, ne seraient pas familiers.
@CharlesMorisset Cela nécessite la capacité d'un enfant (informatique) à contrefaire une adresse e-mail pour qu'elle prétende être un e-mail officiel. De plus, je me fiche du tout de savoir si j'obtiens une réponse valable d'un prix Nobel ou d'un farceur, tant qu'elle est du même niveau. Et une adresse e-mail (dans les papiers) est une _ information supplémentaire_, pas une _validation_.
@PiotrMigdal Il est très facile de prétendre envoyer un e-mail depuis une adresse que vous ne possédez pas, ce n'est pas si facile de * recevoir * un e-mail sur une adresse contrefaite. Laissez-moi le reformuler, je ne fais confiance à aucune adresse officielle, je fais encore moins confiance aux adresses personnelles. Chaque fois que je vois une adresse Gmail, je ne peux m'empêcher de me demander pourquoi l'auteur n'a pas utilisé son adresse universitaire à la place. Cela étant dit, je ne rejetterai pas un article à cause de cela :)
@CharlesMorisset Avec _receiving_ vous pouvez trouver un domaine qui ressemble à un véritable institut (donc la plupart des gens ne le remarqueront pas).
@PiotrMigdal Ce n'est pas si facile pour les adresses universitaires, car certains noms de domaine sont contrôlés (par exemple, .edu) et parce que les gens ont tendance à connaître les noms réels et peuvent être en mesure de repérer quelque chose qui ne va pas. Mais oui, sûrement, vous pouvez lancer une attaque DNS, vous pouvez même pénétrer par effraction dans le serveur afin de créer votre propre adresse e-mail, vous pouvez voler le compte de quelqu'un d'autre. Mais il sera toujours plus facile de créer une adresse personnelle sans aucun contrôle.
Je suis totalement d'accord avec toi, Piotr. J'allais publier un commentaire "Utilisez PGP pour prouver votre affiliation en utilisant votre adresse e-mail privée" mais je me suis laissé emporter par [une réponse] (http://academia.stackexchange.com/a/2886/442) ... Cela résout également le problème des imposteurs, au fait @Charles
@CharlesMorisset: Google et gmail essaient maintenant de passer à un service officiel axé sur l'éducation / l'université, où les étudiants (et le personnel) peuvent avoir leur courrier académique + google pour toujours. Voir l'initiative [ici] (http://www.google.com/apps/intl/en/edu/gmail.html)
#2
+37
Nate Eldredge
2012-08-17 16:53:40 UTC
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L'American Mathematical Society avait un service de transfert d'e-mails pour ses membres, qui leur donne une adresse stable @ member.ams.org qu'ils peuvent mettre à jour à mesure qu'ils se déplacent. Cependant, ce service de transfert d'e-mails n'est plus disponible. Pourtant, quelque chose comme ça pourrait être une bonne solution.

Tout comme l'Institut de physique, comme je viens de le découvrir: http://www.iop.org/membership/why/page_38344.html
Je pense que c'est la meilleure réponse à ce jour. Personnellement, je pense qu'une adresse e-mail universitaire vaut mieux qu'une adresse «générique» (pour la raison évoquée par Charles Morisset dans son commentaire sur la réponse de Piotr Migdal). Mais si l'auteur est membre d'une organisation pertinente (comme ACM, IEEE, etc.), alors peut-être qu'une adresse d'ici serait la meilleure (encore une fois, pour la raison mentionnée par Charles Morisset).
(1.) Votre réponse m'a rappelé les adresses e-mail IEEE. Si vous êtes membre de l'IEEE, [IEEE vous donnera une adresse IEEE.org que vous pouvez configurer pour la rediriger] (http://eleccomm.ieee.org/) vers votre adresse gmail.com stable. REMARQUE: le membre IEEE coûte de l'argent par an. (2.) Si vous vous inscrivez pour votre propre URL, vous pouvez l'utiliser comme adresse e-mail et la transférer vers gmail. REMARQUE: avoir votre propre URL coûte du temps et de l'argent par an. ||| (1.) et (2.) corrigent la stigmatisation sociale associée aux adresses gmail / hotmail et vous permettent en même temps de conserver une adresse gmail / hotmail stable.
Je trouve les adresses e-mail ieee.org ou ams.org discordantes pour exactement la même raison que les adresses gmail.com. À un certain niveau, cela suggère "Eh bien, oui, c'est mon affiliation _officielle_, mais pas vraiment."
#3
+24
Tobias Kienzler
2012-08-18 14:10:02 UTC
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Étant donné que la réponse de Piotr et la discussion qui suit énonce les points les plus importants (alors qu'une adresse e-mail universitaire peut devenir invalide, une adresse privée ne permet pas de vérifier l'affiliation réelle de l'auteur, ni même de suggérer le l'auteur ne s'identifie avec lui), voici ma suggestion:

