Je ne peux pas parler de coutumes générales, mais quoi qu’il en soit, une grande conférence dans mon domaine se tient dans une station de ski, hors saison . Cela présente deux avantages:

1. C'est ce que fait la station pour survivre pendant les saisons chaudes. Par conséquent, je suppose que cela peut être une option relativement bon marché.

2. À part la randonnée, il n'y a rien à faire là-bas. Avec des conférences tenues dans les villes, il arrive souvent que les participants prennent un peu de temps pour faire du tourisme ou similaire. Ici, se rendre à la prochaine ville (ennuyeuse du point de vue touristique) vous oblige à louer une voiture et prend une heure. Par conséquent, la conférence retient davantage l'attention.

Voici un exemple de norme sociale, qui est une sorte d ' équilibre de Nash à grande échelle. À savoir, il n'y a aucune justification spéciale pour laquelle les universitaires bénéficient de l'avantage de pouvoir voyager vers des destinations touristiques attrayantes pour leurs réunions professionnelles, autre que le fait que c'est la norme qui s'est développée historiquement, et une fois que la norme s'est développée, elle est stable contre les perturbations, puisqu'aucun acteur particulier du jeu (au sens de la théorie des jeux) qu'est le milieu universitaire n'est incité à le perturber. Les seules personnes qui pourraient s'y opposer sont les agences de financement qui préfèrent peut-être que les conférences soient organisées dans des endroits terne et bon marché, mais si jamais une telle agence proposait de couper le financement pour des conférences tenues dans des endroits intéressants, les personnes financées crieraient que cela nuirait à la compétitivité de leurs conférences par rapport à d'autres conférences similaires organisées par des personnes financées par d'autres agences de financement plus permissives, et la réforme serait abandonnée. C'est précisément la dynamique générale au travail qui aide à maintenir de nombreux équilibres de Nash / normes sociales.

Cela étant dit, la tradition d'avoir des conférences dans de beaux endroits profite également aux scientifiques, et donc à la science, en leur permettant de faire leur travail dans un environnement agréable et propice à la stimulation de la créativité. Bien sûr, les gens d'autres industries bénéficieraient également de ces types de conditions, mais ils ne peuvent pas tous les arranger eux-mêmes, alors peut-être que la bonne question à se poser n'est pas pourquoi les universités peuvent le faire, mais pourquoi d'autres industries ne le peuvent pas.

Une autre idée est que la tenue de conférences dans des destinations touristiques attrayantes fournit également une sorte de stimulant économique aux industries du voyage et du tourisme de nombreux pays, ce n'est donc peut-être pas une mauvaise chose, et en fournissant des emplois à plusieurs secteurs économiques, il attire un soutien politique qui rend encore une fois difficile l'élimination de cette «inefficacité du marché» particulière (telle qu'elle est).

Cela diffère beaucoup selon les disciplines: chez moi (sociologie) les conférences annuelles des différentes associations / sociétés / sections / etc. sont généralement accueillis chaque année par une université différente, et la conférence n'a pas lieu dans un complexe ou un hôtel mais sur le campus. Seules les très grandes conférences doivent faire preuve de créativité pour faire face au grand nombre de participants.

Il existe de nombreuses raisons possibles, selon le domaine et la conférence.

• De nombreuses stations balnéaires ne sont pas plus éloignées que la plupart des villes pour les participants internationaux. Certaines grandes villes ont de meilleures connexions, mais y accueillir des conférences a tendance à coûter cher.
• L’organisation de la conférence dans une université est généralement l’option la moins chère, mais les installations appropriées ne sont pas toujours disponibles.
• Dans les domaines avec de nombreuses conférences, les conférences doivent rivaliser pour les participants. Un endroit intéressant peut attirer plus de participants à la conférence.
• Alors que les petites conférences sont généralement dirigées par des bénévoles, les grandes conférences peuvent devoir utiliser une aide rémunérée. Ces services sont souvent moins chers dans les stations balnéaires que dans les villes.
• Une conférence est censée rassembler les gens. Cela fonctionne mieux si les participants ne peuvent pas échapper à d'autres activités.
• Parfois, les participants à une conférence votent sur le lieu des futures conférences. Comme les alternatives ne sont pas nécessairement connues à l'avance, il ne faut pas grand-chose pour influencer l'opinion en faveur d'un endroit ou d'un autre.
• Les conférences organisées par des bénévoles manquent souvent de bénévoles. S'il n'y a qu'une seule offre raisonnable pour accueillir la conférence, les volontaires décident effectivement où la conférence aura lieu.