  1. Créez une clé PGP + pour votre adresse e-mail privée
    • ajoutez éventuellement votre adresse e-mail universitaire comme autre identité
  2. Faites signer votre clé, par exemple par
    • collègues
    • l'administrateur système de votre établissement
    • une clé exclusivement pour votre adresse e-mail universitaire
  3. Publiez le clé, par exemple à http://pgp.mit.edu/
  4. Demandez à l'éditeur d'inclure votre clé publique + ou à au moins l'encombrement dans la publication
    • La version en ligne devrait même être liée à l'entrée clé pour faciliter la vérification

Maintenant, tout le monde peut facilement vérifier votre affiliation pendant que vous vous êtes assuré de pouvoir être contacté à l'avenir - vous pouvez même ajouter des adresses e-mail alternatives à votre clé plus tard (le téléchargement peut être mis à jour), et tout le monde pourra en déduire que si votre adresse d'origine ne serait pas plus joignable, vous pourriez être joignable via l'une des autres adresses associées à votre clé publique.

Comme avantage supplémentaire, vous et vos co-auteurs pouvez désormais signer la publication elle-même, ajoutant un autre niveau de ayez confiance que cela est vraiment rédigé (ou parfois plutôt approuvé, si vous êtes si honnête;) par chacun de vous. Et étant donné que vous avez de toute façon des clés PGP, vous pouvez également signer et / ou crypter vos e-mails, ce qui rend les communications électroniques à la fois plus fiables et moins sujettes aux fuites. De plus, cela empêche la NSA de sortir pendant un certain temps.


+ Au cas où vous ne seriez pas familier avec PGP:

Vous créez une paire de clés consistant en une clé secrète (que vous et seulement possédez jamais) et une clé publique ( que vous êtes censé rendre aussi public que possible / obligatoire). La clé secrète peut être utilisée pour mettre une signature sur tout élément numérique, comme des messages, des fichiers, des protocoles, des papiers ou la clé publique d'autres personnes, et n'importe qui peut utiliser la clé publique correspondante pour vérifier que cette signature provient de cette clé secrète, et donc ( espérons-le) de vous. À l'inverse, n'importe qui peut chiffrer les données pour vous avec votre clé publique que vous seul pouvez déchiffrer à nouveau avec votre clé secrète (les messages peuvent également être chiffrés pour plusieurs destinataires si nécessaire). Puisque tout le monde peut signer la clé de n'importe qui, vous obtenez le Web of trust, un réseau de clés qui vous permet d'estimer la fiabilité de l'association d'une clé à une personne réelle sans avoir à échanger les clés publiques en personne . (L'inconvénient est que votre adresse e-mail est publique et que l'ingénierie sociale est possible, mais nous sommes des adultes responsables, n'est-ce pas?)

Une excellente implémentation open source de la norme Open PGP est le GNU Privacy Guard

Bien que cela soit parfaitement valable, c'est exagéré pour quelque chose qui est peu susceptible d'être utilisé en tant que tel. Je n'ai entendu parler de personne qui n'a pas d'abord cherché sur Google l'auteur d'un article avant de la contacter, et d'avoir d'abord vérifié sa page Web, son affiliation actuelle, etc. Cela étant dit, avoir une clé PGP est bien en général, mais plutôt pour le assurer la sécurité de vos emails.
@CharlesMorisset eh bien, ceux qui _sont_ googler de toute façon ne devraient pas se soucier de savoir si on a utilisé une adresse e-mail privée ou non: -7 Je ne pense pas que ce soit tellement exagéré, créer les clés et les faire signer est une fois dans une vie (ok , faites cela une fois par institution peut-être) chose qui, en raison des lacunes de sécurité du courrier électronique, devrait de toute façon être encouragée ...
Je ne suis pas sûr qu'il soit plus facile de demander à un administrateur système de signer votre clé que de lui demander d'appliquer un transfert d'e-mail :) De plus, je ne suis pas sûr que l'on conserve son adresse e-mail personnelle toute sa vie, et je ne suis même pas sûr que nous utilisera toujours le système de messagerie actuel dans 10 ans :) Mais je suis tout à fait d'accord que signer et crypter des e-mails n'est pas une mauvaise chose :)
@CharlesMorisset Eh bien, c'est la grande chose à propos des clés PGP: vous pouvez ajouter des identités plus tard, c'est-à-dire même si votre adresse e-mail d'origine a disparu depuis longtemps (ou si votre adresse e-mail n'est plus utilisée), la clé existera toujours et affichera votre nouvelle adresse si vous mettez à jour il. Mais je suis d'accord que l'administrateur système n'est peut-être pas trop facilement motivé pour signer toutes les clés des universitaires ... Quoi qu'il en soit, j'espère que ces pensées inspireront les autres à au moins penser un peu plus aux signatures et au cryptage
J'aime l'idée au sens abstrait de «le monde devrait utiliser plus de crypto», mais ce n'est pas faisable dans le monde réel. Les revues ne publieront pas ou ne lieront pas les clés pgp à moins que vous ne fassiez vraiment pression pour cela, et cela ne vaut pas la peine de pousser pour en pratique. (Pendant des années, j'ai encouragé les gens à utiliser la clé PGP sur ma page Web, mais un seul collègue l'a jamais fait, et quand j'ai répondu, il s'est avéré qu'il avait déjà oublié la phrase de passe de sa clé privée.)
@AnonymousMathematician Eh bien, nous devons commencer quelque part, donc signer chaque e-mail (même à des collègues qui ne comprennent pas encore les avantages) peut en encourager au moins quelques-uns à suivre votre exemple. Peut-être y a-t-il même un "mauvais exemple" d'histoire de la façon dont les choses ont mal tourné en raison d'un manque de cryptage ou d'un vol d'identité que quelqu'un peut partager ... Il y en aura bien sûr toujours d'autres qui ne comprendront probablement jamais, comme certains refuse toujours d'utiliser le courrier électronique, mais je pense au long terme
#4
+22
Nathaniel
2012-08-24 23:09:03 UTC
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Quand je vois une adresse Gmail sur un papier, je pense que "c'est un auteur averti en informatique qui se rend compte que son adresse e-mail institutionnelle actuelle aura probablement disparu dans quelques années et veut que les gens puissent les contacter par la suite." Cela ne me semble pas du tout non professionnel.

Mais si vous êtes préoccupé par l'apparence d'une telle adresse, une solution serait d'enregistrer votre propre nom de domaine et d'avoir une adresse e-mail comme [email protected] , qui redirige vers (par exemple) un compte Gmail. Vous pouvez également placer votre propre site Web académique dans ce domaine, ce qui signifie que vous pouvez également l'emporter avec vous lorsque vous changez d'établissement.