Dans mon domaine (et le domaine dans lequel j'étais pendant mon doctorat), des conférences importantes ne sont jamais organisées dans les petites villes de villégiature. Donc, à tout le moins, cela est spécifique à certains domaines plutôt qu'à d'autres.

Je pense que c'est généralement une mauvaise idée, car cela décourage la participation des étudiants diplômés et des membres intéressés du grand public - et que le l'attrait touristique / «vacances» de l'expérience pour les personnes les plus centrales de la conférence ne le justifie pas. De plus, si la tarification pose un problème, vous penseriez que ces conférences se tiendraient sur des terrains universitaires, ce qui, je suppose, devrait être moins cher.

En tant que jeune universitaire dans un pays du tiers-monde / en développement (bien que n'étant pas l'un des pays de niveau inférieur), je peux aborder une autre question qui n'a pas encore été abordée par les réponses jusqu'à présent, celle du profit .

Les conférences dans mon domaine d'études (STEM) et dans ma région du monde (Asie) ont tendance à ne pas se limiter à des lieux visitables (pas nécessairement des villes de villégiature cependant, selon les pays), et les hôtels recommandés ont également tendance à être dans les quartiers touristiques de la ville. Cela sert plusieurs objectifs: -

1. Disponibilité de services / équipements adaptés aux voyageurs individuels (blanchisserie, restaurants plus propres, transports en commun et / ou Uber, etc.)
2. Un meilleur accès aux ressources touristiques, telles qu'une plus grande proportion d'habitants anglophones en dehors de l'hôtel / du centre de conférence / du complexe lui-même.
3. Services "supplémentaires" propres à la destination (ou hautement désirables), tels que cuisine exotique locale, salons de massage, ou même accessibilité aux quartiers chauds locaux (anecdotique basée sur une conférence à laquelle j'ai participé auparavant).

Tout ce qui précède compte parce que L'une des raisons (sans doute l'une des raisons principales) de la tenue de conférences est de générer un revenu, et ce revenu dépend principalement de la volonté des participants de venir y assister (en particulier des participants de l'extérieur d'Asie provenant d'instituts plus prestigieux). Une destination ennuyeuse, tout en convenant (sur la base des autres réponses) pour des conférences bien établies, est en fait un désavantage pour les moins bien établies.

Je dirais que la raison principale réside dans l'asymétrie entre ce qui est bon marché pour l'organisation qui présente (par exemple, la Société internationale pour l'étude de X) et ce qui est bon marché pour ses participants. Prenez Hawaï, où mon domaine a une conférence (plus de 5000 participants en général) cette année. Mon domaine a fréquemment des conférences à Hawaï parce que le centre de conférence d'Hawaï est mis GRATUITEMENT à la disposition de la Société internationale pour l'étude de X. Il s'agit d'une économie totalement distincte du fait qu'il est terriblement coûteux pour nous tous d'y arriver depuis nos universités respectives. . Mais, c'est généralement ainsi que cela fonctionne. Les lieux touristiques permettront à l'organisation de présentation de ne rien payer ou presque. Ce que le lieu touristique obtient en retour, c'est une impulsion économique d'un afflux supplémentaire de quelques milliers de touristes qui dépenseront en nourriture, boisson, logement, etc. sur les comptes de dépenses de leurs universités. (Et contrairement à certaines réponses ci-dessus, si une conférence a des milliers de participants, il ne serait pas du tout moins cher de se tenir dans une université que dans un centre de congrès.)

Je pense qu'ils aiment se sentir en vacances. Certaines personnes m'ont dit à quel point elles étaient excitées d'aller à Malaga et de boire le vin doux spécifique, de manger des fruits de mer locaux, d'aller à la plage et de nager, etc. Bien sûr, le prétexte était qu'ils assistaient à une conférence scientifique.