(Modifier des années plus tard: si vous faites cela, assurez-vous que vous pourrez conserver le nom de domaine enregistré dans des décennies. Je n'ai pas reçu d'e-mails de la société d'enregistrement que j'ai utilisée - ironiquement, parce que mon adresse e-mail a changé - et par conséquent, le domaine pointe maintenant vers un site de spam, et je peux " Je ne peux pas le récupérer. Je suis donc un peu heureux d'avoir utilisé gmail pour mes publications.)

... ou pour le dire plus succinctement, «l'auteur est un étudiant / post-doctorant».
@JeffE bien sûr, mais c'est la majorité des auteurs de nos jours - je ne pense pas qu'il y ait quelque chose de mal à donner l'impression d'être un étudiant / post-doctorant si c'est en fait ce que vous êtes.
Pour moi, si "leur adresse e-mail institutionnelle actuelle disparaîtra probablement dans quelques années" cela implique que soit l'institution n'est pas très bonne (c'est tellement grave que l'auteur veut la quitter, soit elle est si mauvaise qu'elle ferme) ) ou l'auteur n'est pas très bon (il est si mauvais que l'institution ne le veut pas).
@JoelReyesNoche Je ne connais personne qui soit passé directement d'un doctorat à un poste permanent dans le même établissement. Au moins dans mes domaines (informatique et biosciences) et mon pays (Royaume-Uni), * tout le monde * fait plusieurs postdocs de 1 à 3 ans, il n'y a tout simplement pas le choix. Ce n'est pas parce qu'ils sont de mauvais chercheurs, c'est juste le signe d'un secteur surpeuplé. Pour cette raison, je n'ai jamais connu de stigmatisation à propos d'un contrat temporaire.
Merci beaucoup @Nathaniel, pour cette clarification. J'ai oublié de considérer le cas des post-doc (même si vous et JeffE l'avez mentionné).
@JoelReyesNoche:, il existe également des cas d'universités réputées où les informaticiens apportent de temps en temps de petits changements aux adresses de tout le monde, sans raison particulière. Lorsque j'étais étudiant diplômé à Leiden (toujours dans le top 100 mondial), les adresses où `@leidenuniv.nl`; quelques années après mon départ, ils ont ajouté un sous-domaine de division, donc mes anciens conseillers sont devenus «@let.leidenuniv.nl»; et quelques années plus tard, ils ont renommé les divisions, donc tout le monde a dû commencer à utiliser `@hum.leidenuniv.nl`. Maintenant, il y a une rumeur selon laquelle tout le monde sera «@leiden.edu» bientôt.
Merci @Koldito, d'avoir signalé cela, je n'y avais pas pensé.
+1 C'est ce que je fais.J'ajouterai que c'est facile et bon marché (1 $ US / mois).Mon adresse institutionnelle sera morte le lendemain de la fin de mon post-doctorat.
#5
+18
Dan C
2012-08-18 12:22:53 UTC
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Je mets un point d'honneur à proposer tous mes articles en téléchargement depuis mon site Web. Donc, si les lecteurs me découvrent via un article que j'ai écrit, il devrait être facile pour eux de trouver mon site Web (il suffit de rechercher sur Google mon nom et le titre de l'article). Sur mon site Web, j'indique mon adresse e-mail actuelle.

+1, j'ai vu pas mal de sites Web abandonnés de personnes qui ont changé d'institution, et le plus souvent, il n'y avait aucune information sur où _à_. Mais je suppose que vous parlez de votre page d'accueil privée et non de celle hébergée par votre institution
@TobiasKienzler Oui, je veux dire ma page Web personnelle (mais professionnelle) hébergée par l'école, généralement à l'adresse: http://www.math.schoolname.edu/~myname. Chaque fois que je suis sur le point de changer d'établissement, je déplace ma page Web vers le site de la nouvelle institution, puis je remplace mon ancienne page par quelque chose comme "Dan C et son [lien vers la nouvelle page Web] sont passés à [lien vers la nouvelle école]".
Son nom n'est pas un port sûr.Il y a une chance non nulle qu'une personne portant un nom similaire ou identique soit célèbre sur Internet et votre page Web sera enterrée profondément à cause de l'optimisation de la recherche de Google.C'est fort probable si votre nom est commun.J'ai rencontré 3 personnes différentes avec le même nom + prénom et je suis assez jeune.
#6
+10
user102
2012-08-17 19:22:30 UTC
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Devrions-nous (enfin, ceux d'entre nous qui ont le mandat et le pouvoir) faire pression sur l'administrateur système pour qu'il change cette pratique?

Mettre en œuvre un transfert direct (c'est-à-dire que votre boîte aux lettres n'existe plus, donc pas de problème d'espace disque) n'est pas vraiment difficile, et j'ai actuellement deux adresses e-mail précédentes transférées. Le volume des e-mails diminue

Devrions-nous utiliser dans nos publications une adresse e-mail différente, plus stable que celle académique?

Qu'est-ce qui vous fait penser qu'une adresse Gmail est plus stable qu'une adresse académique? Et si gmail décidait de passer à un modèle commercial différent où vous auriez à payer pour cette adresse, la conserveriez-vous nécessairement? Diriez-vous que votre email Yahoo est stable? C'était peut-être il y a 3 ans, mais maintenant, je n'en serais plus si sûr. Les établissements universitaires ont tendance à durer plus longtemps.

De plus, comme vous l'avez dit, les adresses personnelles ne semblent pas professionnelles, car elles ne sont pas fiables. Cela n'entraînera pas le rejet de votre article, mais ce ne sera pas un avantage. Et cela ne changera pas le fait que les lecteurs de vos articles puissent vous contacter ou non.

Devrions-nous peut-être nous débarrasser de l'e-mail et de l'adresse de contact dans les journaux en général? Devrions-nous insister pour que les éditeurs de revues mettent en place un système de contact alternatif (bonne chance avec ça)?

Comme d'autres personnes l'ont mentionné, le point de contact important est en fait que les gens peuvent vous trouver. Un email est un identifiant unique, vous pouvez le mettre sur votre page courante afin d'être indexé par les moteurs de recherche.

"Mettre en place un transfert direct n'est pas vraiment difficile" --- Je sais, mais j'ai changé deux postes au cours des trois dernières années et dans les deux cas les administrateurs ont insisté sur le fait que mettre en place le transfert pendant au plus 1 an après la date de départ est suffisant. Suis-je particulièrement malchanceux? Avez-vous des expériences qui suggèrent le contraire?
Ma première affiliation n'avait pas du tout d'avancée (j'étais doctorant, pas permanent), donc j'ai complètement perdu. Mon deuxième a installé un avant permanent. Mon troisième ne fait pas de transfert direct, donc ils ont gardé ma boîte aux lettres (dans laquelle je me suis défini un renvoi). J'aurais déjà dû le perdre, mais je ne l'ai pas encore fait. Je ne connais pas la politique de mon affiliation actuelle.
_ "Qu'est-ce qui vous fait penser qu'une adresse Gmail est plus stable qu'une adresse académique?" _ Expérience. Je n'ai pas d'adresse e-mail de mon ancien institut, j'ai mon adresse gmail. De plus, je peux parier que mon compte gmail durera plus longtemps que mon compte institutionnel actuel. _ "Les institutions universitaires ont tendance à durer plus longtemps." _ ... mais pas leurs e-mails (sauf si vous êtes titulaire, ce qui en fait une histoire totalement différente).
@Piotr Cela fait seulement 5 ans que Gmail est accessible au public (il n'était même pas disponible lorsque j'ai commencé mon doctorat). Mon adresse personnelle quand j'étais plus jeune était une adresse Caramail, l'un des plus importants sites francophones de l'époque, et elle a disparu depuis. Je ne parierais pas un sou sur le fait que Yahoo existera toujours dans 5 ans. J'avais des fichiers juridiques personnels sur Megaupload. Google a un modèle commercial basé presque uniquement sur la publicité, si tout le monde commence à utiliser adblock, il peut échouer. Faire semblant de savoir ce que sera le Web dans 10 ans est très risqué ...
@CharlesMorisset Je ne prétends pas que l'adresse gmail durera éternellement. Cependant, je pense que le compte gmail durera plus de 10 ans (il y a des choses sur Internet qui sont de plus en moins graves). Mais c'est de toute façon un acte de foi. Cependant, je peux parier que gmail durera plus de 2,5 ans (c'est-à-dire survivra à mon e-mail institutionnel).
#7
+8
Nicholas
2012-08-17 15:22:28 UTC
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Devrions-nous utiliser une adresse e-mail stable?

Je reconnais que voir @ gmail.com, @ hotmail.com, @ yahoo.com dans les adresses e-mail des articles universitaires est quelque peu choquant. Le fait que ce soit le cas en dit probablement plus sur nos hypothèses sur l'auteur que cela ne devrait (pourquoi n'a-t-il pas une adresse e-mail correcte ?) Les avantages d'avoir un compte de messagerie stable - pour ceux d'entre nous qui continuent de passer fréquemment d'un message à l'autre - sont indéniables, mais nous choisissons de ne pas l'utiliser pour ces raisons. Cette attitude changera-t-elle? Pas impossible, mais ne comptez pas dessus.

Devrions-nous faire pression sur les administrateurs système pour qu'ils maintiennent les transferts sur nos anciens e-mails?

Je ne le suis pas un sysadmin mais je doute qu'un sysadmin regarderait favorablement pour maintenir indéfiniment en avant de cette manière. Après deux ou trois bonds, votre chaîne de messagerie commence à devenir longue et vulnérable.

Devrions-nous nous débarrasser complètement des adresses?

Probablement pas. Nous avons besoin d'un moyen d'être joignable.

Faut-il insister pour que les éditeurs de revues mettent en place un système de contact alternatif

J'aime cette idée mais j'apprécie les éditeurs de le faire serait difficile.

Et s'il y avait un site tiers qui stockait des données de contact à jour et auquel les journaux étaient liés? Un référentiel central librement accessible des données de contact des auteurs. Les auteurs seraient responsables de la conservation de leurs coordonnées.

Les utilisateurs du référentiel devraient eux-mêmes se connecter pour empêcher le téléchargement massif des données des utilisateurs par les spammeurs.

Pour votre dernière suggestion, les mathématiques ont une longueur d'avance sur vous :) Voici la [Liste des membres combinés] (http://www.ams.org/cml/)! (Eh bien, d'accord, cela ne couvre que l'Amérique du Nord, mais c'est quelque chose.)
#8
+7
walkmanyi
2012-08-19 03:59:25 UTC
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À l'ère des moteurs de recherche et de la mobilité relativement élevée du côté des chercheurs, je ne vois personnellement aucune raison d'inclure une adresse e-mail dans les articles de recherche. Dans la mesure du possible (c'est-à-dire que l'éditeur publié / ne le demande pas explicitement), je ne l'inclus pas du tout et si je le dois, j'utilise celui actuellement valide. La raison en est exactement qu'elle devient invalide assez rapidement. L'adresse e-mail n'est pas utile, même comme moyen de clarifier l'identité de l'auteur. Pour les gars chanceux portant un nom comme «John Smith» dans différentes langues (je le suis aussi), il est relativement courant de rencontrer un gars du même nom ou des initiales travaillant dans la même université ou partageant une partie de son histoire .

Voici un problème complémentaire à la question initiale posée:

Combien de fois au cours des dix dernières années avez-vous utilisé une adresse e-mail indiquée dans l'article comme un moyen de contacter le (s) auteur (s) de l'article?

Je l'ai fait exactement zéro fois et je ne connais personne qui ait fait plus que cela (et oui, j'ai demandé à plusieurs collègues à ce sujet au cours des dernières années).

J'ai fait au moins deux fois au cours des 2 dernières années. Et j'ai été contacté de cette façon environ deux fois également (bien que je ne sache pas avec certitude si c'était via l'adresse e-mail publiée ou via googling pour moi qui mènerait à la même adresse e-mail).
@cbeleites: alors peut-être que je me trompe dans ma réponse s'il y a un nombre important de personnes qui font cela. Eh bien, l'une des hypothèses que j'ai faites dans la réponse est que l'on a mis en place une présence en ligne, c'est-à-dire un site Web personnel hébergeant une collection d'articles publiés téléchargeables. Cela supprime complètement la nécessité de lister une adresse e-mail dans les papiers, mais bien sûr, il existe des différences entre les cultures dans différents domaines de recherche.
L'une des raisons pour lesquelles je n'ai pas tendance à utiliser l'adresse e-mail du journal est que, si elle se termine par .edu, je sais qu'elle échouera de toute façon. Quand je vois une adresse avec plus de permanence (présumée), j'ai plus de chances de l'essayer.
J'utilise les adresses e-mail sur les papiers tout le temps.Je veux dire, d'accord, pas tous les jours, mais lorsque je veux contacter l'auteur d'un article, j'utilise son adresse e-mail avant d'essayer autre chose.
#9
+5
Federico Poloni
2012-08-25 11:16:20 UTC
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À terme, si l ' ORCID (discuté également dans cette réponse) prend de l'ampleur (et il semble que ce sera le cas, car il est soutenu par les éditeurs les plus importants), il pourrait résoudre ce problème: l'article contient le numéro ORCID de l'auteur, et pointe vers un profil en ligne que le chercheur lui-même peut mettre à jour.

En fin de compte, c'est similaire à la solution de Tobias, mais avec l'ORCID à la place de la clé pgp et le serveur orcid à ​​la place de celui du MIT. Vous perdez les autres avantages d'avoir une clé PGP disponible pour le chiffrement et la signature, mais ce sera beaucoup plus facile à configurer puisque les revues feront presque tout le travail (également pour les chercheurs non avertis en technologie).
8 ans depuis que cette réponse a été donnée, il semble que ORCID n'a pas décollé.Personne ne m'a jamais donné son ORCID et je ne le vois pas dans les publications de mon domaine.
@einpoklum Cela dépend probablement du champ.En physique, il est courant de voir un symbole ORCID à côté d'au moins un nom dans la liste des auteurs d'un article.Je pense qu'il est utile que certaines revues clés aient encouragé les gens à l'adopter.
@einpoklum Je suis d'accord avec Anyon, il suffit de consulter les publications récentes dans les revues Physical Review (qui encouragent les auteurs à ajouter leur ORCID).
@Anyon: Point pris, mais - vous décrivez un champ, dans lequel, encore, seule une minorité d'auteurs publie avec leur numéro ORCID.Y a-t-il de nombreux domaines où c'est au moins aussi populaire, ou certains domaines où c'est plus omniprésent?
@einpoklum Je ne sais pas.Cela pourrait être une bonne question pour le site.
#10
+3
cbeleites unhappy with SX
2012-08-20 17:00:09 UTC
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Bien que j'apprécie l'approche de Tobias, je reconnais qu'elle est exagérée. Cependant, je me demande si ce ne serait pas une solution assez simple de donner deux adresses email de l'auteur correspondant: l'institutionnelle et la personnelle stable.

Par contre, alors que je contacte parfois des auteurs en utilisant l'adresse e-mail de contact, je considère cela comme une commodité plutôt qu'une nécessité.

  • Il est généralement assez facile de retrouver l'auteur même s'il est passé à autre chose. Les gens de l'ancien institut savent généralement où il est allé.

  • Si l'auteur a déménagé si souvent que l'ancien institut ne sait plus où le trouver,

    • cela signifie généralement qu'il (ou l'institut) a déménagé dans un domaine différent,
    • et cela se produit principalement pour les articles qui ont été publiés il y a un certain temps (mais s'il a a continué à travailler dans ce domaine, vous trouvez généralement du travail plus récent avec une adresse de contact plus récente)
    • par conséquent, il est fort probable qu'il ne se souvienne pas des détails que je veux demander ...
#11
+2
Namey
2013-12-13 04:22:16 UTC
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Nous devrions simplement utiliser l'e-mail de notre établissement universitaire actuel, et les établissements universitaires devraient fournir un transfert contrôlé par l'utilisateur d'un certain type (afin que les gens n'aient pas besoin de demander à un administrateur système si leur adresse de transfert change). Simple, efficace.

Devrions-nous (enfin, ceux d'entre nous qui ont le mandat et le pouvoir) faire pression sur l'administrateur système pour qu'il change cette pratique? "

Oui. Sans réserve. À mon avis, toute institution qui ne parvient pas à le faire rend un très mauvais service à ses étudiants et aux chercheurs non titulaires (c'est-à-dire à toute personne qui pourrait partir au cours de sa carrière). Le transfert d'e-mails n'est ni difficile, ni coûteux . Si quelqu'un me dit que son établissement ne transmet pas, je soupçonne qu'il a une infrastructure administrative médiocre pour la recherche. Les établissements de recherche sont construits sur les succès de leurs professeurs et les succès des professeurs reposent (en partie) sur le succès de leurs étudiants et du personnel de recherche. Si vous pouviez améliorer la position de votre établissement dans la communauté des chercheurs en ajoutant le transfert d'e-mails, ne serait-il pas assez stupide de ne pas le faire?

Déconnecter entièrement les e-mails de ces chercheurs est un petit mais un obstacle non négligeable qui pourrait avoir un impact ir les carrières de recherche, qui reviennent à l'institution (en particulier avec les doctorants). Ils peuvent manquer des invitations à collaborer, des chapitres de livres et même un avertissement sur les opportunités d'emploi. À ceux qui disent "Eh bien, je suis toujours sur Google de toute façon", vous n'envoyez probablement pas de courrier électronique à quelques dizaines de personnes pour contribuer à un livre (ou, pour une encyclopédie, pensez à plus de 100 contributeurs). Si vous l'avez fait et que quelques e-mails ont été rejetés, combien de temps allez-vous passer à essayer de rechercher les nouveaux e-mails?

J'ai été affilié à une institution qui fournissait le transfert d'e-mails, par un mécanisme que je trouvais assez flexible. À la fin de votre séjour là-bas, ils ont fermé votre compte de messagerie après quelques mois (le stockage, c'est-à-dire). Vous pouvez demander que vos e-mails soient transférés à une adresse d'ancien. Cette adresse d'ancien était contrôlée par vous, en ce qui concerne l'endroit où elle a été transférée.

Alors, vous devez faire ce qui suit:

  1. Créer une adresse d'ancien
  2. Configurez votre adresse e-mail d'origine dans l'établissement pour la rediriger vers le compte des anciens
  3. Configurez l'adresse des anciens pour la transférer vers un compte stable (par exemple, Gmail)
  4. Les e-mails vers Les e-mails d'origine ou d'anciens élèves seraient transférés vers l'e-mail permanent

Tant que votre e-mail permanent ne change pas, vous ne devez effectuer ce processus qu'une seule fois par institution. Même si vous modifiez votre adresse e-mail permanente, le réacheminement de votre transfert ne prendrait que peu de temps (un réacheminement par ancienne institution).



Ce Q&R a été automatiquement traduit de la langue anglaise.Le contenu original est disponible sur stackexchange, que nous remercions pour la licence cc by-sa 3.0 sous laquelle il est distribué.
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